Negalima nurodyti tikslaus valandų skaičiaus, nes tai priklauso nuo to, kiek platformų naudojate, kaip dažnai jas tikrinaite ir kiek žmonių jūsų įmonėje turi prieigą. Tačiau yra aišku: turėdami keturis atskirus atitikties portalus, sugaištatite laiko, kuris neturi nieko bendra su turiniu. Prisijungimas, paieška reikiamame skirtuke, slaptažodžio iš naujo nustatymas, nes nuo jo nebuvo trys mėnesiai — tai sudedasi, ir tai sudedasi virš laiko, kurį jau reikalauja pati prievolė.
Didžiausias laiko gaištuvas nėra pats užpildymas, o šaltinis tarp jų. Tas, kuris keturis kartus per mėnesį turi patikrinti, ar kažkur kažkas nepasikeitė, iš tikrųjų to nedaro kaip vieną dešimties minučių užduotį, bet kaip keturis atskirus momentus pasklidus per savaitę, kiekvienas su savo prisijungimo ekranu ir savo darbo būdu.
Kur praktikoje dingsta laikas
Daugumoje įmonių laikas paskirstomas trimis atpažintinomis pakopomis. Pirmiausia pats prisijungimas: kitoks slaptažodis kiekvienai platformai, kartais antrasis patvirtinimas, kartais reikia paskambinti kolegai, nes tik jis turi prieigą. Tada paieška: kuri platforma važiavas apie pakuotes, o kuri apie asmeninių duomenų apsaugą? Kas naudojasi keturiomis ne kasdien, tą pamirš po kelių savaičių. Ir pagaliau atnaujinimas: adreso pasikeitimas arba naujas produktas turi būti įvesti kiekvienoje platformoje atskirai, rizikuojant, kad vienas jų bus praleistas.
Nė viena iš tų trijų pakopų savaime nėra didelė problema. Sudėjus jas kartu ir kartojant per kelis mėnesius, tai yra priežastis, dėl kurios patikrinimas, kuris teoriškai trunka keturiolika minučių, praktikoje užima visą popietę.
Ką tai reiškia tiems, kurie tvarko portalus
Montuotojo įmonėje ta priežiūra dažnai tenka vienai asmenybei: direktoriui ar biuro vadybininkui, be visų kitų užduočių. Šiek tiek didesnėje įmonėje tai pasiskirstyti, pavyzdžiui, tarp HR vadybininko dėl su personalu susijusių prievolių ir biuro vadybininko likusiems dalykams. Abiem atvejais galioja tas pats: kuo daugiau portalų, tuo didesnis tikimybė, kad kažkas praras apžvalgą apie tai, kas kur turi prieigą ir kada paskutinį kartą buvo patikrinta. Tai nėra neatsargumo klaida, o struktūra, kuri nėra pritaikyta keliems sistemoms iš karto.
dažnai užduodami klausimai apie tai, kaip tai praktikoje veikia suteikia vaizdą apie situacijas, su kuriomis įmonės dažniausiai susiduria, nepaisant konkrečios platformos.
Vienas apžvalga vietoj keturių
Reglia nekeičia pačių prievolių; jos lieka platformose, kurios jas paaiškina ir prižiūri. Tai, ką reglia daro, yra sumažinti prisijungimo ir paieškos momentą į vieną vietą: vieną paskyrą, vieną įmonės dossier, kurį gali perskaityti kiekviena prijungta platforma, ir vieną apžvalgą apie tai, kas yra nepabaigtą. Tai nešetaupo laiko, kuris reikalingas pačiai prievoli, tačiau sutaupo laiko, kuris prarandamas keliaujanpis šilpai tarp jų.
Kaip tai tiksliai veikia ir ką reglia su jūsų duomenimis daro ir nedaro, yra nurodyta puslapį apie tai, kaip veikia reglia. Kurie platformai šiuo metu prijungtos ir ką kiekviena iš jų daro atskirai, matote adresu prijungtų platformų apžvalgoje.
Kas lieka ir su sujungta apžvalga
Bendras dossier ir bendras apžvalga sutrumpina ciklų laiką, tačiau jie neperima turinio vertinimo. Ar prievoli taikytina jūsų įmonei ir per kokią trukmę turite veikti, lieka tai, kas priklauso atitinkamai platformai arba, konkrečioje jūsų situacijoje, teisės patarėjui ar kompetentingai priežiūros institucijai. Reglia pati to nepaaiškina; ji tik surenka tai, kas kitaip liktų atskira.
Jei norite pamatyti, kaip tai atrodo jūsų pačių biznio atveju, galite nerizikinimo nustatyti, kurios platformos yra ir ar verslo sąskaitą sukurti jums yra naudinga.