Iva, għal-maġġoranza tagħha. L-ħolqien ta' akkonti, il-monitoraġġ ta' passwords, ir-regolament ta' min dentro l-kumpanija tiegħek għandu aċċess u l-ġbir ta' vista ġenerali ta' liema pjattaforma għandha liema data tiegħek, huwa xogħol amministrattiv. Ma jitlobx għarfien legali, imma xogħol u struttura fissa. Ħafna intraprendituri jissieru dan liehom, speċjalment sakemm in-numru ta' pjattaformi jiġi limitat.
Fejn il-limitu jinsab, huwa fil-kontenut ta' dak li għandu jiġri f'dawk il-pjattaformi. Liema obbligazzjonijiet japplikaw għall-kumpanija tiegħek, kif taħdem fuq regolament speċifiku u liema għażliet jiddaħlu fiha, mhuwiex għan aktar ġestjoni ta' akkonti imma kwistjoni li għandha tindaħal mal-pjattaforma nnifisha, avukat jew awtorità ta' sorveljanza kompetenti. Dan l-artikolu ma jagħtix deliberatament dikjarazzjoni fuq dan.
X'eżattament il-ġestjoni amministrattiva tinvolvi
Bi erbgħa jew ħamsa pjattaformi ta' konformità, malajr inħoloq lista ta' passwords, persuni ta' kuntatt u mumenti ta' login. Iżomm dan ordnat, per eżempju b'ġestur ta' passwords, persuna fissa responsabbli għal kull pjattaforma u mumenti li torrevodi biex tivverifika li d-dak kollu għadu attwali, kulħadd jista' jorġanizza lieh innifsu, irrispettivament mill-għamla tal-kumpanija. Isir iktar diffikli dal-mument li aktar minn persuna waħda għandu jkun jista' jaċċessa l-istess akkonti, per eżempju manager ta' uffiċċju li jkun login kuljum u direttur li jkun għajnuna biss meta jivverifika annwali. Imbagħad mhuwiex aktar biss dwar passwords, imma dwar min għandu liema aċċess u għaliex.
X'mhux għandek bżonn timmaġina liek innifsek
Hija missofija li l-ġestjoni tal-akkonti liek innifsek tfisser ukoll li inti nnifisek għandek tirriskopri liema obbligazzjonijiet japplikaw għall-kumpanija tiegħek. Dan ibqa' xogħol tal-pjattaformi li huwa speċjalizzat fil-qasam wieħed, u fejn meħtieġ ta' avukat jew awtorità ta' sorveljanza. Il-ġestjoni u l-kontenut huma żewġ tħedditjiet separati, anki jekk fil-prattika jitħossew bħala xogħol wieħed għaliex huma jiltaqgħu fuq l-istess skrin.
Fejn vista ġenerali maqsuma tgħin, u fejn le
Qoxra bħal reglia ma tieħu l-xogħol ta' kontenut fuq. Dak li tali vista ġenerali tal-kuljum tagħmel, huwa li jagħmel jidher liema pjattaformi inti tuża, liema data hemm hemmun u jekk hemm xi ħaġa li tinfetaħ, mingħajr li tu loġġa separatament kull darba. Dan jiffranka xogħol ta' tfittxija, mhux il-ġudizzju ta' kontenut. Fuq il-paġna dwar dak li reglia jaħdem u ma jaħdimx mal-dejta tiegħek għandek eżattament fejn il-limitu jinsab: data hija qrajja u murija flimkien, imma m'hemm l-ebda ħaġa li titqiegħed isimek u l-ebda ħaġa ta' kontenut li mimlija.
Meta tivvaluta għajnuna
B'pjattaforma waħda u ftit nies li jaħdmu magħha, ġeneralment tista' taġġusta l-ġestjoni perfettament liek innifsek. Hekk kif in-numru ta' pjattaformi jikbir, jew hekk kif iktar dipartimenti jidaħlu fiha, tali ġestjoni malajr issir ix-xogħol li jibqa' ċatt: ħadd ma jħossuh kompletament responsabbli għaliha, u mhuwiex ovvju tal-ittajp meta account jkun invecjat jew persuna li ma taqax aktar magħandek għandha għad aċċess xi post. Dak l-istant huwa meta vista ġenerali maqsuma b'account azzjonali wieħed issir utli, mhux għaliex il-ġestjoni skattament saret difficli, imma għaliex altrimenti mhuwiex fil-agenda ta' ħadd b'kliem ċar.
Għal mistoqsijiet dwar kif tali account taħdem u x'fis jinvolvi, ġdid ta' mistoqsija spiss hija jistieden. Trid tesperjenza lilek innifsek kif taħt il-vista ġenerali, imbagħad issettja kont azzjonali bla ħlasa mingħajr li obbligi jileqqu lura.
Fil-qosor
L-ġestjoni ta' akkonti, aċċess u vista ġenerali jista' ngarregola litek innifsek fil-biċċa l-kbira tal-każi, b'jew billi vista ġenerali li tissaħħaħ. Il-kwistjoni ta' kontenut liema regoli japplikaw għall-kumpanija tiegħek u kif taħdem fuqhom, hija ta' dawk il-pjattaformi nnifushom u, fejn meħtieġ, ta' avukat jew awtorità ta' sorveljanza. Ħarsa liema pjattaformi jkunu hemm ġewwa reglia biex tara liema qasam tax-xogħol hemm koperta u jekk dak jaffetwa dak li jiġri fil-kumpanija tiegħek.