Да, до определена степен. Електронна таблица, дневник с напомняния или папка в пощата работят добре, докато вашето предприятие е обхванато от един или два правила и свързаните крайни срока остават ясни. Това става по-сложно, когато влизат в игра няколко платформи, множество крайни срока и множество отговорни лица: тогава самото проследяване отнема повече време, отколкото задължението, за което е предназначено.
Границата не е в въпроса дали имате право да го правите — винаги имате право — а в въпроса дали преглядът все още е верен. Веднага щом не можете да кажете с сигурност какво стои на дневен ред, кой крайния срок изтича първи и кой в вашето предприятие е отговорен за това, самото проследяване е станало риск, независимо от съдържанието на правилата, които го засягат.
Какво собственото проследяване може да направи добре
За едно задължение с фиксирана, повтаряща се дата, собствена система е напълно подходяща. Мислете на годишна проверка или уведомление, което се връща в фиксирано време. Докато един човек управлява този преглед и последствията от пропуска на крайния срок остават ограничени, няма убедителна причина да закупувате нещо друго за това. Много малки предприятия успяват години наред със proprio tal система за проследяване, и това само по себе си не е нещо, което да поставяте под съмнение.
Където нещата се разваляват, е при събирането. Онлайн магазин, който продава собствени марки и доставя в няколко държави на ЕС, скоро има работа със задължения, които идват от различни направления: безопасност на продуктите, опаковки, достъпност, лични данни. Всяка от тези области има свой собствен ритъм на уведомления и повторни оценки, и тези ритми не съвпадат. Електронна таблица с четири раздела работи и тогава, до момента, когато някой забрави да актуализира раздел.
Защо преглядът расте по-бързо, отколкото времето, което вложите в него
Проблемът обикновено не е първото въвеждане. Това е въпрос на един полудник. Проблемът е проследяването СЛЕД първото въвеждане: промяна на продукта, която има последствия и другаде, нова страна, където започвате доставки, служител, който заминава и е единственият, който знаеше къде е преглядът. С една платформа е това управляемо. При четири, вероятността нещо да падне между два системи вече не е малка.
Добавете към това, че всяка платформа има собствен начин да показа крайните срока: един праща имейл, другият показва само статус в портал, който трябва сами да отворите. Когато това се събира ръчно, човек всъщност прави работата, която системата за преглед вече трябва да прави. отговор на въпроси относно това как този преглед работи дава представа за това, което там се случва автоматично и което не.
Какво системата за преглед решава и какво не
Система, която събира отделни платформи, не обяснява правила и не преценява дали отговаряте на задължение — това остава работа на самата платформа, или на юрист, ако въпросът е специфичен за вашата ситуация. Какво тя прави, е да постави статуса на това, което стои на дневния ред във всяка платформа един до друг, така че не трябва сами да си спомняте къде е трябвало последният път да влезете, за да проверите дали нещо тече. reglia е точно това: система над платформите на Theos Group, която показва какво стои на дневния ред и кои крайни срока текат, без самата да твърди нещо за съдържанието на правило. кои платформи се събират под reglia показва за кои области това в момента е валидно.
Дали таков преглед е необходим за вашата компания, зависи от това колко отделни задължения вече проследявате и колко хора са ангажирани в това. При един регламент и един администратор собствена система обикновено е достатъчна. При няколко регламента, които се следват от различни хора, обединяването на това състояние е частта, която отнема най-много време — и това е точно частта, която можете да делегирате, без да отдавате контрол над съдържанието на вашия compliance-досие. какво reglia прави и не прави с вашите данни обяснява къде точно се полага тази граница.
Що се отнася до съдържанието на конкретно задължение — дали даден крайният срок се прилага за вашата компания и какво означава пропуснато уведомление — компетентният надзорен орган или юрист остават подходящата точка на контакт. Reglia само по себе си не прави никакво становище по това.
Искате ли да видите как такъв преглед работи на практика, преди да преминете от своята собствена електронна таблица? създаване на безплатен акаунт показва какво вече е свързано и какво общ преглед би показал във вашия случай.