Η απάντηση σε αυτό το ερώτημα είναι σπάνια ένα αποσπασμένο ποσό. Η έλλειψη επισκόπησης των κανονισμών που ισχύουν για το εργοδοσικό σας, κοστίζει κυρίως χρόνο, και ο χρόνος στις περισσότερες επιχειρήσεις μετατρέπεται άμεσα σε χρήμα. Εάν δεν μπορείτε να δείτε σε ένα μέρος ποιες υποχρεώσεις ισχύουν, τι από αυτές έχει ήδη αντιμετωπιστεί και ποιες προθεσμίες εξακολουθούν να ισχύουν, θα το ψάχνετε κάθε φορά από την αρχή: σε ένα inbox ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σε ένα ημερολόγιο ή σε έναν συνάδελφο που ίσως το γνωρίζει. Ο χρόνος αναζήτησης, μαζί με το χρόνο που χρειάζεται για να αναπληρώσετε κάτι όταν μια προθεσμία πλησιάζει ήδη, αποτελεί το μεγαλύτερο μέρος του λογαριασμού.
Αυτό που κάνει τον λογαριασμό ακριβώς, εξαρτάται από ένα ζευγάρι συγκεκριμένων πραγμάτων: πόσοι κανονισμοί ισχύουν για το εργοδοσικό σας, πόσα συστήματα ή πύλες χρησιμοποιείτε γι' αυτά, και πόσα άτομα είναι εμπλεκόμενα χωρίς κάποιος να είναι σαφώς ιδιοκτήτης της συνολικής εικόνας. Μια εταιρεία εγκατάστασης που λειτουργεί μόνο στην Ολλανδία, έχει διαφορετική εργασία από ένα ηλεκτρονικό κατάστημα με προϊόντα δικής ετικέτας που παραδίδει σε πολλές χώρες της ΕΕ και έτσι πρέπει να αντιμετωπίσει ταυτόχρονα την ασφάλεια των προϊόντων, τις συσκευασίες, την προσβασιμότητα και τα προσωπικά δεδομένα.
Από πού προέρχονται τα κόστη
Η πρώτη δαπάνη είναι ο χρόνος αναζήτησης. Όποιος δεν μπορεί να δει σε ένα μέρος τι συμβαίνει, πρέπει να το ανακατασκευάσει κάθε φορά: ποια πύλη ανήκει σε ποια υποχρέωση, ποιος έκανε την τελευταία ενημέρωση, υπάρχει ακόμη κάτι ανοιχτό. Αυτό είναι έργο που δεν προσθέτει τίποτα από μόνο του, είναι απαραίτητο μόνο για να παραμείνετε ενημερωμένοι.
Η δεύτερη δαπάνη είναι διπλό έργο. Εάν τα δεδομένα της εταιρείας και του προϊόντος δεν είναι κεντρικά, εισάγονται ξανά σε κάθε πύλη και μερικές φορές επανελέγχονται επίσης. Αυτό δεν είναι μόνο χρόνος, είναι και πηγή σφαλμάτων: μια διεύθυνση ή ένας αριθμός KvK που ενημερώνεται σε ένα μέρος και όχι στο άλλο, παράγει επιπλέον έρευνα σε μακροπρόθεσμη βάση.
Η τρίτη δαπάνη είναι έργο αναπλήρωσης. Μια προθεσμία που παρατηρείτε αργά, κοστίζει περισσότερο χρόνο για να χειριστεί από ότι μια προθεσμία που είδατε να έρχεται εγκαίρως. Αυτό που ακριβώς συμβαίνει όταν μια προθεσμία χάνεται, διαφέρει ανά κανονισμό και ανά δίαιτα, και δεν είναι κάτι για το οποίο η reglia να κάνει δήλωση· για τις συνέπειες στην ειδική κατάστασή σας σας παραπέμπουμε στη δίαιτα ή σε έναν νομικό.
