Odpoveď na túto otázku zriedka predstavuje samostatný odsúdenec. Nedostatok prehľadu o nariadeniach, ktoré platia pre vašu spoločnosť, stojí hlavne čas a čas je u väčšiny spoločností priamo prevoditeľný na peniaze. Ak nemôžete na jednom mieste vidieť, ktoré povinnosti sa vzťahujú, čo z nich bolo už vyriešené a aké termíny ešte bežia, budete to musieť zisťovať znova a znova: v doručenej pošte, v kalendári alebo u kolegov, ktorí to možno vedia. Tento čas na hľadanie, spolu s časom potrebným na dohnutie sa, keď sa termín blíži do konca, predstavuje najväčšiu časť nákladov.
Čo robí vašu faktúru presne veľkou, závisí od niekoľkých konkrétnych vecí: koľko nariadení sa vzťahuje na vašu spoločnosť, koľko systémov alebo portálov na to používate a koľko ľudí je do toho zapojených bez toho, aby bol niekto jasne zodpovedný za celkový prehľad. Inštalačné podnikanie pracujúce iba v Holandsku má inú úlohu ako internetový obchod s vlastnými produktami, ktorý dodáva do viacerých krajín EÚ a má tým pádom zároveň do činnosti s bezpečnosťou produktov, obalmi, dostupnosťou a osobnými údajmi.
Odkiaľ pochádzajú náklady
Prvou nákladovou položkou je čas na hľadanie. Kto nemôže na jednom mieste vidieť, čo sa deje, musí to zakaždým znova rekonštruovať: ktorý platform patrí ku ktorej povinnosti, kto urobil poslednú aktualizáciu, zostáva tam ešte niečo otvorené. Toto je práca, ktorá sama o sebe nič nepridáva, je potrebná iba na to, aby ste boli znova na vlastného zistenia.
Druhou nákladovou položkou je duplicitná práca. Ak údaje o spoločnosti a produktoch nie sú centralizované, budú zadané na každom platforme znova a niekedy tiež overené znova. To je nielen čas, ale aj zdroj chýb: adresa alebo číslo KvK, ktoré sa aktualizuje na jednom mieste a nie na iných, v dlhodobom horizonte spôsobuje ďalšie skúmavé práce.
Treťou nákladovou položkou je doháňanie sa. Termín, ktorý si všimnete neskoro, stojí viac času na vyriešenie ako termín, ktorý ste videli prísť skôr. Čo sa presne stane, keď je termín zmeškaný, sa líši podľa nariadenia a podľa dozorného orgánu, a to je niečo, do čoho reglia neurobí vyjadrenie; pre dôsledky vo vašej špecifickej situácii vás odkazujeme na dozorný orgán alebo právnika.
Čo určuje rozsah
Ako veľké budú tieto náklady v praxi, určuje niekoľko faktorov. Po prvé počet nariadení, ktoré sa vzťahujú na vašu spoločnosť: spoločnosť, ktorá podľa definície podlieha viacerým európskym nariadeniam zároveň, má viac na pamäti ako spoločnosť, pre ktorú platí iba jedno nariadenie. Po druhé počet platforiem alebo portálov, v ktorých sú tieto informácie rozdelené: čím viac oddelených miest, tým väčšia je šanca, že sa niečo stratí medzi dvoma systémami. Po tretie rozdelenie zodpovednosti v rámci vašej organizácie: ak HR, kancelársky manažér a vedenie si každý udržiavajú svoj kúsok bez toho, aby mal niekto prehľad o celku, náklady vznikajú presne na mieste, kde sa nikto nepozera.
Štvrtý faktor je menej viditeľný, ale určite sa počíta: ako často sa samotná legislatíva mení. Legislatívne zmeny neprechádzajú automaticky okolo vašej spoločnosti; niekto ich musí všimnúť a posúdiť, či sú relevantné. To je obsahová práca, ktorá patrí k samotným platformám alebo k poradcovi, nie k reglia.
Rozdiel medzi hľadaním a vedením
Jadrom problému nie je, že existuje príliš veľa povinností, ale že informácie o nich sú rozptýlené. Jeden prehľad o tom, čo sa deje a aké termíny bežia, nemení nič na samotných povinnostiach, ale zmení čas, ktorý strácate na ich hľadanie. Tento prehľad a spôsob, akým s ním reglia pracuje, je opísaný na stránke, kde sa môžete čítať tom, čo reglia s vašimi údajmi robí a čo nie. Otázky, ktoré sa opakovane vyskytujú o tom, ako to funguje v praxi, sú zhromaždené na stránke s odpovede na praktické otázky.
Čo prehľad stojí a čo nie
Prehľad pripojených platforiem a vysvetlenie toho, čo sa s vašimi údajmi deje, je v reglia bezplatné, aj bez účtu. Obchodný účet, spojený s vaším číslom KvK a DIČom, je tiež bezplatný. Za peniaze si kúpite na platforme, kde ju skutočne používate, a cena je na tej platforme; prehľad toho nájdete na stránke s cenami podľa platformy. Prehľad toho, čo sa deje a čo zostáva otvorené, sme vedome nedávali za platobný múr: schránka, ktorá hovorí, že ste pánom svojho vlastného prehľadu, nemôže ten prehľad ponúkať za peniaze.
Ak chcete vedieť, ktoré platformy existujú a ktoré povinnosti pokrývajú, môžete si to pokojne pozrieť na stránke, kde je uvedené ktoré platformy existujú a čo robia.