Täpset tundide arvu pole võimalik anda, sest see sõltub sellest, mitu platvormi te kasutate, kui sageli neid jälgite ja kui palju inimesed teie ettevõttes pääsevad sisse. Mis aga kindel on: nelja lahus vastavushindamise portaali puhul tekib aega, millel pole sisuliste asjadega mingit pistmist. Sisselogimine, õige vahekaardi otsimine, parooli uuesti seadistamine, sest kolm kuud polnud sisse logitud — see kõik läheb kokku, ja see läheb kokku lisaks ajale, mis tegelikul kohustusel juba kulub.
Suurim ajatarbija pole sisestamine ise, vaid edasi-tagasi lülitumine. Keegi, kes peab neli korda kuus kontrollima, kas kusagil midagi on avatud, ei tee seda praktikas ühe kümne minuti jooksul, vaid nelja eraldi momendina nädala jooksul, igaühel oma sisselogimisekraan ja oma töötamise viis.
Kus aeg praktikas kulub
Enamiku ettevõtete puhul kulub aeg kolmes äratuntavas etapis. Esiteks sisselogimine ise: erinev parool platvormi kohta, mõnikord teine kontrollisamm, mõnikord kolleeg, kellele peab helistama, sest ainult temale on juurdepääs. Seejärel otsing: milline platvorm käsitleski pakendeid ja milline andmekaitset? Kes ei tööta igapäevaselt nelja platvormi, on selle paari nädala pärast unustanud. Ja lõpuks uuendamine: aadressi muutus või uus toode tuleb igasse platvormi eraldi sisestada, riskiga, et ühte unustada.
Kumbki neist kolmest etapist pole omaette suur probleem. Kokku võttes ja mitu kuud korrates on see aga põhjus, miks kontroll, mis paberile arvutades veerand tundi võtab, praktikas terve pärastlõunase.
Mida see tähendab neile, kes portaale haldavad
Paigaldustööstuse ettevõttes asub see haldamine sageli ühe inimese käes: direktor või kontorijuht, peale kõige muuga. Veidi suuremas ettevõttes jaguneb see näiteks HR-juhi vahel personalialastes kohustustes ja kontorijuhi vahel ülejäänus. Mõlemasse juhtumisse kehtib sama: mida rohkem portaale, seda suurem risk, et keegi kaotab ülevaate, kellel on kusagil juurdepääs ja millal viimati kontrolliti. See pole hooletuse küsimus, vaid struktuurist, mis pole mitmele süsteemile üheaegselt seadistatud.
korduma kippuvad küsimused selle kohta, kuidas see praktikas toimib annab pildi situatsioonidest, kuhu ettevõtted kõige sageli satuvad, olenemata sellest, milline platvorm täpselt on.
Üks ülevaade neljast asemel
Reglia ei muuda midagi kohustuste enda kohta; need jäävad platvormi juurde, kes neid selgitavad ja haldavad. Mida reglia aga teeb, on sisselogimine- ja otsingumomendi taandamine ühte kohta: üks konto, üks ettevõtte dossier, mida iga ühendatud platvorm saab lugeda, ja üks ülevaade sellest, mis on avatud. See kokkuvõttes ei säästa aega, mis kohustuse enda jaoks kulub, vaid aega, mis läheb kaotsi edasi-tagasi lülitamisele.
Kuidas see täpselt toimib ja mida reglia teie andmetega teeb, on kirjas lehel, kuidas reglia töötab. Milliseid platvorme on hetkel ühendatud ja mida igaüks neist eraldi teeb, näete saitel ühendatud platvormide ülevaade.
Mis jääb, isegi kombineeritud ülevaate korral
Jagatud dossier ja ühine ülevaade muudavad läbitöötamise aja lühemaks, kuid nad ei võta sisuliste otsuste vastutust üle. Kas kohustus teie ettevõttele rakendub ja millise tähtaja jooksul peate tegema, jääb asja, mis kuulub asjaomase platvormi juurde, või teie konkreetse situatsiooni puhul juristile või pädevaile järelevalveasutustele. Reglia ise selle osas arvamust ei avalda; see lihtsalt koondab selle, mis muidu eraldi jääks.
Kui soovite näha, kuidas see teie enda ettevõtte jaoks praktikas välja näeb, võite siis tasuta uurida, millised platvormid on olemas ja kas ärikonto loomine teie jaoks mõttekas on.