Natančnega števila ur ni mogoče podati, ker je odvisno od tega, koliko platform uporabljate, kako pogosto jih preverjate in koliko ljudi v vašem podjetju ima dostop. Kar je zagotovo: pri štirih ločenih compliance-portalih se porabi čas, ki nima nobene zveze z vsebino. Prijava, iskanje pravilnega zavihka, ponastavitev gesla, ker ste ga tri mesece ne uporabljali — to se sešteva in se sešteva ob času, ki ga sama obveznost že zahteva.
Največji porabnik časa ni samo izpolnjevanje, temveč preklapljanje med naloge. Nekdo, ki mora štiri krat na mesec preveriti, ali je kje kaj odprtega, tega v praksi ne naredi kot eno nalogo desetih minut, temveč kot štiri ločene trenutke, razporejene čez teden, vsak s svojo prijavno zaslonko in svoj način dela.
Kje se čas v praksi porabi
Pri večini podjetij se čas porabi v treh prepoznavnih korakih. Najprej sama prijava: drugo geslo za vsako platformo, včasih drugi korak preverjanja, včasih kolega, ki ga je treba poklicati, ker samo on ima dostop. Nato iskanje: katera platforma se je pravzaprav nanašala na pakiranje, in katera na osebne podatke? Kdor ne dela vsakodnevno z vsemi štirimi, to pozabi v nekaj tednih. In nazadnje posodabljanje: sprememba naslova ali nov proizvod je treba vnesti v vsako platformo posebej, s tveganjem, da ena ostane spregledana.
Nobena od teh treh stopenj ni sama po sebi veliki problem. Skupaj vzete in ponovljene v več mesecev, je to razlog, da nadzor, ki na papirju stane četrt ure, v praksi vzame ves popoldne.
Kaj to pomeni za tiste, ki upravljajo portale
V montažnem podjetju to upravljanje pogosto opravlja ena oseba: direktor ali vodja pisarne, poleg vseh drugih nalog. V nekoliko večjem podjetju se razdeli, na primer med vodjem HR za obveznosti, povezane s kadri, in vodjo pisarne za ostalo. V obeh primerih velja isto: več portalov, večja je verjetnost, da nekdo izgubi pregled nad tem, kdo ima dostop do česa in kdaj je bila zadnja kontrola. To ni vprašanje nemarenosti, temveč strukture, ki ni namenjena več sistemom hkrati.
pogosta vprašanja o tem, kako to v praksi deluje daje predstavo o situacijah, v katere podjetja najpogosteje naletijo, ne glede na to, kateri platform je pravzaprav v vprašanju.
En pregled namesto štirih
Reglia ne spreminja samih obveznosti; te ostanejo pri platformah, ki jih razlagajo in vzdržujejo. Kar reglia dela, je vrniti prijavni in iskalni trenutek na eno mesto: en račun, eno podjetniško dosje, ki ga lahko prebere vsaka priključena platforma, in en pregled kaj je odprtega. To ne prihrani časa, ki ga sama obveznost stane, temveč prihrani čas, ki se izgubi pri preklapljanju med njimi.
Kako natančno to deluje in kaj reglia v tem primeru počne z vašimi podatki, je navedeno na strani o tem, kako reglia deluje"Katere platforme so trenutno priključene in kaj vsaka posebej počne, vidite na" pregled povezanih platform.
Kaj ostane, tudi s skupnim pregledом
Skupno dosje in skupni pregled skrajšata čas obdelave, vendar ne prevzameta vsebinske ocene. Ali se obveznost uporablja za vaše podjetje in v kateri rok morate ukrepati, ostaja stvar, ki pripada relevantni platformi ali, za vašo specifično situacijo, pravniku ali pristojnemu nadzornemu organu. Reglia v zvezi s tem ne daje lastnega mnenja; samo zbira tisto, kar bi sicer ostal ločeno.
Če želite videti, kako to v praksi izgleda za vaše podjetje, lahko brez obveznosti preverite, katere platforme obstajajo in ali je ustvaritvi poslovnega računa za vas smiselno.