Igen, nagyobb részben igen. A fiókok létrehozása, a jelszavak kezelése, annak rendezése, hogy cége belül kik férhetnek hozzá valamihez, valamint annak nyomon követése, hogy melyik platform milyen adatokkal rendelkezik, adminisztratív munka. Ehhez nincs jogi tudás szükséges, hanem fegyelem és stabil struktúra. Sok vállalkozó ezt maga intézi, különösen amíg a platformok száma korlátozott.
A határ az abban van, hogy mit kell tenni ezekben a platformokban. Hogy milyen kötelezettségek vonatkoznak cégére, hogyan felel meg egy konkrét szabályozásnak, és milyen döntéseket kell ehhez meghozni, az már nem fiókkezelés, hanem egy olyan kérdés, amely a platformhoz, egy jogászhoz vagy a felügyeleti hatósághoz tartozik. Ez a cikk szándékosan nem foglal állást e kérdésekben.
Mit jelent pontosan az adminisztratív kezelés
Négy vagy öt compliance-platform használatával gyorsan összeáll egy jelszó-, kapcsolattartó- és bejelentkezési idő lista. Ennek rendben tartása, például jelszókezelő alkalmazás segítségével, platformonként egy felelős személy és egy rendszeres ellenőrzés arra, hogy még mindig aktuális-e minden, bárki saját maga intézheti, a vállalat méretétől függetlenül. Nehezebb lesz, ha több ember kell, hogy hozzáférjen ugyanazokhoz a fiókokhoz, például egy irodavezető, aki naponta bejelentkezik, és egy igazgató, aki csak éves ellenőrzéskor néz rá. Ekkor már nem csak jelszavakról van szó, hanem arról, hogy kinek van milyen hozzáférése és miért.
Mit nem kell magának kitalálnia
Tévhit, hogy a fiókok magasabb szintű kezelése azt is jelenti, hogy magának kell kiderítenie, mely kötelezettségek vonatkoznak cégére. Ez a szakosodott platformok feladata marad, és szükség esetén egy jogász vagy a felügyeleti hatóság feladata. A kezelés és a tartalom két külön kérdés, még ha a gyakorlatban annak is tűnik, mivel ugyanazon a képernyőn jelennek meg.
Mikor segít egy megosztott áttekintés, és mikor nem
Az olyan fedélzet, mint a reglia, nem veszi át az tartalmi munkát. Az ilyen áttekintés azt teszi lehetővé, hogy látható legyen, mely platformokat használ, mely adatok vannak ott, és van-e valami nyitva lévő ügy, anélkül, hogy minden alkalommal külön be kellene jelentkeznie. Ez időt takarít meg a keresésben, de nem a tartalmi ítéletet. A oldalon, amely arról szól, hogy a reglia mit tesz és nem tesz az adatainak pontosan azt mutatja, hol van ez a határ: az adatokat beolvasni és együtt megjeleníteni, de semmit sem lehet az Ön nevében dönteni és semmit sem tartalmilag kitölteni.
Ha segítséget fontolgatna
Egy platform és néhány ember, aki dolgozik vele, általában jól kezelhető az Ön saját maga által. Ahogy nő a platformok száma, vagy ahogy több részleg is érintett lesz, ez a kezelés gyorsan egy olyan munka, amely nem történik meg: senki nem érzi igazán felelősnek magát, és nem szembetűnő, ha egy fiók elavult, vagy valaki, aki már nem dolgozik Önöknél, valahol még hozzáféréssel rendelkezik. Ez az a pillanat, amikor egy megosztott áttekintés egy üzleti fiókkal hasznos lesz, nem azért, mert a kezelés ineges túl nehéz, hanem mert különben senki nem szándékosan nem veszi rá az Order-re.
A számára gyakran ismételt kérdésekről itt találhat egy áttekintést készen. Ha saját tapasztalatból szeretné megtapasztalni, hogyan néz ki az áttekintés, akkor egy ingyenes üzleti fiókot nyit meg anélkül, hogy ehhez kötelezettségek lennének.
Összegzésben
A fiókok, a hozzáférés és az áttekintés kezelése a legtöbb esetben saját maga kezelheti, vagy egy támogató áttekintéssel. Az tartalmi kérdés, hogy mely szabályok vonatkoznak cégére, és hogyan felel meg nekik, a platformokat terhelik, és szükség esetén egy jogász vagy a felügyeleti hatóság terhelik. Nézze meg, mely platformok érhetők el a reglia-ban hogy lássuk, mely szakterületet hol fedezik le, és hogy ez összhangban van-e azzal, ami cégénél történik.