Jah, enamjaolt küll. Kontode loomine, paroolide haldamine, organisatsiooni sisese ligipääsu reguleerimine ja ülevaate säilitamine sellest, millistel platvormidel on teie andmeid, on administratiivne töö. See ei nõua juridilisi teadmisi, kuid nõuab distsipliini ja kindlat struktuuri. Paljud ettevõtjad korraldavad seda ise, eriti niikaua kuni platvormide arv jääb piirituks.
Piir asub selles, mis nende platvormide sisu osas peab juhtuma. Millised kohustused teie ettevõttele kehtivad, kuidas te konkreetsele määrusele järgite ja millised valikud sellega kaasneva, pole enam kontohaldus, vaid küsimus, mis kuulub platvormi enese, jurist või pädev järelevalveasutuse kompetentsi. See artikkel teeb siin teadlikult selleteemalisi väiteid.
Mis on administratiivne haldus täpselt
Nelja või viie compliance-platvormiga tekib kiiresti parooli, kontaktisikute ja sisselogimisaegade loend. Selle korras hoidmise, näiteks paroolijuhi abil, ühe kindla vastutava isiku iga platvormi jaoks ja korrapärase kontrollimisega, kas kõik on endiselt aktuaalne, saab iga organisatsioon ise korraldada, sõltumata ettevõtte suurusest. See muutub keerulisemaks siis, kui mitmed inimesed peavad pääsema samadele kontodele, näiteks kantseliöönipidaja, kes logib igapäev sisse, ja direktor, kes vaatab koos ainult iga-aastase kontrolli ajal. Siis pole tegemist enam ainult paroolidega, vaid sellega, kellel on milline ligipääs ja miks.
Mida te ise välja mõtlema ei pea
See on valesti arusaamine, et kontode iseseisev haldamine tähendab ka seda, et peate ise välja selgitama, millised kohustused teie ettevõttele kehtivad. See jääb nende platvormide tööks, kes on spetsialiseerunud konkreetsele valdkonnale, ja vajadusel jurist või järelevalveasutuse tööks. Haldus ja sisu on kaks eraldiseisvat küsimust, kuigi praktikas tunnevad nad ühena, sest nad kohtuvad samal ekraanil.
Kus jagatav ülevaade aitab ja kus mitte
Kest, nagu reglia, ei võta üle sisulise töö. Mis sellise ülevaate teeb, on nähtavaks teha, milliseid platvormeid te kasutate, millised andmed seal asuvad ja kas midagi on lahendamata, ilma et peaksite iga kord eraldi sisse logima. See säästab otsimistöö, mitte sisulisi otsuseid. Saidil leheküljel selle kohta, mida reglia teie andmetega teeb ja ei tee asub täpselt piir: andmeid loetakse välja ja kuvatakse koos, kuid midagi otsustatud ei tehtaks teie nimel ja midagi sisuliselt täidetud ei saa.
Kui kaalute abi
Ühe platvormi ja paari inimesega, kes sellega töötavad, saate juhtimise tavaliselt ise hästi kätte. Kuna platvormide arv kasvab või rohkem osakondasi kaasatakse, muutub see juhtimine kiiresti tööks, mis jääb tegemata: keegi ei tunne end selle eest tegelikult vastutavat, ja pole kohe silma paistev, kui konto vananeb või keegi, kes enam teie juures ei tööta, on kuskil veel ligipääsu. See on moment, mil jagatav ülevaade ühe äriliku kontoga muutub kasulikuks, mitte seetõttu, et haldus ootamatult raskeks muutus, vaid seetõttu, et muidu pole see kellelgi tegelikult päevakorral.
Küsimuste jaoks, kuidas selline konto töötab ja mis sellega kaasnevad, on Korduma Kippuvate Küsimuste Ülevaade valmis. Kui soovite ise tunda, kuidas ülevaade välja näeb, seadke tasuta ärikonto sisse, ilma et see kaasaks mingeid kohustusi.
Kokkuvõttes
Kontode, ligipääsu ja ülevaate haldamise saate enamikus juhtudel ise korraldada, olenevalt sellest, kas teil on tugi ülevaatele või mitte. Sisuliselt küsimus sellest, millised reeglid teie ettevõttele kehtivad ja kuidas nendele järgida, jääb platvormide eneste ja vajadusel jurist või järelevalveasutuse pädevusse. Vaadake, millised platvormid on reglia piires saadaval, et näha, millist valdkonda kus kaetakse ja kas see vastab sellele, mis teie ettevõttes toimub.