Не може да се даде точен брой часове, защото зависи от това колко платформи използвате, как често ги проверявате и колко хора в компанията ви имат достъп. Което е сигурно: при четири отделни портала за съответствие се добавя време, което няма нищо общо със съдържанието. Влизане, търсене на правилния раздел, преустановяване на парола, защото не сте я използвали три месеца — всичко това събира, и събира се върху времето, което самото задължение вече отнема.
Най-големият потребител на време не е самото попълване, а преминаването туди-насам. Някой, който трябва да проверява четири пъти месечно дали някъде има нещо неустановено, не го прави на практика като една задача от десет минути, а като четири отделни момента разпределени през седмицата, всеки със собствен экран за влизане и собствен начин на работа.
Където времето на практика се отива
При повечето компании времето се отнася в три познаваеми стъпки. Първо самото влизане: различна парола за всяка платформа, понякога втора верификационна стъпка, понякога трябва да се обади колега, защото само той има достъп. След това търсенето: коя платформа се занимава с опаковки, а коя с лични данни? Който не работи ежедневно със всичките четири, го забравя след няколко седмици. И накрая актуализацията: промяна на адреса или нов продукт трябва да се въведат всяка платформа поотделно, с риск една да се пропусне.
Нито една от тези три стъпки не е голям проблем сама по себе си. Събрана и повторена през няколко месеца, е причината проверка, която на хартия отнема петнадесет минути, на практика да заема целия следобед.
Какво това означава за тези, които управляват порталите
При фирма за инсталации управлението често пада на една личност: директора или офис мениджъра, наред с всички други задачи. При малко по-голяма компания се разпределя, например между HR мениджър за задължения, свързани с персонала, и офис мениджър за останалото. И в двата случая важи едно и също: колкото повече портали, толкова по-голям е рискът някой да загуби преглед над това кой има достъп докъде и кога е проверено в последния път. Това не е въпрос на небрежност, а на структура, която не е създадена за няколко системи едновременно.
често задавани въпроси за това как функционира на практика дава представа за ситуациите, в които компаниите най-често попадат, независимо от точната платформа.
Един преглед вместо четири
Reglia не променя самите задължения; те остават при платформите, които ги обясняват и поддържат. Това, което reglia прави, е да върне момента на влизане и търсене до едно място: един акаунт, един досие на компанията, което всяка свързана платформа може да прочете, и един преглед на това, което е неустановено. Това не спестява времето, което самото задължение отнема, но спестява времето, което се губи при преминаването туди-насам.
Как точно функционира това и какво reglia прави и не прави с вашите данни, е описано на страницата как reglia работи. Кои платформи са свързани в момента и какво прави всяка от тях поотделно, можете да видите на преглед на свързаните платформи.
Какво остава, дори и с комбиниран преглед
Разделен досие и съвместен преглед съкращават времето на преминаване, но не поемат съдържателната оценка. Дали задължение се прилага към вашата компания и в какъв срок трябва да действате, остава нещо, което принадлежи на съответната платформа или, за вашата специфична ситуация, на юрист или компетентния орган по надзор. Reglia не прави собствено заключение по това; просто събира това, което иначе би останало разделено.
Ако искате да видите как изглежда това в действителност за вашата собствена компания, можете безопасно да видите кои платформи има и дали създаване на деловен акаунт има смисъл за вас.