Ναι, κατά το μεγαλύτερο μέρος. Η δημιουργία λογαριασμών, η διατήρηση των κωδικών πρόσβασης, η ρύθμιση του ποιος στο εσωτερικό της επιχείρησής σας έχει πρόσβαση σε κάτι και η παρακολούθηση ποια πλατφόρμα έχει ποια δεδομένα από εσάς, είναι διοικητικό έργο. Δεν απαιτεί νομικές γνώσεις, αλλά κυρίως πειθαρχία και σταθερή δομή. Πολλοί επιχειρηματίες το χειρίζονται μόνοι τους, ειδικά όσο το πλήθος των πλατφορμών παραμένει περιορισμένο.
Το όριο είναι στο περιεχόμενο αυτών που πρέπει να συμβούν σε αυτές τις πλατφόρμες. Ποιες υποχρεώσεις ισχύουν για την επιχείρησή σας, πώς εργάζεστε σε μια συγκεκριμένη ρύθμιση και ποιες επιλογές συνδέονται με αυτό, δεν είναι πλέον διαχείριση λογαριασμών αλλά ένα ερώτημα που ανήκει στην ίδια την πλατφόρμα, έναν νομικό συμβουλό ή την αρμόδια αρχή εποπτείας. Αυτό το άρθρο δεν κάνει σκόπιμα καμία δήλωση σχετικά με αυτό.
Τι ακριβώς περιλαμβάνει η διοικητική διαχείριση
Με τέσσερις ή πέντε πλατφόρμες συμμόρφωσης, δημιουργείται γρήγορα μια λίστα κωδικών πρόσβασης, ατόμων επικοινωνίας και στιγμών σύνδεσης. Η τήρησή της σε τάξη, για παράδειγμα με έναν διαχειριστή κωδικών πρόσβασης, έναν σταθερό υπεύθυνο ανά πλατφόρμα και μια επαναλαμβανόμενη στιγμή για έλεγχο του ότι όλα είναι ακόμα επίκαιρα, μπορεί ο καθένας να το ρυθμίσει μόνος του, ανεξάρτητα από το μέγεθος της επιχείρησης. Γίνεται πιο δύσκολο μόλις πολλοί άνθρωποι πρέπει να έχουν πρόσβαση στους ίδιους λογαριασμούς, για παράδειγμα ένας υπάλληλος γραφείου που συνδέεται καθημερινά και ένας διευθυντής που μόνο κατά τη διάρκεια μιας ετήσιας ελέγχου συμμετέχει. Τότε δεν πρόκειται πλέον μόνο για κωδικούς πρόσβασης, αλλά για το ποιος έχει ποια πρόσβαση και γιατί.
Τι δεν χρειάζεται να εφευρίσκετε μόνοι σας
Είναι παρανόηση ότι η αυτο-διαχείριση λογαριασμών σημαίνει επίσης ότι πρέπει να ανακαλύψετε μόνοι σας ποιες υποχρεώσεις ισχύουν για την επιχείρησή σας. Αυτό παραμένει το έργο των πλατφορμών που είναι ειδικευμένες σε έναν κλάδο και, όπου χρειάζεται, ενός νομικού συμβούλου ή της αρχής εποπτείας. Η διαχείριση και το περιεχόμενο είναι δύο ξεχωριστά ζητήματα, ακόμα κι αν στην πράξη νιώθουν ως ένα καθήκον επειδή συναντώνται στην ίδια οθόνη.
Πού βοηθά ένα κοινό περιεχόμενο και πού όχι
Μια κάλυψη όπως η reglia δεν αναλαμβάνει το ουσιαστικό έργο. Αυτό που κάνει ένα τέτοιο περιεχόμενο είναι να καταστήσει ορατό ποιες πλατφόρμες χρησιμοποιείτε, ποια δεδομένα βρίσκονται εκεί και αν υπάρχει κάτι σε εκκρεμότητα, χωρίς να χρειάζεται να συνδέεστε ξεχωριστά κάθε φορά. Αυτό εξοικονομεί αναζήτηση, όχι την ουσιαστική απόφαση. Στο σελίδα σχετικά με το τι κάνει και δεν κάνει το reglia με τα δεδομένα σας βρίσκεται ακριβώς το όριο: τα δεδομένα διαβάζονται και εμφανίζονται από κοινού, αλλά δεν αποφασίζεται τίποτα ονόματί σας και δεν συμπληρώνεται τίποτα ουσιαστικά.
Όταν σκέπτεστε βοήθεια
Με μία πλατφόρμα και μερικούς ανθρώπους που δουλεύουν με αυτή, η διαχείριση συνήθως τα καταφέρνετε καλά μόνοι σας. Καθώς αυξάνεται ο αριθμός των πλατφορμών ή καθώς περισσότερα τμήματα εμπλέκονται, η διαχείριση αυτή γρήγορα γίνεται το έργο που παραμένει: κανείς δεν αισθάνεται πραγματικά υπεύθυνος γι' αυτό και δεν είναι άμεσα εμφανές όταν ένας λογαριασμός είναι παρωχημένος ή κάποιος που δεν είναι πλέον στο προσωπικό σας εξακολουθεί να έχει πρόσβαση κάπου. Αυτή είναι η στιγμή που ένα κοινό περιεχόμενο με έναν εμπορικό λογαριασμό γίνεται χρήσιμο, όχι επειδή η διαχείριση ξαφνικά είναι πολύ δύσκολη, αλλά επειδή διαφορετικά κανείς δεν το έχει δηλωμένο στην ατζέντα.
Για ερωτήσεις σχετικά με το πώς τέτοιος λογαριασμός λειτουργεί και τι συνδέεται με αυτό, μια επισκόπηση των συχνών ερωτήσεων είναι έτοιμο. Εάν θέλετε να δοκιμάσετε μόνοι σας πώς φαίνεται το περιεχόμενο, τότε δημιουργήστε έναν δωρεάν εμπορικό λογαριασμό χωρίς να υπάρχουν υποχρεώσεις που να συνδέονται με αυτό.
Εν ολίγοις
Τη διαχείριση λογαριασμών, πρόσβασης και περιεχομένου μπορείτε στις περισσότερες περιπτώσεις να το χειριστείτε μόνοι σας, με ή χωρίς υποστηρικτικό περιεχόμενο. Το ουσιαστικό ερώτημα ποιες κανόνες ισχύουν για την επιχείρησή σας και πώς εργάζεστε για αυτούς, βρίσκεται στις πλατφόρμες και, όπου χρειάζεται, σε έναν νομικό συμβουλό ή αρχή εποπτείας. Δείτε ποιες πλατφόρμες είναι διαθέσιμες εντός της reglia για να δείτε ποιος κλάδος καλύπτεται πού και εάν αυτό συνδέεται με αυτό που συμβαίνει στην επιχείρησή σας.