Vastaus tähän kysymykseen on harvoin erillinen summa. Puuttuva katsaus säännöksiin, jotka koskevat yritystäsi, kuluttaa ennen kaikkea aikaa, ja useimmissa yrityksissä aika voidaan muuttaa suoraan rahaksi. Jos et voi yhdessä paikassa nähdä, mitkä velvoitteet ovat voimassa, mitkä niistä on jo käsitelty ja mitkä määräajat ovat vielä voimassa, joudut etsimään ne uudelleen joka kerta: sähköpostilaatikosta, kalenterista tai kollegaltasi, joka ehkä tietää. Hakuaika sekä aika, jonka käytät jotakin ottaakseen kiinni, kun määräaika on jo lähellä, muodostavat laskun suurimman osan.
Se, mikä tekee laskusta täsmälleen niin suuren, riippuu muutamasta konkreettisesta asiasta: kuinka monta säännöstä koskee yritystäsi, kuinka monta järjestelmää tai portaalia käytät niille, ja kuinka moni ihminen on mukana ilman, että kukaan on selvästi vastuussa kokonaiskuvasta. Asennusliikkeellä, joka toimii vain Hollannissa, on erilainen tehtävä kuin verkkokaupalla, jolla on omia tuotteita ja joka toimittaa useisiin EU-maihin, jolloin se joutuu käsittelemään tuoteturvallisuutta, pakkauksia, saavutettavuutta ja henkilötietoja samanaikaisesti.
Mistä kustannukset johtuvat
Ensimmäinen kustannuserä on hakuaika. Joka ei voi yhdessä paikassa nähdä mitä tapahtuu, joutuu rekonstruoimaan sen joka kerta uudelleen: mikä alusta vastaa mitä velvoitetta, kuka teki viimeisen päivityksen, onko vielä jotain avoinna. Se on työtä, joka ei sinänsä lisää mitään, se on vain tarpeen ollakseen jälleen ajan tasalla.
Toinen kustannuserä on päällekkäinen työ. Jos yritys- ja tuotetiedot eivät ole keskitetysti, ne syötetään uudelleen jokaiselle alustalle ja joskus myös tarkistetaan uudelleen. Se ei ole vain aikaa, se on myös virheiden lähde: osoite tai KvK-numero, joka päivitetään yhdessä paikassa eikä toisessa, aiheuttaa pitkällä aikavälillä ylimääräistä tutkimustyötä.
Kolmas kustannuserä on jäljitystyö. Määräaika, jonka huomaat liian myöhään, vaatii enemmän aikaa käsittelyä kuin määräaika, jonka näit tulevan ajoissa. Se, mitä tarkalleen tapahtuu, kun määräaika jätetään huomiotta, vaihtelee säännösten ja valvontaviranomaisen mukaan, ja reglia ei tee siitä lausuntoa; sinun erityistilanteesi seurauksista viitataan valvontaviranomaiselle tai asianajajalle.
Mikä määrää laajuuden
Se, kuinka suuriksi nämä kustannukset käytännössä tulevat, määrää muutama tekijä. Ensinnäkin yritystäsi koskevan sääntelyn määrä: yritys, joka kuuluu useamman kuin yhden eurooppalaisen sääntelyn piiriin samanaikaisesti, joutuu väistämättä seuraamaan enemmän kuin yritys, jota koskee vain yksi säännös. Toiseksi näiden tietojen jakamien alustojen tai portaalien määrä: mitä enemmän erillisiä paikkoja, sitä suurempi riski, että jokin jää kahden järjestelmän väliin. Kolmanneksi vastuun jakautuminen organisaatiossasi: jos HR, kanslisti ja johtaja kukin pitävät omaa osaa ilman, että kukaan näkee kokonaisuutta, kustannukset syntyvät täsmälleen siihen paikkaan, josta kukaan ei katsele.
Neljäs tekijä on vähemmän näkyvä mutta silti olennainen: kuinka usein sääntely itse muuttuu. Lainsäädäntömuutokset eivät mene automaattisesti yritystäsi ohi; jonkun on huomattava ne ja arvioitava, ovatko ne relevantteja. Se on sisällöllistä työtä, joka kuuluu alustoihin itseensä tai neuvonantajalle, ei regliale.
Ero etsimisen ja tietämisen välillä
Ongelman ydin ei ole siinä, että velvoitteita on liikaa, vaan että niitä koskeva tieto on hajautettu. Yksi katsaus siihen, mitä tapahtuu ja mitkä määräajat ovat voimassa, ei muuta itse velvoitteita, mutta muuttaa aikaa, jonka käytät niiden löytämiseen. Tämä katsaus ja se, miten reglia sitä käsittelee, on kuvattu sivulla, jolla voit lukea mitä reglia tekee ja ei tee teidän tiedoillanne. Usein toistuvia kysymyksiä siitä, miten se käytännössä toimii, on kerätty sivulle vastaukset käytännön kysymyksiin.
Mitä yleiskatsaus maksaa ja mitä ei
Liittyneiden alustojen yleiskatsaus ja selvitys siitä, mitä tiedoillenne tapahtuu, on regliassa ilmainen, myös ilman tiliä. Liiketili, joka on kytketty KvK- ja ALV-numeroon, on myös ilmainen. Rahan maksavat asiat ostat alustalta, jossa käytät sitä tosiasiallisesti, ja hinnat näkyvät siellä; yleiskatsaus niistä on sivulla hinnat per alusta. Näkemyksen siitä, mitä tapahtuu ja mitä on vielä avoimena, emme tietoisesti laita maksupalomuurin taakse: kuori, joka sanoo, että sinä hallitset omaa yleiskatsaustasi, ei voi laittaa kyseistä yleiskatsausta maksamaan.
Jos haluat nähdä, mitkä alustat ovat olemassa ja mitkä velvoitteet ne kattavat, voit tutkia sitä rauhassa sivulla, jossa sanotaan saatavilla oleviin platformiin ja siihen, mitä ne tekevät.