Jah, teatud piirini. Arvutustabel, kalender meeldetuletustega või e-posti kaust töötab hästi, kuni teie ettevõte kuulub ühe või kahe regulatsiooni alla ja seotud tähtajad jäävad selgeks. Asi muutub keerulisemaks, kui tekib mitu platvormi, mitu tähtaega ja mitu vastutavat isikut: siis kulub jälgimisele endale rohkem aega kui kohustusele, milleks see oli mõeldud.
Piir ei seisneb selles, kas teil on lubatud seda teha — teil on alati lubatud — vaid selles, kas ülevaade on õige. Kui te enam ei saa täpselt öelda, mis on lahendamata, milline tähtaeg lõpeb esimesena ja kes selle eest teie juures vastutab, siis on jälgimine ise muutunud riskiks, sõltumata nende reeglite sisust, millega tegu on.
Millised asjad lähevad ise jälgimisega hästi
Ühe kohustuse korral kindla, korduva kuupäevaga töötab oma süsteem ideaalselt. Mõelge aastasele kontrollile või teadaandele, mis kindlal ajal tagasi tuleb. Kuni ühes isikus seda ülevaadet juhib ja jäetud tähtaja tagajärjed jäävad piirituks, pole selle jaoks teistsugust lahendust soetada sundival põhjusel. Paljud väikesed ettevõtted saavad sel viisil oma jälgimissüsteemiga aastaid hakkama, ja see pole iseenesest kahtluse alla seada.
Kus asi katki käib, on liitmisel. Veebipood, mis müüb omamargitooted ja tarned mitmesse EL-i riiki, seisab silmitsi kohustustega, mis tulevad erinevatest nurkadest: toote ohutus, pakkimised, juurdepääsetavus, isikuandmed. Igal nendel teemadel on oma teadaannete ja ümberhinnangu režiim, ja need režiimid ei kattu. Neljandiku vahekaardiga arvutustabel töötab veel, kuni keegi unustab vahekaardit uuendada.
Miks ülevaade kasvab kiiremini kui aeg, mille te sinna panete
Probleem pole tavaliselt esimene sisestamine. See on ühe pärastlõunase küsimus. Probleem on jälgimine pärast esimest korda: tootete muutus, mis kusagil mujal mõju avaldab, uus riik, kuhu te hakkate tarneid tegema, töötaja, kes lahkub ja oli ainus, kes teadis, kus ülevaade asub. Ühe platvormi juures on see üldjoontes selge. Nelja juures pole tõenäosus, et midagi kahe süsteemi vahele kukkub, enam väike.
Lisaks sellele on igal platvormil oma viis tähtaegade näitamiseks: üks saadab e-maili, teine näitab ainult staatust portaalis, mille peate ise avama. Kes seda käsitsi ühendab, teeb tegelikult tööd, mida juba peaks tegema ülevaate süsteem. vastused küsimustele selle kohta, kuidas see ülevaade töötab annab pildi sellest, mis sellega iseenesest käib ja mis mitte.
Mida ülevaate kest teeb ja mida mitte
Süsteem, mis loosed platvormi kokku toob, ei selgita reegleid ega hinda, kas te kohustusele vastate — see jääb platvormi enda tööks või juristile, kui küsimus on teie konkreetse olukorra jaoks eripärane. Mida ta aga teeb, on paneb iga platvormi juures avalolevate asjade staatuse kõrvuti, nii et te ei pea endale enam meeles pidama, kus te viimati logige sisse, et kontrollida, kas midagi käib. Reglia on täpselt see: Theos Groupi platvormi pealkiri, mis näitab, mis on avalolevad ja millised tähtajad käivad, ilma et ta ise seisnduse sisust midagi väidaks. milliseid platvormi reglia alla kogunevad näitab, milliste teemade puhul see praegu kehtib.
Kas selline ülevaade teie ettevõttele vajalik on, sõltub sellest, kui palju eraldiseisvaid kohustusi te juba jälgite ja mitu inimest selles kaasatud on. Ühe regulatsiooni ja ühe halduriga on omaette süsteem tavaliselt piisav. Mitme erineva inimese jälgitava regulatsiooni puhul muutub nende staatuse ühendamine osaks, mis nõuab kõige rohkem aega — ja täpselt see on osa, mille te saate ära anda ilma et loobuksite oma compliance-dossieeri sisust. milleks reglia teie andmetega teeb ja ei tee selgitab, kus see piir täpselt asub.
Konkreetse kohustuse sisu kohta — kas termiin teie ettevõttele kehtib ja mida vastamata jäänud teatis tähendab — jääb vastutav järelevalveorgan või jurist õigeks kontaktkohtumiseks. Reglia ise ei avalda selles osas seisukohta.
Kas soovite näha, kuidas selline ülevaade praktikas toimib enne kui vahetate üle oma arvutustabelist? tasuta konto loomine näitab, mis on juba ühendatud ja mida näitaks ühtne ülevaade teie juhul.