Da, uglavnom. Stvaranje računa, održavanje lozinki, uređivanje tko u vašoj tvrtki ima pristup čemu i praćenje kojem platformu koje vase podatke ima, je administrativni rad. Ne zahtijeva pravno znanje, već disciplinu i čvrstu strukturu. Mnogi poduzetnici to sami uređuju, pogotovo dok je broj platformi ograničen.
Granica je na sadržaju onoga što se u tim platformama mora dogoditi. Koje obveze vrijede za vašu tvrtku, kako radite na specifičnoj regulaciji i koji izbori pri tome spadaju, nije više administrativno upravljanje već pitanje koje pripada samoj platformi, pravniku ili nadležnom nadzornom tijelu. Ovaj članak to namjerno ne komentira.
Što točno administrativno upravljanje obuhvaća
S četiri ili pet compliance-platformi brzo se nakupi popis lozinki, kontaktnih osoba i vremena prijave. Održavanje toga u redu, primjerice s upraviteljem lozinki, jednom odgovornom osobom po platformi i povratkom trenutku za provjeru je li sve još aktualno, svatko može sam urediti, bez obzira na veličinu tvrtke. Postaje teže čim više ljudi mora pristupiti istim računima, primjerice uredski upravitelj koji se dnevno prijavljuje i direktor koji se pojavljuje samo pri godišnjoj provjeri. Tada nije više samo o lozinkama, već o tome tko ima kakav pristup i zašto.
Što ne trebate sami izmisliti
Uobičajena je greška misliti da samo upravljanje računima znači da sami trebate otkriti koje obveze vrijede za vašu tvrtku. To ostaje rad platformi koje su specijalizirane na polju, a kada je potrebno, pravnika ili nadzornog tijela. Upravljanje i sadržaj su dva odvojena pitanja, iako se u praksi osjećaju kao jedan zadatak jer se sastaju na istoj zaslon.
Gdje zajedničko pregledno pomaže, a gdje ne
Ljuska kao što je reglia ne preuzima sadržajni rad. Ono što takav pregled čini je vidljivo pokazati koje platforme koristite, koji podaci stoje tamo i postoji li nešto otvoreno, bez da se trebate svaki put posebno prijaviti. To štedi traženje, ne sadržajnu procjenu. Na stranici o tome što reglia čini i ne čini s vašim podacima nalazi se točno gdje je ta granica: podaci se čitaju i zajedno prikazuju, ali ništa se ne odlučuje u vaše ime i ništa sadržajno se ne unosi.
Kada razmotriti pomoć
S jednom platformom i nekoliko osoba koje s njom rade, upravljanje obično sami dobro riješite. Kako se broj platformi povećava, ili kako se sve više odsjeka uključuje, to upravljanje brzo postane rad koji ostaje zaustavljen: nitko se za to ne osjeća zaista odgovoran, a ne vidi se odmah kada je račun zastario ili osoba koja više nije kod vas ima pristup negdje. To je trenutak kada zajedničko pregledno s jednim poslovnim računom postaje korisno, ne zato što upravljanje odjednom postaje previše teško, već zato što inače nije eksplicitno na nijednom dnevnom redu.
Za pitanja kako takav račun funkcionira i što je uključeno, pregled često postavljanih pitanja je spreman. Želite li sami doživjeti kako pregled izgleda, tada postavite besplatan poslovni račun bez obveza vezanih uz to.
Zaključak
Upravljanje računima, pristupom i pregledom obično možete sami urediti, s podrškom pregleda ili bez. Sadržajno pitanje koje regule vrijede za vašu tvrtku i kako na njima radite, leži kod samih platformi i, gdje je potrebno, kod pravnika ili nadzornog tijela. Pogledajte koje su platforme dostupne unutar reglie kako biste vidjeli koji se specijalizirani dio gdje pokriva, i odgovara li to onome što se događa u vašoj tvrtki.