Iva, sal-ċertu punt. Spreadsheet, aġenda bi tذkkir jew folder fil-posta taħdim sew sakemm il-kumpanija tiegħek taqa' taħt regola waħda jew tnejn u l-iskadenziet relatati jibqgħu ċari. Jibdew jinħaltu aktar meta jidħlu numru ta' platformi, numru ta' skadenziet u numru ta' persuni responsabbli: allura l-infurmazzjoni innifisha tbiddel aktar ħin milli l-obligu li kienet intenzjonata għalih.
Il-linja ma tinsabx fil-kwistjoni jekk hux permess għalik - dan huwa dejjem permess - iżda fil-kwistjoni jekk il-panorama qed tiħaddem għal ħin. Konsegwenzjalment li ma tkunx tista' tiddikjara b'ċertezza x'hemm miftuħ, liema skadenza tidħol l-ewwel u min huwa responsabbli għaliha fil-kumpanija tiegħek, l-infurmazzjoni nnifisha saret ir-riskju, aparti mill-kontenut tar-regoli li huma dwar.
X'inhu tajjeb għall-kontroll minnjija
Għal obligu singolu b'data fissa u rikurrent, sistema proprja hija tajba. Ħseb għal ispezzjoni annwali jew notifika li terġa' titolba f'ħin fiss. Sakemm persuna waħda tagħmel il-panorama u l-effetti ta' skadenza miksuba jibqgħu limitati, m'hemm l-ebda raġuni imperatriċi biex iċċaħħad xi ħadd ieħor għal dan. Ħafna intrapriżi żgħar isalvaw għal snin kollha b'sistema ta' kontroll eżatta, u dan fl-innifsu m'huwa ħadd biex inħassbu dwaru.
Fejn jiskoppa, hija fl-istess ħin. Ħanut tal-web li juqgħod jbigħ prodotti ta' marka proprja u jibgħat għal numru ta' pajjiżi fl-UE, malajr ilu obligu li ġej minn ħadd differenti: sigurta tal-prodott, pakkaġġ, aċċessibbiltà, dejta personali. Kull wieħed minn dawn il-kategoriċi għandu ritmu proprju ta' notifiki u evaluazzjonijiet, u dawn ir-ritmi ma jintlaqux. Spreadsheet b'erba' tabellazzjoni jduq sew, sal-mument li xi ħadd insegħu li jgħoddi tabellazzjoni.
Għaliex il-panorama tikber aktar mgħaġġal mill-ħin li tisfuq fiha
Il-problema ġeneralment mhix l-ewwel darbiet. Hija kwistjoni ta' wieħed ta' disa' sigħat ta' xogħol. Il-problema hija l-infurmazzjoni wara dak: bidla tal-prodott li għandha effett ieħor, pajjiż ġdid fejn tibdew tispedixxi, impjegat li jitħalla u kien l-unika persuna li kienet taf fejn il-panorama waset. F'platforma waħda dan huwa faċli. Fi erba' il-ħans li xi ħadd jaqgħa' bejn żewġ sistemi mhux żgħir aktar.
Hawn iżda l-fatt li kull platforma għandha mod proprju biex turi l-iskadenziet: wieħed jibgħat email, l-ieħor juri status biss f'portal li trid tiftaħ minnjija. Min għamilha manwalment, tagħmel fl-essenza l-xogħol li sistema ta' panorama kienet suppost tagħmilu. risposta għal mistoqsija dwar kif dan il-panorama jaħdem jgħid stampa ta' x'jidħol u ma jidħol fiha mill-istess.
X'inhu soluzzjoni tal-panorama tajba u ħażina
Sistema li tġib platformi sciolti, ma tispjegax regoli u ma jevalwax jekk inti qed tisodisfa obligu - dan jibqa' xogħol tal-platforma nnifisha, jew ta' ħanin jurist jekk il-kwistjoni hija speċifika għas-sitwazzjoni tiegħek. X'tagħmel, hija poġizzjoni ta' stess ta' x'qed sseħħ f'kull platforma ġenb b'ġenb, sabiex ma tkolloq tiftakar minnjija fejn l-aħħar darbiet kellok tiddaħħal biex ticċeċk jekk hemm xi ħaġa li taħdem. Reglia hija eżattament dan: qoxra fuq il-platformi ta' Theos Group li turi x'qed sseħħ u liema skadenziet qed taħdem, mingħajr li ittamm xi ħaġa dwar il-kontenut ta' regola. liema platformi ġejjin taħt reglia turi għal liema suġġetti dan jigri bħalissa.
Jekk ma hemm bżonn ta' tavola magħquda għall-kumpanija tiegħek jiddipendi minn kemm ta' obbligazzjonijiet separati inti diġà qed taħtom u kemm ta' persuni huma involuti. B'regolament wieħed u amministratur wieħed, sistema tiegħek stess ġeneralment hija suffiċjenti. B'regolamenti multipli li jinftehmu minn nies differenti, l-ġbir tal-istatus dik issir il-parti li toqgħod tinfixex l-aktar ħin — u dak preċisament hu l-framment li tista' ttossi mingħajr li titfa minn ħamest l-kontenut tal-dossier tal-compliance tiegħek. x'reglia jagħmel u x'ma tagħmilx bil-informazzjoni tiegħek tisplodi fejn preċisament tinsab il-fruntiera dik.
Għall-kontenut ta' obbligazzjoni speċifika — jew terminu għall-kumpanija tiegħek jgħodd, u x'isiċċ tfisser nutiza misjuba — ir-regolatur kompetenti jew ġurista bħala l-aħjar punt ta' kuntatt jibqa'. Reglia nnifisha m'għandha l-ebda pronunzja dwar dak.
Trid tara kif tavola magħquda bħal dik taħdem fil-prattika qabel ma tmur mis-spreadsheet tiegħek? ħolqot kont bla ħlas tindika x'ikun diġà konness u x'tavola magħquda ġemiela se tidher fil-każ tiegħek.