Jā, līdz noteiktam punktam. Izklājlapa, dienasgrāmata ar atgādinājumiem vai pasta mape labi darbojas, kamēr jūsu uzņēmums pakļauts vienai vai divām regulējuma prasībām un saistītie termiņi paliek uzskatāmi. Tas kļūst sarežģītāk, kad pieienāk vairāki plaformformi, vairākas galīgās datumsazīmes un vairāk atbildīgo personu: tad pašu izsekošanas pārvaldība sāk prasīt vairāk laika nekā pats pienākums, kuram tā bija paredzēta.
Robeža neatrodas jautājumā, vai jums to drīkst darīt — tas jums vienmēr drīkst — bet jautājumā, vai pārskats joprojām ir pareizs. Tiklīdz jūs vairs nevarētu droši teikt, kas ir nepabeigtā statusa, kurš termiņš beidzas pirmais un kas par to jūsu uzņēmumā ir atbildīgs, pati izsekošanas pārvaldība ir kļuvusi par risku, neatkarīgi no noteikumu satura, par ko tas ir.
Tas, ko var paldīdzēt pats pārvaldīt
Vienam pienākumam ar fiksētu, atkārtojošos datumu savs sistēma ir pietiekama. Padomājiet par gada pārbaudē vai paziņojumu, kas atkārtojas noteiktā brīdī. Kamēr viena persona pārvalda šo pārskatu un nokavēta termiņa sekas paliek ierobežotas, nav spiestā iemesla tam meklēt citu risinājumu. Daudzi mazi uzņēmumi ar precīzi tādu pašu pašu izsekošanas sistēmu tur cauri gadus, un tas pats par sevi nav pamats šaubām.
Vieta, kur tas sāk neizdoties, ir summēšana. Tiešsaistes veikals, kas pārdod savus produktus un piegādā vairākās ES valstīs, drīz nonāk situācijā, kad jāsaskaras ar pienākumiem no dažādiem avotiem: produktu drošība, iepakojums, pieejamība, personas dati. Katram no šiem tematiem ir savs paziņojumu un pārvērtēšanas ritms, un šie ritmi nesaskaņojas. Izklājlapa ar četrām cilnēm joprojām darbojas, kamēr kāds neaizmirst vienu cilni atjaunināt.
Kāpēc pārskats pieaug ātrāk nekā laiks, ko jūs tajā ieguldāt
Problēma parasti nav pirmajā reizē ievadāmajā informācijā. Tas ir darbs pāris stundu. Problēma ir izsekošana pēc pirmās reizes: produkta izmaiņas, kas kaut kur citur ir seku, jauna valsts, kur jūs sākat piegādāt, darbinieks, kurš aiziet un bija vienīgais, kurš zināja, kur atrodas pārskats. Ar vienu platformi tas ir pārredzams. Ar četriem to, ka kas nozudis starp divām sistēmām, vairs nav maza iespējamība.
Pieskaitāms arī tas, ka katram platformam ir savs termiņu parādīšanas veids: viens sūta e-pastu, otrs rāda tikai stāvokli portālā, kurš jums pašiem jāatver. Tas, kurš to manuāli apvienē, faktiski veic darbu, ko jau veiktu pārskatu sistēma. Atbilde uz jautājumiem par to, kā šis pārskats darbojas Sniedz priekšstatu par to, kas tajā notiek automātiski un kas nē.
Kas pārskatu apvalks var un nevar atrisināt
Sistēma, kas apvieno atsevišķus platformus, neizskaidro noteikumus un neuzskata, vai jūs izpildāt pienākumu — to joprojām darīs pats platfoms vai jurists, ja jautājums ir specifiski jūsu situācijai. Tas, ko tā darī, ir to novietot blakus, kas katrā platformā ir nepabeigtā stāvoklī, lai jūs paši vairs nevarētu aizmirst, kur pēdējoreiz pierakstīties, lai pārbaudītu, vai notiek kaut kas nozīmīgs. Reglia ir precīzi tas: apvalks pār Theos Group platformām, kas parāda, kas ir nepabeigtā stāvoklī un kuri termiņi stiepjas, nemaz neapgalvojot pašu noteikuma satura par neko. Kuri plaformformi apvienojas zem reglia Parāda, uz kādiem tematiem tas pašreiz attiecas.
Tas, vai jūsu uzņēmumam ir nepieciešams tāds pārskats, ir atkarīgs no tā, cik daudz atsevišķu pienākumu jau uzraudzāt un cik cilvēku to piedalās. Ar vienu regulējumu un vienu vadītāju pašu sistēma parasti ir pietiekama. Ar vairākiem regulējumiem, ko seko dažādi cilvēki, šo stāvokļa apvienošana kļūst par daļu, kas prasa visvairāk laika — un tas ir tieši tas fragments, ko varat nodot bez tā, ka zaudējat kontroli pār sava atbilstības dossiera saturu. to, ko reglia dara un nedara ar jūsu datiem skaidro, kur tieši ir tā robeža.
Attiecībā uz konkrēta pienākuma saturu — vai jūsu uzņēmumam piemērojams termiņš un ko nozīmē palaista paziņošana — kompetentā uzraudzības iestāde vai jurists joprojām ir pareizais kontaktpunkts. Pati reglia par to neizsaka paziņu.
Vēlaties redzēt, kā šāds pārskats praksē darbojas, pirms pārejat no sava paša izklājlapiņas? bezmaksas konta izveidošanu parāda, kas jau ir pievienots un kādu kopīgu pārskatu jūsu gadījumā rādītu.