Katere dokumente potrebujete za dostopnostni dossier?
Za večino podjetij je dostopnostni dossier sestavljen iz štirih delov: pregled, kateri izdelki, spletna mesta ali aplikacije sodijo pod zahteve, izjava, v kateri je navedeno, v kolikšni meri se jih upoštevajo, utemeljitev, na kateri temelji ta izjava, in register prijav ali pritožb s svojim reševanjem. To se sliši pregledano, in je tudi v osnovi — podrobnost, ki ta dossier razlikuje od primer primerjanja z dossierjjem varnosti izdelkov ali embalaže, ne leži v samem seznamu, ampak v tem, kaj se skriva za njim.
Pri varnosti izdelkov ali embalaži nečesa dokažete s testnim poročilom ali specifikacijo materiala, ki sta bila določena v nekem trenutku in ostaneta veljavna naprej, dokler se izdelek ne spremeni. Pri dostopnosti je drugače: izjava, ki jo objavite, je trenutni posnetek situacije, ki se nenehno spreminja. Posodobitev vaše spletne strani, nova funkcija v vaši aplikaciji ali prilagoditev, ki jo izvede nekdo drug za vas, lahko utemeljitev že zakori. Dossier torej ni nekaj, kar enkrat sestavite in postavite, ampak nekaj, kar sproti posodabljate, dokler obstaja izdelek ali storitev.
Kaj se ponavadi nahaja v njem
Jedro dossieja ponavadi sestoji iz naslednjih dokumentov: inventar izdelkov, spletnih mest ali storitev, ki jih ponujate in ki lahko sodijo pod zahteve dostopnosti, sama dostopnostna izjava, v kateri je navedeno, kateri deli ustrezajo in kateri še ne, poročilo ali test, na katerem temelji ta izjava, pogosto izveden s strani notranjega testera ali specializiranega biroja, in pregled prijav uporabnikov, ki so doživeli težavo, s podatki o tem, kaj se je naredilo v zvezi s tem.
Kateri dokumenti so za vaše podjetje natanko obvezni in v kakšni obliki, je odvisno od tega, kaj ponujate in komu. To presojo ne naredite na podlagi tega članka; za to je uradni tekst predpisov in v primeru dvoma pravnik ali pristojna nadzorna oblast pravi stik. odgovori na vprašanja, ki se pogosteje pojavljajo daje prvo smer, vendar ne nadomešča tega nasveta.
Zakaj se ta dossier nenehno spreminja
Medtem ko se dossier embalaže v veliki meri ustavi, ko se embalaža ne spremeni, je dostopnostni dossier povezan z nečem, kar se pri večini podjetij nenehno spreminja: spletna stran, spletna trgovina, aplikacija. Vsaka prilagoditev lahko prizadene že določeno utemeljitev. To je razlog, zakaj se ta dossier v praksi manj osredotoča na enkratno zbiranje dokumentov in bolj na ponovitev istega testa v določenih trenutkih ter vodenje zbirke podatkov o tem, kdaj se je zadnjič zgodilo.
Slednje — vedeti, kdaj je bila zadnja enkrat testna in kdaj je treba ponovno — je ravno tam, kjer številna podjetja izgubijo vez. Ne zato, ker prvi test manjka, ampak ker nihče več ne ve, ali je naslednji že načrtovan.
Od kod prihajajo ti dokumenti
Inventar in register prijav navadno postavite sami s podatki, ki jih imate že: katere izdelke in kanale vodite in kdo je o čem prijavil. Sam test pogosto prihaja od zunanje stranke. V obeh primerih velja: dokumenti so uporabni kot dossier šele, ko stojijo na enem mestu ob poslovnih podatkih, ki jim pripadajo — enaka številka KvK, enaka seznam izdelkov, enaki kontaktni podatki, ki jih vpisujem tudi za druge obveznosti.
To je hkrati tam, kjer se pojavi ujemanje z drugimi temami skladnosti. Osnovni podatki o vašem podjetju in izdelkih se pojavljajo tudi v dossierijem varnosti izdelkov ali embalaže in se pogosto vnašajo ločeno na platformah, ki se ne vedejo drug o drugem. kaj se zgodi z vašimi podatki in kaj ne razlaga, kako se to povezuje brez da platforme prevzamejo nekaj, česar niste dovolili.
Eno gradivo, več platform
Reglia sama ne sestavi izjave o dostopnosti in ne presoja, ali spletno mesto ustreza zahtevam — to počne platforma, ki je za to predvidena. Kaj pa počne reglia, je, da podatke o podjetju in izdelkih, ki se pojavljajo v tem gradivu, vpišete le enkrat, tako da jih ne boste morali ponovno zagotavljati za vsako platformo. katere koppellinge obstajajo in kaj počnejo daje pregled, za kaj natanko gre pri dostopnosti in ostalih temah.
Želite videti, katere platforme so trenutno povezane in kateri del vaših podatkov vpišete z njimi le enkrat? Poglejte si, katere platforme obstajajo in katero gradivo k njim spada.