Nem adható meg pontos óraszám, mert az attól függ, hány platformot használ, milyen gyakran ellenőrzi őket, és hány ember van a vállalkozáson belül hozzáféréssel. Ami azonban biztos: négy különálló compliance-portál esetén időbefektetés szükséges, ami semmi köze nincs a tartalomhoz. Bejelentkezés, a helyes fül keresése, jelszó újrabeállítása, mert három hónapja nem használta — ez összeadódik, és hozzáadódik ahhoz az időhöz, amelyet a valódi kötelezettség már igényel.
A legnagyobb időpazarlás nem a kitöltés maga, hanem a folyamatos váltás. Aki négy hetenként kell, hogy ellenőrizze, van-e valahol nyitva maradt feladat, a gyakorlatban ezt nem végzi el egy tízperces feladatként, hanem négy külön alkalomként szétszórva a héten, mindegyik saját bejelentkezési képernyővel és saját munkafolyamattal.
Hol szalad el az idő a gyakorlatban
A legtöbb vállalkozásnál az idő három felismerhető lépésben szalad el. Először magát a bejelentkezést: más jelszó platformonként, néha második ellenőrzési lépés, néha egy kollégát kell hívni, mert csak neki van hozzáférése. Aztán a keresés: melyik platform kezelte is meg a csomagolásokat, és melyik az személyes adatokat? Aki nem naponta dolgozik mind a néggyel, azt néhány hét után elfelejti. Végül a frissítés: egy címváltozást vagy egy új terméket minden platformon külön kell megadni, azzal a kockázattal, hogy az egyik lemarad.
Ezek közül egyik lépés önmagában nem nagy probléma. Összesen összeadva, és több hónapon keresztül ismételve, ez az oka annak, hogy egy ellenőrzés, amely papíron tizennégy percbe kerül, a gyakorlatban egy délutánt vesz igénybe.
Mit jelent ez annak, aki a portálokat felügyeli
Egy installáló cég esetében ezt a felügyeletet gyakran egy személy végzi: a vezetője vagy a kancelláriavezető, az összes többi feladat mellett. Egy kicsit nagyobb vállalkozásnál ez megosztódik, például egy HR-menedzser a személyzettel kapcsolatos kötelezettségekre és egy kancelláriavezető a többi feladatra. Mindkét esetben igaz: minél több portál, annál nagyobb az esély arra, hogy valaki elveszti a rálátást arra, hogy ki mit érhet el és mikor volt az utolsó ellenőrzés. Ez nem ügyetlenség kérdése, hanem egy olyan szerkezet, amely nem arra van felépítve, hogy egyszerre több rendszert kezeljen.
gyakran ismételt kérdések arról, hogy ez a gyakorlatban hogyan működik bemutatja azokat a helyzeteket, amelyekkel a vállalatok leggyakrabban szembesülnek, függetlenül attól, hogy pontosan melyik platformról van szó.
Egy áttekintés négy helyett
A reglia nem változtat magán a kötelezettségeken; azok a platformoknál maradnak, amelyek magyarázják és nyilvántartják azokat. A reglia viszont azt teszi, hogy a bejelentkezési és keresési folyamatot egy helyre csökkenti: egy fiók, egy vállalati dossié, amelyet minden csatlakoztatott platform olvashat, és egy áttekintés arról, hogy mi van nyitva. Ez nem takarít meg időt magából a kötelezettségből, de megtakarít az időből, amely az egyik és a másik között az átváltáskor elvész.
Hogy pontosan hogyan működik és mit tesz a reglia az Ön adataival, illetve mit nem, azt a reglia működésének oldaláróla következőn találja meg. Hogy jelenleg mely platformok vannak összekapcsolva és azok egyenként mit csinálnak, azt a csatlakoztatott platformok áttekintése.
Ami megmarad, még egy összesített áttekintéssel is
A megosztott dossié és az összevont áttekintés rövidíti az átfutási időt, de nem helyettesítik a tartalmi értékelést. Hogy egy kötelezettség vonatkozik-e a vállalkozására és milyen határidőn belül kell cselekednie, az továbbra is az adott platform, illetve az Ön konkrét helyzetében egy jogász vagy a hatáskörrel rendelkező felügyeleti szerv feladata. A reglia nem tesz ebben önmagában kijelentést; csupán azt hozza össze, ami különben szétszórt maradna.
Szeretné megtekinteni, hogyan működik ez a gyakorlatban az Ön vállalkozása esetében? Akkor ingyenesen megtekintheti, hogy mely platformok érhetők el, és hogy a reglia üzleti fiók létrehozása Önnek hasznos-e.