Da, do određene točke. Proračunska tablica, agenda s podacima ili mapa u e-pošti dobro funkcionira dok vaša tvrtka pada pod jedan ili dva propisa i povezani su rokovi ostaju pregledni. Postaje teže kada se pojave različiti sustavi, više rokova i više osoba odgovornih: tada samo praćenje počinje koštati više vremena nego sama obveza za koju je namijenjeno.
Granica nije u pitanju trebate li to sami učiniti — to možete uvijek — već u pitanju je li pregled još točan. Čim više ne možete sa sigurnošću reći što je u tijeku, koji rok ističe prvi i tko je za to u vašoj tvrtki odgovoran, praćenje samo postaje rizik, bez obzira na sadržaj propisa o kojem se radi.
Što vlastito praćenje dobro može rukovati
Za jednu obvezu s fiksnim, povratnim rokom vlastiti je sustav odličan. Pomislite na godišnju provjeru ili obavijest koja se vraća u fiksnom vremenu. Dokle god jedna osoba upravlja tim pregledom i posljedice propuštenog roka ostaju ograničene, nema nužnog razloga kupiti nešto drugačije. Mnala mala poduzeća se smatraju godinama s točno takvim vlastitim sustavom praćenja, i to je po sebi ništa što bi trebalo dovesti u pitanje.
Gdje se stvari prekidaju je zbrajanje. Web-prodavaonica koja prodaje vlastite brendirane proizvode i opskrbljuje više EU zemalja brzo se nosi s obavezama koje dolaze iz različitih kutaka: sigurnost proizvoda, ambalažu, dostupnost, osobne podatke. Svaka od tih tema ima svoj ritam obavijesti i ponovnog ocjenjivanja, i ti ritmi se ne poklapaju. Proračunska tablica s četiri kartice i dalje radi, dok netko ne zaboravi ažurirati karticu.
Zašto pregled brže raste od vremena koje u nj ulagujete
Problem obično nije prvi put unosa. To je stvar jednog popodneva. Problem je praćenje nakon tog prvog puta: promjena proizvoda koja negdje drugdje ima posljedicu, nova zemlja gdje počinjete opskrbljivati, zaposlenik koji odlazi i bio je jedini koji je znao gdje je pregled bio. S jednim sustavom to je za razumijevanje. S četirima šansa da nešto padne između dva sustava više nije mala.
Osim toga, svaki sustav ima svoj način prikazivanja rokova: jedan šalje e-poštu, drugi pokazuje samo status u portalu koji sami trebate otvoriti. Tko to ručno kombinira, zapravo radi posao koji bi sustav pregleda već trebao učiniti. odgovor na pitanja kako taj pregled funkcionira daje sliku onoga što se u tome automatski dešava i što se ne dešava.
Što ljuska za pregled čini i ne rješava
Sustav koji donosi razdvojene sustave ne objašnjava pravila i ne ocjenjuje jesu li zadovoljili obvezu — to ostaje posao samog sustava, ili odvjetnika ako je pitanje specifično za vašu situaciju. Ono što je čini je postavljanje statusa onoga što je otvoreno kod svakog sustava jedno do drugoga, tako da više ne trebate sami pamtiti gdje ste se zadnji put trebali prijaviti da provjerite je li nešto teklo. Reglia je točno to: ljuska nad sustavima Theos Grupe koja pokazuje što je otvoreno i koji rokovi teku, bez same tvrdnje bilo čega o sadržaju propisa. koji sustavi dolaze ispod reglia pokazuje za koje je teme to trenutno slučaj.
Trebate li pregled za vaše poduzeće ovisno o broju odvojenih obveza koje već pratite i koliko je osoba uključeno u njihovo praćenje. S jednom regulacijom i jednim rukovoditeljem obično je dovoljan vlastiti sustav. Kad je više regulacija koje prate različiti ljudi, spajanje tog statusa postaje dio koji troši najviše vremena — a to je upravo dio koji možete prepustiti bez da izgubite kontrolu nad sadržajem vašeg compliance-dosijera. što reglia čini i ne čini sa vašim podacima objašnjava gdje se ta granica nalazi.
Za sadržaj određene obveze — je li rok primjenjiv na vaše poduzeće, i što značи propuštena prijava — nadležni nadzorni organ ili pravnik ostaju pravi kontaktni punkt. Reglia sama nije daje nikakvo mišljenje o tome.
Želite li vidjeti kako takav pregled funkcionira u praksi prije nego što prijeđete sa svoje собственe proračunske tablice? besplatno otvoriti račun pokazuje što je već povezano i što bi zajednički pregled prikazao u vašem slučaju.