Taip, tam tikru laipsniu. Skaičiuoklė, dienoraštis su priminimais arba pašto katalogus gerai veikia, kol jūsų įmonė patenka į vieną ar dvi nuostatas ir susijusios datos lieka aiškios. Tai tampa sudėtingiau, kai atsiranda daugiau platformų, daugiau terminų ir daugiau atsakingų asmenų: tada pačios tos informacijos tvarkymas pradeda reikalauti daugiau laiko nei pati pareiga, kuriai ji skirta.
Riba yra ne klausimas, ar jums leidžiama tai daryti — leidžiama jums visada — bet klausimas, ar peržvalga dar teisinga. Kai negalite nuo pat pradžios pasakyti, kas dar neatlikta, kuris terminas praeis pirmiausia ir kas už tai atsakingas jūsų įmonėje, pati informacijos tvarkyba tampa rizika, nepriklausomai nuo taisyklių turinio.
Kas gerai veikia pačiam tvarkyti
Vienos pareigos, kurios turi fiksuotą, pasikartojantį terminą, savasis sistemos projektas yra puikus. Pagalvokite apie metinį patikrinimą arba pranešimą, kuris grįžta fiksuotu laiku. Kol vienam žmogui tas peržvalga valdo ir praleisto termino padariniai lieka riboti, nėra priežasties, kodėl čia kas nors turėtų keistis. Daugelis mažų verslo įmonių taip sėkmingai gyvena metų metus su tiesiog tokia savąja tvarkos sistema, ir tai kažko abejoti nereikia.
Kur viskas greit susimaišo, yra sudėjus viską kartu. Elektroninė parduotuvė, kuri parduoda savų prekių ženklo produktus ir pristatymus į kelis ES šalis, greitai susiduria su pareigomis iš skirtingų pusių: produktų saugumas, pakuotės, prieinamumas, asmeniniai duomenys. Kiekvieną iš šių temų lydi savų pranešimų ir persigrupavimų ritmas, o šie ritmai nesutampa. Skaičiuoklė su keturiais skirtukaliais dar veiktų, kol kas nors pamirš atnaujinti vieną skirtukalį.
Kodėl peržvalga auga greičiau nei laikas, kurį jūs joje gaištat
Problema dažniausiai yra ne pirmą kartą įvesti. Tai tik vieno popietės dalykas. Problema yra tvaryti paskui pirmą kartą: produkto pasikeitimas, kurio galioja ir kitur, nauja šalis, kurioje pradėjote pristatyti, darbuotojas, kuris išėjo ir buvo vienintelis, kuris žinojo, kur ta peržvalga stovėjo. Su viena platforma tai yra suprantama. Su keturiomis tikimybė, kad kas nors užsklendžia tarp dviejų sistemų, nebėra maža.
Be to, kiekviena platforma turi savą būdą parodyti terminus: viena siunčia el. paštą, kita rodo tik būseną portale, kurį turite patys atidaryti. Tas, kuris tai sujungia rankiniu būdu, faktiškai dirba darbą, kurį jau turėtų daryti peržvalgos sistema. atsakymas į klausimus apie tai, kaip ta peržvalga veikia suteikia vaizdą apie tai, kas jame vyksta ir nėra automatiškai.
Ką peržvalgos apvalkalas daro ir ko nedaro
Sistema, jungusi atskiras platformas, neaiškina taisyklių ir nesprendžia, ar jūs laikomatis pareigos — tai išlieka pačios platformos darbu arba juridinio konsultanto, jei klausimas konkretus jūsų situacijai. Tai, ką ji daro, yra nustatyti, kiek kiekviena platforma yra atvira ir kokie terminai eina, tiesiai vienas šalia kito, todėl neturite patys prisiminti, kur paskutinį kartą turėjote prisijungti, norėdami pamatyti, ar kas nors vyksta. Reglia yra lygiai tai: apvalkalas virš Theos Group platformų, kuriame parodoma, kas yra atvira ir kokie terminai bėga, nepateikiant jokių teiginių apie taisymo turinį. kurios platformos susigrupuoja pagal reglią parodo, kuriems dalykams tai šiuo metu taikoma.
Tai, ar tokiai apžvalgai jūsų įmonei reikalinga, priklauso nuo to, kiek atskirų įsigaliojimų jūs jau stebite ir kiek žmonių į tai įtraukta. Esant vienai taisyklei ir vienam administratoriui, paprastai pakanka savos sistemos. Turint kelias taisykles, kurias seka skirtingi žmonės, tų būsenų sujungimas tampa dalimi, kuri sunaudoja daugiausiai laiko — ir tai yra tiksliai ta dalis, kurią galite palikti, neprarasdami kontrolės virš savo atitikties dossier turinio. ką reglia daro ir nedaro su jūsų duomenimis paaiškina, kur tiksliai yra ta riba.
Dėl konkretaus įsigaliojimo turinio — ar terminas galioja jūsų įmonei ir ką reiškia praleista pranešimas — kompetentingas priežiūros organas arba teisininkas lieka tinkamu kontakto punktu. Pati reglia to nesprendžia.
Ar norėtumėte pamatyti, kaip tokia apžvalga veikia praktikoje, prieš pereidami nuo savos skaičiuoklės? susikurti nemokamą paskyrą parodo, kas jau prijungta ir kokią bendrą apžvalgą jūsų atveju galėtų parodyti.