Sí, en gran medida. Crear cuentas, mantener contraseñas, gestionar quién en su empresa tiene acceso a qué y mantener un registro de qué plataforma tiene qué datos suyos es trabajo administrativo. No requiere conocimientos jurídicos, pero sí disciplina y una estructura fija. Muchos empresarios lo gestionan ellos mismos, especialmente mientras el número de plataformas sea limitado.
Donde está el límite es en el contenido de lo que debe suceder en esas plataformas. Qué obligaciones se aplican a su empresa, cómo cumplir una regulación específica y qué opciones tiene al respecto, ya no es gestión de cuentas sino una pregunta que corresponde al propio plataforma, a un abogado o a la autoridad supervisora competente. Este artículo deliberadamente no hace una declaración al respecto.
Qué es exactamente la gestión administrativa
Con cuatro o cinco plataformas de compliance surge rápidamente una lista de contraseñas, contactos y momentos de inicio de sesión. Mantener eso en orden, por ejemplo con un gestor de contraseñas, una persona responsable fija por plataforma y un momento recurrente para comprobar que todo sigue siendo actual, cualquiera puede organizarlo por su cuenta, independientemente del tamaño de la empresa. Se complica cuando varias personas necesitan acceso a las mismas cuentas, por ejemplo un gestor de oficina que inicia sesión diariamente y un director que solo participa en una revisión anual. Entonces no se trata solo de contraseñas, sino de quién tiene qué acceso y por qué.
Lo que no tiene que inventarse por su cuenta
Es un error pensar que gestionar cuentas por su cuenta también significa que debe averiguar qué obligaciones se aplican a su empresa. Ese sigue siendo el trabajo de las plataformas especializadas en un ámbito, y cuando sea necesario de un abogado o la autoridad supervisora. La gestión y el contenido son dos cuestiones separadas, aunque en la práctica se sientan como una sola tarea porque confluyen en la misma pantalla.
Donde ayuda un resumen compartido, y donde no
Una capa como reglia no asume el trabajo de contenido. Lo que sí hace un resumen así es mostrar qué plataformas usa, qué datos están ahí y si algo está pendiente, sin que tenga que iniciar sesión cada vez. Eso ahorra búsqueda, no el juicio de contenido. En la página sobre qué hace y qué no hace reglia con sus datos está exactamente donde está ese límite: los datos se leen y se muestran juntos, pero no se decide nada en su nombre ni se rellena nada de contenido.
Cuando considere pedir ayuda
Con una plataforma y un par de personas que trabajen con ella, por lo general puede gestionar bien por su cuenta. A medida que crece el número de plataformas o se involucran más departamentos, esa gestión rápidamente se convierte en trabajo que se queda sin hacer: nadie se siente realmente responsable de ello, y no se nota inmediatamente cuando una cuenta está desactualizada o alguien que ya no trabaja para usted sigue teniendo acceso en algún lugar. Ese es el momento en que un resumen compartido con una cuenta empresarial se vuelve útil, no porque la gestión de repente sea demasiado difícil, sino porque de otra manera no está en la agenda de nadie de forma explícita.
Para preguntas sobre cómo funciona esa cuenta y qué incluye, un resumen de preguntas frecuentes está disponible. Si quiere experimentar usted mismo cómo se ve el resumen, puede crear una cuenta empresarial gratuita sin que ello conlleve obligaciones.
En resumen
La gestión de cuentas, acceso y resumen puede hacerla en la mayoría de los casos por su cuenta, con o sin resumen de apoyo. La pregunta de contenido sobre qué reglas se aplican a su empresa y cómo cumplirlas corresponde a las propias plataformas y, cuando sea necesario, a un abogado o autoridad supervisora. Consulte qué plataformas están disponibles dentro de reglia para ver qué ámbito se cubre dónde y si se ajusta a lo que ocurre en su empresa.