Τι καθορίζει το μέγεθος
Πόσο μεγάλα γίνονται αυτά τα κόστη στην πράξη, καθορίζεται από μερικούς παράγοντες. Πρώτον, ο αριθμός των κανονισμών που ισχύουν για το εργοδοσικό σας: ένα εργοδοσικό που υπάγεται σε περισσότερα από έναν ευρωπαϊκό κανονισμό ταυτόχρονα, έχει εξ ορισμού περισσότερα προς παρακολούθηση από ένα εργοδοσικό για το οποίο ισχύει μόνο ένας κανονισμός. Δεύτερον, ο αριθμός των πλατφορμών ή πυλών στις οποίες διαχωρίζονται αυτές οι πληροφορίες: όσο περισσότερα αποσπασμένα σημεία, τόσο μεγαλύτερη η πιθανότητα κάτι να πέσει ανάμεσα σε δύο συστήματα. Τρίτον, η κατανομή της ευθύνης εντός της οργάνωσής σας: εάν τα ανθρώπινα είναι, ο διαχειριστής γραφείου και η διεύθυνση καθένας κρατά ένα κομμάτι χωρίς κάποιος να έχει τη συνολική εικόνα, τα κόστη προκύπτουν ακριβώς στη θέση όπου κανείς δεν κοιτάζει.
Ένας τέταρτος παράγοντας είναι λιγότερο ορατός αλλά πάλι καταμέτρηση: πόσο συχνά αλλάζει ο ίδιος ο κανονισμός. Οι νομοθετικές αλλαγές δεν πηγαίνουν αυτόματα στο εργοδοσικό σας· κάποιος πρέπει να τις παρατηρήσει και να αξιολογήσει εάν είναι σχετικές. Αυτό είναι ουσιαστικό έργο που ανήκει στις ίδιες τις πύλες ή σε έναν σύμβουλο, όχι σε reglia.
Η διαφορά μεταξύ αναζήτησης και γνώσης
Ο πυρήνας του προβλήματος δεν είναι ότι υπάρχουν πάρα πολλές υποχρεώσεις, αλλά ότι οι πληροφορίες γι' αυτές είναι διασκορπισμένες. Μια επισκόπηση του τι συμβαίνει και ποιες προθεσμίες ισχύουν, δεν αλλάζει τίποτα στις ίδιες τις υποχρεώσεις, αλλά αλλάζει το χρόνο που χαλάτε για να τις βρείτε. Ότι επισκόπηση, και πώς η reglia την χειρίζεται, περιγράφεται στη σελίδα όπου μπορείτε να διαβάσετε ό,τι κάνει και δεν κάνει το reglia με τα δεδομένα σας. Οι ερωτήσεις που εμφανίζονται πιο συχνά σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας στην πράξη, έχουν συγκεντρωθεί στη σελίδα με απαντήσεις σε πρακτικές ερωτήσεις.
Τι κοστίζει το overzicht και τι όχι
Το overzicht των συνδεδεμένων πλατφορμών και η εξήγηση για τι συμβαίνει με τα δεδομένα σας είναι δωρεάν στη reglia, ακόμα και χωρίς λογαριασμό. Ένας επαγγελματικός λογαριασμός, κοπλαγμένος στο KvK- και btw-numero σας, είναι επίσης δωρεάν. Αυτό που κοστίζει χρήματα, το αγοράζετε από την πλατφόρμα όπου το χρησιμοποιείτε πραγματικά, και η τιμή του αναφέρεται σε εκείνη την πλατφόρμα· ένα overzicht αυτού θα βρείτε στη σελίδα με τις τιμές ανά πλατφόρμα. Τη διαύγεια για το τι συμβαίνει και τι είναι ακόμα ανοιχτό, δεν την τοποθετούμε σκόπιμα πίσω από τοίχο πληρωμής: μια schil που λέει ότι εσείς είστε ο αρχηγός του δικού σας overzicht, δεν μπορεί να κάνει το overzicht κόστος για τον εαυτό της.
Αν θέλετε να δείτε ποιες πλατφόρμες υπάρχουν και ποιες υποχρεώσεις καλύπτουν, μπορείτε να το κοιτάξετε ήσυχα στη σελίδα όπου γράφει ποιες πλατφόρμες υπάρχουν και τι κάνουν.