Da, pentru cea mai mare parte. Crearea de conturi, gestionarea parolelor, reglementarea cine din compania dvs. are acces la ce și menținerea unei evidențe a ce date are fiecare platformă de la dvs., este muncă administrativă. Nu necesită cunoștințe juridice, ci disciplină și o structură fixă. Mulți antreprenori se descurcă singuri, mai ales atât timp cât numărul de platforme rămâne limitat.
Linia de demarcație se găsește la conținutul a ceea ce trebuie să se întâmple în acele platforme. Ce obligații se aplică pentru compania dvs., cum abordați o reglementare specifică și ce alegeri sunt implicate, nu mai este gestionare de conturi ci o întrebare care aparține platformei în sine, unui jurist sau autorității competente de supraveghere. Acest articol deliberat nu ia poziție în această chestiune.
Ce înseamnă exact gestionarea administrativă
Cu patru sau cinci platforme de conformitate apar rapid o listă de parole, persoane de contact și momente de conectare. Menținerea acesteia în ordine, de exemplu cu un administrator de parole, o persoană responsabilă fixă pe platformă și un moment recurent pentru a verifica dacă totul este încă actual, fiecare poate organiza singur, indiferent de dimensiunea companiei. Devine mai dificil de îndată ce mai mulți oameni trebuie să aibă acces la aceleași conturi, de exemplu un manager de birou care se conectează zilnic și un director care numai la o verificare anuală participă. Atunci nu mai este vorba doar despre parole, ci despre cine are ce acces și de ce.
Ce nu trebuie să vă gândiți singuri
Este o concepție greșită că gestionarea singură a conturilor înseamnă și că trebuie să aflați singuri ce obligații se aplică pentru compania dvs. Asta rămâne munca platformelor care sunt specializate într-un domeniu și, dacă este necesar, a unui jurist sau a autorității de supraveghere. Gestionarea și conținutul sunt două chestiuni separate, chiar dacă în practică se simt ca o singură sarcină pentru că se întâlnesc pe același ecran.
Unde ajută o privire de ansamblu comună și unde nu
O carcasă precum reglia nu preia munca de conținut. Ceea ce face o asemenea privire de ansamblu este să facă vizibil ce platforme folosiți, ce date sunt acolo și dacă ceva rămâne în suspensie, fără a fi nevoie să vă conectați separat de fiecare dată. Asta economisește căutări, nu judecata de conținut. Pe pagina despre ceea ce reglia face și nu face cu datele dvs. se găsește exact unde se află acea limită: datele sunt citite și prezentate împreună, dar nimic nu este decis în numele dvs. și nimic de conținut nu este umplut.
Când să luați în considerare ajutor
La o singură platformă și câteva persoane care lucrează cu ea, de obicei gestionați destul de bine singuri. Pe măsură ce crește numărul de platforme, sau pe măsură ce mai multe departamente sunt implicate, acea gestionare devine repede munca care rămâne în suspensie: nimeni nu se simte cu adevărat responsabil, și nu se observă imediat când un cont este învechit sau când cineva care nu mai lucrează la dvs. încă are acces undeva. Acela este momentul în care o privire de ansamblu comună cu un singur cont comercial devine utilă, nu pentru că gestionarea ar fi deodată prea dificilă, ci pentru că altfel nu apare în adevărat la ordinea zilei la nimeni.
Pentru întrebări despre cum funcționează un asemenea cont și ce comportă, la o privire de ansamblu a întrebărilor frecvente este gata. Doriți să experimentați singuri cum arată privirea de ansamblu, atunci creați un cont comercial gratuit fără ca aceasta să implice obligații.
Pe scurt
Gestionarea conturilor, accesului și a priverii de ansamblu o puteți regla în majoritatea cazurilor singuri, cu sau fără privire de ansamblu suport. Întrebarea de conținut ce reguli se aplică pentru compania dvs. și cum abordați acestea, se află la platformele în sine și, dacă este necesar, la un jurist sau o autoritate de supraveghere. Vedeți ce platforme sunt disponibile în reglia pentru a vedea ce domeniu este acoperit unde și dacă aceasta se aliniază cu ceea ce se întâmplă în compania dvs.