Ano, do určité míry. Tabulka, kalendář s připomenutími nebo složka v e-mailu fungují dobře, dokud váš podnik podléhá jedné nebo dvěma právním předpisům a související termíny zůstávají přehledné. Stává se to obtížnějším v okamžiku, kdy se objeví více platforem, více termínů a více odpovědných osob: pak se samotné vedení přehledu stává časově náročnější než povinnost, pro kterou bylo určeno.
Hranice nespočívá v otázce, zda to smíte dělat — to smíte vždy — ale v otázce, zda je přehled stále správný. Jakmile si nemůžete s jistotou říci, co je otevřeno, který termín skončí jako první a kdo za to ve vaší organizaci odpovídá, stalo se vedení samotného rizikem, nezávisle na obsahu pravidel, o která jde.
Co si lze vést samo dobře
Pro jedinou povinnost s pevným, opakujícím se datem je vlastní systém výborný. Mysleme na roční kontrolu nebo hlášení, které se vrací v pevné chvíli. Pokud jednu osobu spravuje přehled a následky zmešknutého termínu zůstávají omezené, neexistuje přesvědčivý důvod se toho lišit. Mnoho malých podniků se s přesně takovým vlastním vedením obejde roky, a o sobě to není nic, co by se mělo zpochybňovat.
Kam se to pokazí, je při sčítání. Internetový obchod, který prodává produkty vlastní značky a dodává do více zemí EU, se brzy potýká s povinnostmi z různých stran: bezpečnost produktů, balení, přístupnost, osobní údaje. Každé z těchto témat má své vlastní tempo hlášení a přehodnocení a ta tempa se neshodují. Tabulka se čtyřmi záložkami pak stále funguje, dokud někdo nezapomene jednu záložku aktualizovat.
Proč přehled roste rychleji než čas, který do něj vkládáte
Problém obvykle není v prvním zadávání. To je otázka jednoho odpoledne. Problém je v údržbě poté: změna produktu, která má následek i jinde, nová země, kam začínáte dodávat, zaměstnanec, který odchází a byl jediný, kdo věděl, kde přehled je. U jedné platformy je to přehledné. U čtyř již není malá šance, že se něco ztratí mezi dvěma systémy.
Navíc každá platforma má svůj vlastní způsob, jak zobrazit termíny: jeden pošle e-mail, druhý zobrazí status pouze na portálu, který si sami musíte otevřít. Kdo to ručně spojuje, v podstatě dělá práci, kterou by měl dělat systém přehledu. odpověď na otázky, jak tento přehled funguje poskytuje obraz toho, co se děje automaticky a co ne.
Co přehledová vrstva řeší a co ne
Systém, který spojuje jednotlivé platformy, nevysvětluje pravidla a neposuzuje, zda splňujete povinnost — to zůstává práce platformy samotné nebo právníka, pokud je otázka specifická pro vaši situaci. Co dělá, je zobrazit stav toho, co je v každé platformě otevřeno, vedle sebe, takže si nemusíte pamatovat, kam jste se naposledy přihlásili a zkontrolovali jste, zda tam něco běží. Reglia je přesně to: vrstva nad platformami skupiny Theos, která ukazuje, co je otevřeno a které termíny běží, aniž by sama cokoliv tvrdila o obsahu právního předpisu. které platformy se pod reglia sbíhají ukazuje, pro která témata to v současné době platí.
Zda je pro vaši společnost nezbytný přehled, závisí na tom, kolik samostatných povinností již sledujete a kolik osob se na tom podílí. Při jedné regulaci a jednom správci obvykle postačuje vlastní systém. Při více regulacích, které sledují různí lidé, stává se slučování tohoto stavu součástí, která spotřebuje nejvíce času — a to je přesně ta část, kterou si můžete delegovat, aniž byste ztratili kontrolu nad obsahem svého compliance-dossier. co reglia dělá a nedělá s vašimi údaji vysvětluje, kde přesně je tato hranice.
Pokud jde o obsah konkrétní povinnosti — zda se určitá lhůta vztahuje na vaši společnost a co znamená zmeškané oznámení — příslušný dohledový orgán nebo právník zůstávají správným kontaktem. Reglia se k tomu nevyjadřuje.
Chcete vidět, jak takový přehled v praxi funguje, než přejdete ze své vlastní tabulky? vytvoření bezplatného účtu ukazuje, co je již připojeno a jak by vypadal společný přehled ve vašem případě.