Jā, lielā mērā jau. Kontu izveide, parolu uzraudzība, piekļuves tiesību regulēšana jūsu uzņēmuma iekšienē un uzraudzība par to, kura platforma tur jūsu datus, ir administratīvs darbs. Tas neprasīta juridiskās zināšanas, bet disciplīnu un noteiktu struktūru. Daudzi uzņēmēji to pārvaldi paši, īpaši kamēr platformu skaits ir ierobežots.
Robeža atrodas tajā, kas jānotiek šo platformu saturā. Kādi pienākumi attiecas uz jūsu uzņēmumu, kā jūs strādājat pie konkrēta noteikuma un kādas izvēles ar to saistītas, vairs nav kontu pārvalde, bet jautājums, kas pieder pašai platformai, juristam vai kompetentajai uzraudzības iestādei. Šis raksts apzināti tur neizsakās viedokli.
Kas ir administratīvā pārvalde
Ar četrām vai piecām atbilstības platformām ātri uzkrājas parolu, kontaktpersonu un pierakstīšanās reižu saraksts. To kārtībā turēšanu, piemēram, ar parolu pārvaldnieku, vienu noteiktu atbildīgo personu par katru platformu un regulāru brīdi, lai pārbaudītu, vai viss joprojām ir aktuāls, var iestatīt ikviens neatkarīgi no uzņēmuma lieluma. Tas kļūst sarežģītāk, kad vairākas personas var piekļūt vienam kontam, piemēram, biroja vadītājs, kurš pierakstās katru dienu, un direktors, kurš piedalās tikai gada pārskatā. Tad runa ir ne tikai par parolēm, bet par to, kāda piekļuve ir katrai personai un kāpēc.
Ko jums pašiem nav jāizgudro
Tas ir nepareizs uzskats, ka pašu kontu pārvalde nozīmē arī to, ka jums pašiem jāizdomā, kādi pienākumi attiecas uz jūsu uzņēmumu. Tas paliek to platformu darbs, kas specializējas savā jomā, un, ja nepieciešams, jurista vai uzraudzības iestādes darbs. Pārvalde un saturs ir divi atsevišķi jautājumi, lai arī praksē tie jūtas kā viens uzdevums, jo tie parādās vienā ekrānā.
Kur palīdz kopīgs pārskats un kur nē
Apvalks, piemēram, reglia, nepārņem satura darbu. Tas, ko šāds pārskats dara, ir tas, ka tas padarīs redzamus platformas, kuras jūs izmantojat, datus, kas tur atrodas, un to, vai kaut kas ir nepabeigts, bez tam, ka katru reizi atsevišķi jums jāpierakstās. Tas ietaupa meklēšanas darbu, nevis satura vērtējumu. Uz lapu par to, ko reglia dara un ko nedara ar jūsu datiem redzams tieši kur atrodas tā robeža: dati tiek nolasīti un kopā parādīti, bet nekas jūsu vārdā netiek nolēmts un nekas saturā netiek aizpildīts.
Kad jūs apsverat palīdzību
Ar vienu platformu un dažiem cilvēkiem, kas ar to strādā, jūs parasti paši lieliski pārvaldāt pārvaldi. Kad platformu skaits palielinās vai kad iesaistītas vairākas nodaļas, šī pārvalde ātri kļūst par darbu, kas paliek palikts: neviens par to īsti nejūtas atbildīgs, un nav uzreiz redzams, kad kāds konts ir novecojis vai kādam, kurš vairs pie jums nestrādā, joprojām ir kāda piekļuve. Tas ir moments, kad kopīgs pārskats ar vienu komerckontu kļūst noderīgs, nevis tāpēc, ka pārvalde ineprasa kļūst pārāk sarežģīta, bet tāpēc, ka tā citādi neviena darba kārtībā konkrēti neietilpst.
Jautājumiem par to, kā šāds konts darbojas un kas tam piesaistīts, ir bieži uzdoto jautājumu saraksts pieejams. Ja vēlaties pašiem pieredzēt, kā pārskats izskatās, varat izveide bezmaksas komerckontu bez jebkādiem saistībiem.
Rezumējums
Kontu, piekļuves un pārskata pārvaldi varat vairumā gadījumu pats pārvaldīt, ar vai bez atbalstošā pārskata. Jautājums par to, kādi noteikumi attiecas uz jūsu uzņēmumu un kā pie tiem strādāt, paliek platformu un, ja nepieciešams, jurista vai uzraudzības iestādes ziņā. Skatiet kuras platforms ir pieejamas reglia ietvaros lai redzētu, kura nozare kur tiek aptverita un vai tas atbilst tam, kas notiek jūsu uzņēmumā.