Atbilde uz šo jautājumu reti ir vienkārša summa. Neskaidra apskate par regulējumiem, kas attiecas uz jūsu uzņēmumu, izmaksā galvenokārt laiku, un lielākajai daļai uzņēmumu laiks tieši pārrēķinājas naudā. Ja vienā vietā nevarat redzēt, kuri pienākumi ir piemērojami, kas no tiem jau ir atrisināts un kādi termiņi vēl norisinās, jums tas katru reizi jāuzmeklē no jauna: e-pasta iedēklī, dienas grafikā vai pie kolēģa, kurš varbūt zina. Šis meklēšanas laiks kopā ar laiku, kas nepieciešams, lai kompensētu darbu, kad termiņš jau gandrīz beidzas, veido lielāko daļu no rēķina.
Tas, kas precīzi padara šo rēķinu lielu, ir atkarīgs no dažiem konkrētiem faktoriem: no regulējumu skaita, kas attiecas uz jūsu uzņēmumu, no sistēmu vai portālu skaita, kurus jūs tiem izmantojat, un no to cilvēku skaita, kuri ir iesaistīti, bet kuram no viņiem nav skaidra kopējā apskates īpašums. Uzstādīšanas uzņēmums, kas darbojas tikai Nīderlandē, saskaras ar citu uzdevumu nekā e-veikals ar pašmājītas produktiem, kas piegādā uz vairākām ES valstīm un tāpēc vienlaikus saskaras ar produktu drošību, iepakojumu, pieejamību un personas datu apstrādi.
Kur nāk izdevumi
Pirmā izdevumu pozīcija ir meklēšanas laiks. Ja nevarat redzēt vienā vietā, kas notiek, jums tas katru reizi jārekonstruē no jauna: kurš platforma atbilst kuram pienākumam, kurš pēdējo reizi atjaunināja, vai kaut kas vēl ir atklāts. Tas ir darbs, kas pats par sevi neko nepievieno, tas ir tikai nepieciešams, lai atkal būtu informējies.
Otrā izdevumu pozīcija ir dubultais darbs. Ja uzņēmuma un produktu dati nav centralizēti, tie tiek ievadīti un dažkārt arī pārbaudīti katrā platformā no jauna. Tas ir ne tikai laiks, bet arī kļūdu avots: adrese vai KvK numurs, kas tiek atjaunināts vienā vietā un ne otrā, ilgtermiņā rada papildu meklēšanas darbu.
Trešā izdevumu pozīcija ir palaistā darba kompensēšana. Termiņš, ko jūs pamanāt pārāk vēlu, prasa vairāk laika, lai to kompensētu, nekā termiņš, kuru jūs redzējāt laicīgi. Tas, kas precīzi notiek, ja termiņš tiek palaists, atšķiras atkarībā no regulējuma un uzraudzības iestādes, un tas ir jautājums, par kuru reglia nesniedz spriedumu; par sekām jūsu konkrētajā situācijā mēs jūs virzām uz uzraudzības iestādi vai juristu.
Kas nosaka apjomu
Tas, cik lieli šie izdevumi praktiski ir, tiek noteikts ar dažiem faktoriem. Pirmkārt, ar regulējumu skaitu, kas attiecas uz jūsu uzņēmumu: uzņēmums, kas vienlaikus ietilpst vairāk nekā vienā Eiropas regulējumā, pēc definīcijas ir jāuzrauga vairāk nekā uzņēmumam, kam attiecas tikai viens regulējums. Otrkārt, ar platformu vai portālu skaitu, kuros šī informācija ir sadalīta: jo vairāk atsevišķu vietu, jo lielāka iespēja, ka kaut kas nokrīt starp divas sistēmas. Treškārt, ar atbildības sadalījumu jūsu organizācijā: ja personāldaļa, biroja vadītājs un vadība katrs kaut ko pārraudzīs, nevienas kopējās apskates virzienā, izdevumi parādās tieši tur, kur neviens neskaties.
Ceturtais faktors ir mazāk redzams, bet tomēr svarīgs: cik bieži pati regulējuma norma mainās. Likuma izmaiņas automātiski neiet garām jūsu uzņēmumam; kādam tās jāpamanīja un jānovērtē, vai tās ir būtiskas. Tas ir satura darbs, kas atbilsts pašu platformu vai konsultanta veiktam darbam, nevis reglia.
Starpība starp meklēšanu un zināšanu
Problēmas kodols nav tas, ka ir pārāk daudz pienākumu, bet tas, ka informācija par tiem ir izkliedēta. Viena apskate par to, kas notiek un kādi termiņi norisinās, nemaina pašus pienākumus, bet mainās laiks, ko jūs pavadāt, lai tos atrastu. Šī apskate un tas, kā reglia ar to darbojas, ir aprakstīts lapā, kur jūs varat lasīt to, ko reglia dara un nedara ar jūsu datiem. Jautājumi, kas biežāk atgriežas par to, kā tas praktiski darbojas, ir apkopoti lapā ar atbildes uz praktiskiem jautājumiem.
Kas pārskats maksā un kas nav
reglia platformu pārskats un skaidrojums par to, kas notiek ar jūsu datiem, ir bezmaksas, pat bez konta. Biznesa konts, savienots ar jūsu KvK un PVN numuru, arī tas ir bezmaksas. Par to, kas maksā, jūs maksājat platformai, kur jūs to faktiski izmantojat, un cena ir norādīta pie šīs platforma; tās pārskatu atradīsit lapā ar cenas par platformu. Ieskats par to, kas notiek un kas vēl ir atvērts, mēs apzināti neliekam aiz maksas sienas: čaula, kas saka, ka jūs esat sava pārskata kungs, nevar padarīt šo pārskatu maksas.
Ja vēlaties redzēt, kuras platformas ir un kādus pienākumus tās sedz, jūs varat mierīgi to aplūkot lapā, kurā ir norādīts kādi platformi ir pieejami un ko tie dara.