Odpowiedź na to pytanie rzadko jest jedną stałą kwotą. Brak przeglądu przepisów obowiązujących Twoją firmę kosztuje przede wszystkim czas, a czas w większości firm można bezpośrednio przeliczyć na pieniądze. Jeśli nie możesz zobaczyć w jednym miejscu, które obowiązki mają zastosowanie, co z nich zostało już załatwione i które terminy jeszcze trwają, będziesz to każdorazowo na nowo wyjaśniać: w skrzynce pocztowej, w kalendarzu lub u kolegi, który być może to wie. Ten czas spędzony na szukaniu, wraz z czasem potrzebnym na uzupełnienie zaległości, gdy termin już prawie minął, stanowi największą część rachunku.
To, co dokładnie powiększa ten rachunek, zależy od kilku konkretnych czynników: od tego, ile przepisów ma zastosowanie do Twojej firmy, ile systemów lub portali do tego używasz i ilu ludzi jest zaangażowanych bez wyraźnego właściciela pełnego przeglądu. Firma instalacyjna pracująca tylko w Holandii ma inne zadanie niż sklep internetowy z własnymi produktami dostarczającymi do wielu krajów UE, przez co musi jednocześnie radzić sobie z bezpieczeństwem produktów, opakowaniami, dostępnością i danymi osobowymi.
Skąd pochodzą koszty
Pierwsza pozycja kosztów to czas szukania. Kto nie może zobaczyć w jednym miejscu, co się dzieje, musi to za każdym razem na nowo odtworzyć: który portal odpowiada której kwestii, kto dokonał ostatniej aktualizacji, czy coś jeszcze czeka. To jest praca, która sama w sobie nic nie dodaje, jest potrzebna tylko po to, aby być na bieżąco.
Druga pozycja kosztów to podwójna praca. Jeśli dane firmy i produktu nie są scentralizowane, są wprowadzane na nowo na każdym platformie i czasami również ponownie sprawdzane. To nie tylko czas, to także źródło błędów: adres lub numer KvK, który jest aktualizowany w jednym miejscu, a nie w innym, w dłuższej perspektywie powoduje dodatkową pracę badawczą.
Trzecia pozycja kosztów to praca nad zaległościami. Termin, który zauważysz za późno, wymaga więcej czasu na wykonanie niż termin, który widziałeś z dużym wyprzedzeniem. To, co dokładnie się dzieje, gdy termin jest nie dochowany, różni się w zależności od przepisu i nadzorcy, i to jest coś, na temat czego reglia nie wypowiada się; w kwestii konsekwencji w Twojej konkretnej sytuacji odsyłamy Cię do nadzorcy lub prawnika.
Co określa skalę
To, jak duże będą te koszty w praktyce, zależy od kilku czynników. Po pierwsze od liczby przepisów, które mają zastosowanie do Twojej firmy: firma, która podlega więcej niż jednym europejskim przepisom jednocześnie, z definicji ma więcej do śledzenia niż firma, dla której obowiązuje tylko jeden przepis. Po drugie od liczby platform lub portali, w których te informacje są podzielone: im więcej oddzielnych miejsc, tym większe prawdopodobieństwo, że coś przepadnie między dwoma systemami. Po trzecie od rozkładu odpowiedzialności w Twojej organizacji: jeśli HR, kierownik biura i kierownictwo śledzą każdy kawałek bez tego, aby ktoś widział całość, koszty powstają dokładnie w tym miejscu, gdzie nikt nie patrzy.
Czwartym czynnikiem jest mniej widoczny, ale liczy się: jak często sama przepisów się zmienia. Zmiany w prawie nie przechodzą automatycznie obok Twojej firmy; ktoś musi je zauważyć i ocenić, czy są istotne. To jest praca merytoryczna, która należy do samych platform lub doradcy, nie do reglia.
Różnica między szukaniem a wiedzą
Jądro problemu nie polega na tym, że jest zbyt wiele obowiązków, ale na tym, że informacje o nich są rozproszone. Jeden przegląd tego, co się dzieje i które terminy trwają, nie zmienia nic w samych obowiązkach, ale zmienia czas, który tracisz na ich znalezienie. Ten przegląd i to, jak reglia się z nim obchodzi, jest opisane na stronie, gdzie możesz przeczytać co reglia robi i co nie robi z Twoimi danymi. Pytania, które pojawiają się częściej na temat tego, jak to działa w praktyce, zebrane są na stronie z odpowiedzi na praktyczne pytania.
Co przegląd kosztuje, a co nie
Przegląd podłączonych platform i wyjaśnienie, co się dzieje z Twoimi danymi, jest w reglia bezpłatne, również bez konta. Konto biznesowe, powiązane z Twoim numerem KvK i numerem VAT, również. Za co płacisz pieniądze, kupujesz na platformie, gdzie go faktycznie używasz, a cena pojawia się na tej platformie; przegląd tego znajdziesz na stronie z cenami na platformę. Wgląd w to, co się dzieje i co jest jeszcze otwarte, celowo nie stawiamy za paywallem: powłoka, która mówi, że jesteś szefem swojego własnego przeglądu, nie może uczynić tego przeglądu sam drogim.
Jeśli chcesz zobaczyć, które platformy istnieją i jakie obowiązki obejmują, możesz spokojnie to sprawdzić na stronie, gdzie napisane jest które platformy są dostępne i co robią.