Il-kosti tal-aċċess li ma tirtirux f'ħin xieraq, normalment mhumiex f'fattura imma fil-ħin: ħin biex tissielet liema pjattaforma għadha jista' jaċċessa liema dati, ħin biex tissa lilha jekk xi ħadd ibiddel ir-rwol tiegħu, u ħin li titlef għax ħadd ma' jaf eżattament x'għadu jdur. Kemm jitħallsu dawk il-kosti jiddipendi mill-miżura ta' pjattaformi li tuża, kemm spiss jinbidlu l-aċċess, u jekk inti żomm kontroll ċentrali ta' dak jew le.
M'hemm ebda somma fissa li tista' taħbat, u dik mhix lanqas it-tweġiba l-iktar utli. X'tgħin verament, hu li taf minn fejn jiġu dawk il-kosti, sabiex tista' tkejjel jekk huma jilgħabu f'kumpanija tiegħek.
Minn fejn jiġu l-kosti
F'kumpanija żgħira b'waħda jew tnejn pjattaformi tal-kundanna, l-aċċess mitforget huwa normalment tfakkirex żgħira: xi ħadd għadu jdaħħal loġin x'fejn li ma jkollu għad-dritt. F'kumpanija li taħdem b'bosta pjattaformi — waħda għas-sigurtà tal-prodotti, waħda għall-imballaġġ, waħda għad-dati personali — hekk isir xi ħaġa li trid timmaniġġjaha b'mod attiv. Kull darba li xi impjegat jitħalla, jbiddel ir-rwol, jew uffiċċju estern ma jkunx għad jintul għalik, xi ħadd irid jirrevedi liema aċċess huwa relatat u jsaddadu.
Dak il-ħin tal-investigazzjoni hu l-ewwel post ta' spiza. It-tieni hu r-riskju li taħrab dak il-ħin tal-investigazzjoni, għax ħadd ma' jaf aktar li hemm xi ħaġa miftugħa. Impjegat qadim li għadu jista' jidħol loġin f'pjattaforma b'dati tal-kumpanija mhux inċident fih innifsu, imma hu xi ħaġa li normalment ma tixtieq tħallih ikompli jeżisti. Jekk u kif jikseb piż legali, jiddipendi fuq x'eżattament ġie qsim u taħt liema regolazzjoni jaqqa' — dwar dan jipparlau ġurist jew l-awtorità tas-sorveljanza għall-pjattaforma rilevanti, mhux reglia.
It-tielet post ta' spiza: dati li jibqgħu jqiegħdu
Barra mill-aċċess nnifsu, hemm il-mistoqsija x'jiġri mad-dati li diġà ġew qsamgħat. L-irtira tal-aċċess u t-tneħħija tad-dati huma żewġ affarijiet differenti, u l-pjattaformi differenti f'kif jittrattawhom. Sabiex tissielet dak nnifsu jkun hemm spiza tal-ħin, speċjalment jekk m'għad tafx liema dati eżattament inti qatt qasamt u ma' min.
X'jiddetermina l-kosti
Tliet affarijiet jgħamlu d-differenza bejn tfakkirex żgħira u problema ta' ħin strutturali.
L-ewwel hu n-numru ta' pjattaformi. Kontroll singoli akkont huwa sempliċi; erba' akkwunti b'kull waħda login differenti, management ta' drittijiet differenti u mod differenti ta' qsim tad-dati jitolbu erba' darbiet daqq l-attenzjoni, u dik l-attenzjoni titlaqqax faċilment għax ħadd m'għandu mument fiss għaliha.
It-tieni hu l-bidla ta' nies u rwoli. Kumpanija fejn ftit ijbiddel, għandha inqas nħtieġ it-tħarriġ minn kumpanija b'bosta bidliet tal-persunal, xogħol stagjonali jew partiti esterni li jitkellem għat-temp.
It-tielet hu jekk għandek viżjoni ċentrali ta' min għandu aċċess fejn. Mingħajr dik il-viżjoni, inti trid tirrevedi f'kull pjattaforma separatament x'hemm mift, u dak eżattament hu x-xogħol li normalment jibqa' jilħaq sal-iktar tard sa fejn jkun hemm raġuni biex twettaqha — u dik ir-raġuni normalment tasal aktar tard milli kiefk kiefk tixtieq.
Kif inti tħaffif dawk il-kosti
Il-mod l-iktar dirett biex ittenni l-ħin tal-investigazzjoni, hu sempliċement taf x'hemm: liema pjattaformi tuża, liema aċċess huwa relatat, u meta ħin aħħari ġiet iċċekkjata. Dik mhix mistoqsija legali imma mistoqsija amministrattiva, u tista' tiġi solvuta mingħajr li żomm sistem separato għal kull pjattaforma.
Reglia nfisisha ma jżidi l-leġiżlazzjoni u ma jevalwajx jekk l-aċċess tiegħek huwa korrett — dik tibqa' mal-platforms u mal-ġurist tiegħek jew mal-awtorità ta' sorvegljanza. Dak li reglia jagħmel, huwa juri liema dejta ttm iddisponibilitata permezz tal-dossier tal-kumpanija maqsuma u lil min, biex l-intirdied ikun kwistjoni ta' mwaqqif wieħed biex tħeqqeq minflok erbgħa. Kif eżattament jaħdem dak u x'nagħmel reglia b'mod aktar u ħaffef mad-dejta tiegħek, huwa deskritta fuq il-paġna dwar kif reglia jaħdem mat-dejta tiegħek.
Jekk dak jagħmel differenza prattiċi għall-kumpanija tiegħek, jiddipendi minn kemm platforms tuża u kemm ħafna hemm xi bidla fihom. Fuq il-paġna dwar is-sigurtà u l-privatezza taqra' kif tinħażen u tinqasmu d-dejta ġewwa reglia, u fuq il-paġna ta' mistoqsijiet li jirrepetu hemm it-tweġibiet għall-mistoqsija li qiegħda viċin ħafna, bħal x'jiġri jekk ma tuża platform kompletament aktar.
Trid tara l-ewwel liema platforms jeżistu ġewwa Theos Group u x'jagħmlu kull wieħed minhem separatament, qabel tidħol xi bidla fil-mod kif taħdem? Sommarju ta' dak tinsab fuq il-paġna tal-platforms kollha konnessi.