Nuair a bhíonn cuntas ag duine ag iliomad ardáin chomhlíonadh i gcomhair oibleagáidí difriúla, déanann siad an bothaiste céanna go minic: déantar athrú ar shonraí an ghnó ar ionad amháin a chur i gcrích agus déantar dearmad air ar an chuid eile. Tugtar seolaid nua, duine teagmhála difriúla, líon na n-oibrithe athraithe nó asortóid táirgí nua go huachtar, agus bíonn siad i gceart san chóras áit ar chuir tú iad an chéad uair trí thuairim, agus fós le sonraí seanaaimseartha sa chuid eile. Níl sé le tabhairt faoi deara go tapa, agus sin díreach an fhadhb.
Níl an chúis go dtarlóionn sé seo chomh minic ag baint do dhíchéill ach do réir an bhealach ina bhfuil na córais socraithe. Bíonn a fhoirm féin, a logáil isteach féin agus a rithim ceistanna féin ag gach ardán. Líonann tú sonraí isteach ag an am a chaithfidh tú rud a shocrú, ní ag an am go bhfuil rud éigin athraithe i do ghnó. Cuireann tú athrú seolaid i gcrích ag an Ghreamadh Tráchtála agus ag do bhúiseoir, ach ní go huachtar ag ceithre phuartál comhlíonadh áit a raibh tú logáilte isteach leathbhliain ó shin.
Cén fáth go bhfuil sé seo níos mó ná míchomhshuíomh riaracháin
Níl an ghéarchéim de sonraí seanaaimseartha ar cheann de na hardáin sa sonraí féin, ach sa rud a leanann air. Ní léitear fógra faoi théarma ag druidim a théann chuig seolaid r-phoist shean. Cuireann duine teagmhála nach bhfuil ag obair agat a thuilleadh ceistanna faightear nach raibh ionad a bhaint ar aon duine. I gcás an taobh ábhartha de na téarmaí agus na fógraí sin: measann tú sin le dlíodóir nó, más iomchuí, an t-údarás faire freagrach. Ní dhéanann Reglia ráiteas ar bith air sin. Áit ar féidir leis an alt seo a bheith ábhartha, is ann don taobh praiticiúil: conas a bhraistint ar an fhaisnéis cheart gan a bheith ar an áit bhocht.
Conas a tharlóionn an bothaiste sa phraitice
I bhformhór na ngnóthaí, níl ach nóiméad amháin ann nuair a dhéanann duine cinneadh mothúchaitheach gan sonraí a thabhairt suas-chothrom. Tarlaíonn sé ar an imeall: socraíonn duine rud go tapa ar ardán amháin toisc go bhfuil deireadh líne ann, agus níl an triúr eile ar an radharc. I ngnó beag le duine amháin freagrach, bíonn sé sin deacair a thuiscint; i ngnó áit a bhíonn an riarachán, HR agus an taobh díolacháin ag baint a n-ardán féin, is beagnach dodhéanta nach raibh tuiscint ar aon duine ar an rud atá i ngach áit.
A thuilleadh air sin, níl fhios ag ardáin ar a chéile. Iarann an ardán amháin ar do bhealach KvK, do bhealach VAT agus liosta táirgí; iarann an ceann eile ar na sonraí céanna i bhformáid beag athraithe. Gan ionad lárnach áit a bhfuil na sonraí sin ina seasamh, níl ceist cibé acu imirt na sonraí ó bharr ar a chéile riamh ach ar cén am.
Cad a chabhraíonn chun seo a sheachaint
An bealach is díreach chun an bothaiste seo a sheachaint, is ea na sonraí atá úsáidte ar iliomad ionad a bheith i do choinne ar ionad amháin agus a chur i gcrích ó shin. Sin díreach an fáth go soláthraíonn reglia dossier gnó agus táirgí a líonann tú go huachtar agus a léann na hardáin ghreamúla amach: cuireann tú athrú ar sheolaid nó ar dhuine teagmhála i gcrích go huachtar, in ionad gur gá duit a thuiscint ar iliomad ionad a bhfuil na sonraí céanna ann. Conas a bhailíonn an léamh sin go díreach agus cad a dhéanann reglia leis na sonraí agat, léifidh tú ar an leathanach ar conas a oibríonn reglia.
Cúng beag, ach bothaiste chomh-chion ar an fhear i gceisteannaibh, a bhaineann leis an rud seo: cuntas ar ainm oibrí amháin in ionad ar an dlí-phearsúntacht. Athraíonn an t-oibrí sin roil nó fágann an gníomh agus imíonn a rochtain ar an chuntas leis, agus níl sé i gceist ar aon duine ar an ról ar an rud atá i leithéid fágtha. Cuntas gnó a choinníonn do bhealach KvK in ionad r-phoist phearsúnta a sheachaint seo.
Ar bhunús ar fhiosrú ar phlataform ar dhóigh ar choinníonn sé sonraí uait agus ar a bhíonn ag tarlú dóibh nuair a bhíonn tú ag athrú nó ag tarraing siar orthu ar an leathanach ar dhóchas agus ar phríobháideacht. Má bhíonn amhras ort an gá do athrú áirithe a chur i bhfeidhm ar gach áit ábhartha, gheobhaidh tú roinnt ceisteanna coitianta arís ar an leathanach le ceisteanna coitianta.
Ar ndóigh nach leor sé seo
Coimeádann comhad lárionach amháin nach bhfuil sonraí ag foluain idir phlataformanna, ach ní dhéanann sé measúnú ar cibé an bhfuil do shonraí iomlán nó ceart go hábhartha maidir le fhreagra ar leith. Fanann sé sin le fhéin an phlataform, agus leatsa féin. Is an fhabhchlúdach a bhíonn i reglia a chinntithe go bhfuil an rud a líonann tú isteach an tsúil ar fud agus reatha; cad go díreach a iarrtar ort, fanann sé sin don tasc de gach platform ar leith.
Más mian leat a fhéachaint ar cé na plataformanna atá ceangailte le reglia faoi láthair agus cad atá gach ceann díobh i gceist, gheobhaidh tú an t-athbhreithniú sin ar an athbhreithniú ar phlataformanna ceangailte.