Да, до голяма степен да. Създаването на профили, управлението на пароли, организирането на достъпа на хората във вашата фирма и проследяването кои платформи имат какви данни от вас е административна работа. Това не изисква правни познания, а дисциплина и固на структура. Много предприемачи наредят това сами, особено докато броят на платформите е ограничен.
Границата е на съдържанието, което трябва да се случи на тези платформи. Какви задължения важат за вашата фирма, как работите върху определен регламент и какви избори има в процеса, вече не е управление на профили, а въпрос, който принадлежи на самата платформа, на юрист или на компетентния орган за надзор. Тази статия намерено не изразява мнение по това.
Какво точно е административното управление
С четири или пет compliance-платформи бързо възниква списък с пароли, контактни лица и моменти на вход. Поддържането на това в ред, например с мениджър на пароли, един фиксиран отговорен човек на платформа и редовен момент за проверка дали всичко е още актуално, може всеки да организира сам, независимо от размера на фирмата. Става по-сложно, когато повече хора трябва да имат достъп до същите профили, например офис-мениджър, който се влиза всеки ден, и директор, който само проверява при годишен преглед. Тогава не е вече само въпрос на пароли, а кой има какъв достъп и защо.
Какво не трябва да измислите сами
Това е неправилно разбиране, че самостоятелното управление на профили също означава, че трябва сами да разберете какви задължения важат за вашата фирма. Това остава работата на платформите, които са специализирани в една област, и при необходимост на юрист или надзорния орган. Управлението и съдържанието са два отделни въпроса, макар в практиката да се чувстват като една задача, защото се събират на един екран.
Къде споделен преглед помага и къде не
Обвивка като reglia не поема съдържателната работа. Какво прави такъв преглед, е да направи видимо кои платформи използвате, какви данни там стоят и дали нещо е неразрешено, без да трябва всеки път да се влизате отделно. Това икономии на търсене, не на съдържателното преценяване. На страницата за това, което reglia прави и не прави с вашите данни е точно там, където е границата: данни се прочитат и се показват заедно, но нищо не се решава в ваше име и нищо съдържателно не се попълва.
Когато обмисляте помощ
С една платформа и няколко хора, които работят с нея, обикновено сами справяте управлението добре. Тъй като расте броят на платформите или се включват повече отдели, това управление скоро става работата, която остава неглежирана: никой не се чувства наистина отговорен за нея и не се бележи веднага, когато един профил е остарял или някой, който вече не работи при вас, все още има достъп някъде. Това е момента, когато споделен преглед с един бизнес профил става полезен, не защото управлението веднъж е станало твърде трудно, а защото иначе никой специално го няма в дневния ред.
За въпроси как работи такъв профил и какво принадлежи към него, преглед на често задавани въпроси е готов. Ако искате да изживеете как изглежда преглядът, създайте безплатен бизнес профил без обвързване с никакви задължения.
Накратко
Управлението на профили, достъп и преглед можете в повечето случаи да наредите сами, със или без поддържащ преглед. Съдържателният въпрос кои правила важат за вашата фирма и как работите върху тях лежи при самите платформи и при необходимост при юрист или надзорен орган. Погледнете кои платформи са налични в reglia за да видите кое специализирано поле се обхваща където и дали това съответства на това, което е в игра във вашата фирма.