Odpověď na tuto otázku je zřídka jednotlivý obnos. Absence přehledu o předpisech, které se vztahují na vaši společnost, si vyžaduje především čas, a čas je u většiny společností možné přímo převést na peníze. Pokud nemůžete na jednom místě vidět, které povinnosti platí, co z nich již bylo vyřešeno a které lhůty ještě běží, budete si to pokaždé znovu zjišťovat: v e-mailové schránce, v kalendáři nebo u kolegy, který to možná ví. Čas strávený hledáním spolu s časem potřebným na dohánění, když se lhůta blíží svému konci, tvoří největší část účtu.
To, co přesně váš účet zvyšuje, závisí na několika konkrétních věcech: na tom, kolik předpisů se vztahuje na vaši podnikatelskou činnost, kolik systémů nebo portálů k tomu používáte, a kolik lidí se na tom podílí bez toho, aby měl někdo jasnou odpovědnost za celkový přehled. Instalační společnost pracující pouze v Nizozemsku má jinou situaci než webový obchod s vlastními značkovými produkty, který dodává do více zemí EU a musí se tak zároveň vypořádat s bezpečností produktů, balením, přístupností a osobními údaji.
Odkud náklady pocházejí
Prvním nákladovým položkou je čas strávený hledáním. Kdo nemůže na jednom místě vidět, co se děje, musí si to pokaždé znovu rekonstruovat: který portál se vztahuje na kterou povinnost, kdo provedl poslední aktualizaci, zůstává ještě něco otevřeného. Je to práce, která sама o sobě nepřináší nic, je potřebná pouze k tomu, abyste byli stále v obraze.
Druhou nákladovou položkou je duplikitní práce. Pokud podniková a produktová data nejsou centralizovaná, vkládají se v každém portálu znovu a někdy se také znovu kontrolují. To není jen čas, je to také zdroj chyb: adresa nebo číslo IČO, které se změní na jednom místě a na druhém ne, přináší v dlouhodobém horizontu další práci na vyjasnění.
Třetí nákladovou položkou je dohánění. Lhůta, kterou si všimnete pozdě, zabere více času na vyřešení než lhůta, kterou jste viděli přicházet s dostatkem času. Přesně co se stane, když se lhůta zmešká, se liší v závislosti na předpisu a dohledovém orgánu, a o tom reglia nevyjadřuje svůj názor; ohledně důsledků v situaci konkrétně u vás vás odkazujeme na dohledový orgán nebo právníka.
Co určuje rozsah
To, jak velké jsou v praxi tyto náklady, určuje několik faktorů. Zaprvé počet předpisů, které se vztahují na vaši podnikatelskou činnost: společnost, která spadá pod více než jeden evropský předpis zároveň, má pochopitelně více věcí, na které si musí dávat pozor, než společnost, pro kterou platí pouze jeden předpis. Zadruhé počet portálů nebo systémů, do kterých jsou tyto informace roztroušeny: čím více samostatných míst, tím větší pravděpodobnost, že něco spadne mezi troje. Zatřetí rozdělení odpovědnosti v rámci vaší organizace: pokud HR, vedoucí kanceláře a vedení si každý vedou svou část bez toho, aby měl někdo přehled o celku, náklady vznikají právě na místě, kam se nikdo nedívá.
Čtvrtým faktorem je méně viditelný, ale má svůj vliv: jak často se sám předpis mění. Legislativní změny se nedostanou automaticky k vaší společnosti; někdo si jich musí všimnout a posoudit, zda jsou pro vás relevantní. Je to odborná práce, která náleží samotným portálům nebo konzultantovi, ne reglia.
Rozdíl mezi hledáním a věděním
Jádro problému není v tom, že je příliš mnoho povinností, ale v tom, že informace o nich jsou rozptýleny. Jeden přehled toho, co se děje a které lhůty běží, nemění nic na samotných povinnostech, ale mění čas, který ztrácíte jejich hledáním. Tento přehled a způsob, jakým se s ním reglia zachází, je popsán na stránce, kde si můžete přečíst co reglia dělá a nedělá s vašimi údaji. Otázky, které se o tom, jak to v praxi funguje, často vracejí, jsou shromážděny na stránce s odpovědi na praktické otázky.
Co přehled stojí a co ne
Přehled připojených platforem a vysvětlení toho, co se s vašimi údaji děje, je u reglia zdarma, i bez účtu. Obchodní účet, připojený k vašemu číslu KvK a DIČ, je také zdarma. Co stojí peníze, kupujete na platformě, kde ji skutečně používáte, a cena za ni je na té platformě; přehled o tom najdete na stránce s cenami za platformu. Přehled o tom, co se děje a co je stále otevřeno, jsme vědomě neumístili za platební bránu: skořápka, která tvrdí, že jste pánem nad svým vlastním přehledem, si nemůže nechat zaplatit za přehled samotný.
Chcete-li vidět, které platformy existují a jaké povinnosti pokrývají, můžete si to v klidu prohlédnout na stránce, kde je uvedeno které platformy existují a co dělají.