Da, do določene mere. Preglednica, agenda z opomniki ali mapa v e-pošti dobro deluje, dokler je vaše podjetje podvrženo eni ali dvema uredbama in so povezani roki še pregledno urejeni. Težje postane, ko se pojavljajo različne platforme, več rokov in več odgovornih oseb: takrat samo vodenje postane bolj časovno zahtevno kot sama obveznost, za katero je namenjeno.
Meja ni v vprašanju, ali ste to dolžni narediti — to lahko vedno naredite sami — ampak v vprašanju, ali je pregled še natančen. Takoj, ko ne morete več z gotovostjo reči, kaj je odprto, kateri rok se izteče prvi in kdo je pri vas zanjo odgovoren, je samo vodenje postalo tveganje, ne glede na vsebino pravil, za katere gre.
Kaj lahko dobro opravi lastni sistem
Za posamezno obveznost s stalno, ponavljajočo se datumom je lastni sistem primeren. Pomislite na letni pregled ali obvestilo, ki se pojavi v stalni točki. Dokler to presojo obvladuje ena oseba in ostanejo posledice zamujene ročnosti omejene, ni nujnega razloga, da bi zanj kaj drugega naročili. Mnoga manjša podjetja se s prav tako lastnim sistemom vodenja prebijejo leto za letom, in to je po sebi ničesar vrednega dvoma.
Kje stvari popustijo, je pri seštevanju. Spletna trgovina, ki prodaja proizvode lastne blagovne znamke in dobavlja v več držav EU, se hitro sooči z obveznostmi, ki prihajajo iz različnih smeri: varnost izdelkov, embalaža, dostopnost, osebni podatki. Vsak od teh predmetov ima svoj ritem obvestil in ponovno ocen, in ti ritmi niso enaki. Preglednica s štirimi zavihki še vedno deluje, dokler nekdo ne pozabi posodobiti zavihka.
Zakaj pregled raste hitreje kot čas, ki ga vanj vložite
Problem ponavadi ni prvi vnos. To je stvar enega popoldneva. Problem je vodenje po tem prvem vnosu: sprememba izdelka, ki ima posledico drugje, nova država, v katero začnete dobavljati, sodelavec, ki odide in je bil edini, ki je vedel, kje je pregled. Pri eni platformi je to mogoče nadzirati. Pri štirih ni več majhna verjetnost, da kaj pade med dva sistema.
Poleg tega ima vsaka platforma svoj način prikaza rokov: ene pošiljajo e-pošto, druge prikazujejo le status v portalu, ki ga morate sami odpreti. Kdor to ročno združi, naredi v bistvu delo, ki bi ga že moral narediti sistem za pregled. odgovor na vprašanja o tem, kako ta pregled deluje daje sliko tega, kaj pri tem teče samodejno in kaj ne.
Kaj rešuje in ne rešuje lupina za pregled
Sistem, ki zbira ločene platforme, ne razlaga pravil in ne presoja, ali izpolnjujete obveznost — to ostaja delo same platforme ali pravnika, če je vprašanje specifično za vašo situacijo. Kar pa res počne, je, da postavi status tega, kar je pri vsaki platformi odprto, drug ob drugega, tako da se ne morate več sami spomniti, kje ste se nazadnje morali prijaviti, da vidite, ali je kaj teklo. Reglia je točno to: lupina nad platformami Theos Group, ki prikazuje, kaj je odprto in kateri roki tečejo, ne da bi sama trdila kaj o vsebini uredbe. katere platforme se zbližajo pod reglia kaže, za katera področja to trenutno velja.
Ali je takšen pregled za vaše podjetje potreben, je odvisno od tega, koliko ločenih obveznosti že spremljate in koliko ljudi je pri tem vključenih. Pri eni uredbi in enem skrbniku je lastni sistem ponavadi zadosten. Pri več uredbah, ki jih spremljajo različni ljudje, postane združevanje tega statusa del, ki porabi največ časa — in to je natanko tisti del, ki ga lahko zaupate nam, ne da bi kaj izgubili nadzor nad vsebino vašega dossierja v skladu s predpisi. kaj reglia počne in kaj ne počne z vašimi podatki pojasnjuje, kje je ta meja natanko.
Kar se tiče vsebine specifične obveznosti — ali se rok za vaše podjetje uporablja in kaj pomeni neuspelo sporočilo — ostajata pristojni nadzorni organ ali pravnik pravi stik. Reglia sama o tem ne daje izjave.
Želite videti, kako tak pregled v praksi deluje, preden se preselite iz svoje preglednice? ustvariti brezplačen račun prikazuje, kaj je že povezano in kaj bi skupni pregled pokazal v vašem primeru.