Precīzu stundu skaitu norādīt nevar, jo tas ir atkarīgs no tā, cik daudz platformu jūs izmantojat, cik bieži tās pārbaudāt un cik daudz cilvēku jūsu uzņēmumā ir pieeja. Tas, kas ir skaidrs: četriem atsevišķiem atbilstības portāliem tiek pievienots laiks, kas nav saistīts ar saturu. Pierakstīšanās, pareizās cilnes meklēšana, paroles atkārtota iestatīšana, jo jūs tajā nebijāt trīs mēnešus — tas to summē, un tas summējas papildus laikam, ko jau prasa pati saistība.
Lielākais laika gribot nav pats aizpildīšanas process, bet gan pārslēgšanās starp tām. Ikviens, kurš četras reizes mēnesī pārbauda, vai kaut kur kas ir izslegs, to praksē nedara kā vienu desmit minūšu uzdevumu, bet kā četrus atsevišķus brīžus nedēļas laikā, katrs ar savu pierakstīšanās ekrānu un savu darbības veidu.
Kur laiks praksē aiziet
Lielākajā daļā uzņēmumu laiks sadalās trīs atpazīstamos posmos. Vispirms pati pierakstīšanās: cits parole katrai platformai, dažreiz otrs verifikācijas solis, dažreiz kolēģis, kurš jāpiezvana, jo tikai viņam ir pieeja. Pēc tam meklēšana: kura platforma bija par iepakojumiem, kura par personiskajiem datiem? Ikviens, kurš ne katru dienu strādā ar visiem četriem, to pēc pāris nedēļām aizmirst. Un visbeidzot atjaunināšana: adreses maiņu vai jaunu produktu ir jāievada katrā platformā atsevišķi, ar risku, ka viena tiek aizmirsta.
Neviens no šiem trim posmiem pats par sevi nav liels uzdevums. Kopā ņemti un atkārtoti vairākus mēnešus, tas ir iemesls, kāpēc kontrole, kas uz papīra prasa piecpadsmit minūtes, praksē aizņem veselu pēcpusdienu.
Ko tas nozīmē tiem, kurš pārvalda portālus
Instalācijas uzņēmumā šis pārvaldības process bieži vien ir vienas personas atbildība: direktora vai birojas vadītāja, papildus visiem citiem uzdevumiem. Nedaudz lielākā uzņēmumā tas sadalās, piemēram, starp personāla vadītāju personāla saistībām un birojs vadītāju pārējam. Abos gadījumos piemēro vienu un to pašu: jo vairāk platformu, jo lielāka iespēja, ka kāds zaudē pārskatu par to, kam ir pieeja un kad pēdējoreiz pārbaudīts. Tas nav neuzmanības jautājums, bet gan struktūra, kas nav paredzēta vairākiem sistēmām vienlaikus.
biežākie jautājumi par to, kā tas darbojas praksē sniedz ieskatu situācijās, uz kurām uzņēmumi visbiežāk naida, neatkarīgi no tā, kura precīzi platforma ir.
Viens pārskats, nevis četri
Reglia nemaina pašas saistības; tās paliek pie platformām, kas tās skaidro un uztur. Tas, ko reglia dara, ir pierakstīšanās un meklēšanas darbības vietu reducēt uz vienu vietu: viens konts, viens uzņēmuma dossiers, ko var nolasīt katra pievienotā platforma, un viens pārskats par to, kas ir atvērts. Tas nevis taupa laiku, ko pati saistība prasa, bet gan laiku, kas tiek zaudēts, pārslēdzoties starp tām.
Kā tas darbojas un ko reglia ar jūsu datiem dara vai nedara, ir rakstīts lapā par to, kā darbojas reglia. Kuras platformas šobrīd ir pievienotas un ko katra no tām dara atsevišķi, redzat uz pievienoto platformu pārskats.
Ko paliek, arī ar kombinēto pārskatu
Kopīgais dossiers un kopīgais pārskats paīsina apstrādes laiku, bet tie nepārņem satura novērtējumu. Tas, vai saistība attiecas uz jūsu uzņēmumu un kādā laika posmā jums jārīkojas, joprojām ir jautājums, kas pieder attiecīgajai platformai vai, jūsu konkrētajai situācijai, juristam vai atbildīgajai uzraudzības iestādei. Reglia pati par to neizsaka viedokli; tas tikai apkopo to, kas citos gadījumos būtu palicis atsevišķi.
Ja vēlaties redzēt, kā tas izskatās jūsu paša uzņēmumam, varat bez saistības skatīties, kuras platformas ir pieejamas un vai biznesa konta izveidošana jums ir lietderīgi.