Kādus dokumentus jums ir nepieciešami pieejamības dossier veidošanai?
Lielākajai daļai uzņēmumu pieejamības doseja sastāv no četriem komponentiem: pārskats par to, kuri produkti, vietnes vai aplikācijas ietilpst prasībās, deklarācija, kurā norādīts, cik lielā mērā tās tiek izpildītas, pamatojums, uz kura deklarācija balstās, un reģistrs par paziņojumiem vai sūdzībām ar to novēršanu. Tas izklausās pārskatāmi, un būtībā tas arī ir — detaļa, kas atšķir šo dosieru no, piemēram, produkta drošības vai iepakojuma doseja, neatrodas pašā sarakstā, bet tajā, kas ir aiz tā.
Produkta drošības vai iepakojuma gadījumā jūs kaut ko pierādat ar testa pārskata vai materiāla specifikāciju, kas noteiktā laikā ir fiksēta un pēc tam paliek spēkā, līdz produkts mainās. Ar pieejamību tas darbojas citādi: deklarācija, ko jūs publicējat, ir situācijas momentuzņēmums, kas turpina kustēties. Jūsu vietnes atjauninājums, jauna funkcija jūsu lietotnē vai izmaiņas, ko kāds cits veic jūsu vietā, var padaryit pamatojumu par novecojušu. Doseja tāpēc nav kaut kas, ko jūs vienu reizi sagatavojat un noliekat, bet kaut kas, ko jūs saglabājat aktuālu tik ilgi, cik produkts vai pakalpojums pastāv.
Kas tajā parasti ir
Doseja kodols parasti sastāv no šādiem dokumentiem: jūsu piedāvāto produktu, vietnu vai pakalpojumu inventarizācija, kas var ietilpst pieejamības prasībās, pati pieejamības deklarācija, kurā norādīts, kuri komponenti ir atbilstošs un kuri vēl nav, pārskats vai pārbaudītes, uz kura deklarācija balstās, bieži veic iekšējais testētājs vai specializēts birojs, un reģistrs par lietotāju paziņojumiem, kas ir piedzīvojuši problēmu, ar to, kas tika darīts.
Kuri dokumenti jūsu uzņēmumam ir precīzi obligāti un kādā formā, ir atkarīgs no tā, ko jūs piedāvājat un koim. Jūs šo novērtējumu nepieņemat, pamatojoties uz šo rakstu; regulējuma oficiālais teksts, un gadījumā, ja pastāv šaubas, jurists vai kompetentā uzraudzības iestāde ir pareizais kontakts. atbilde uz jautājumiem, kas biežāk atgriežas sniedz pirmo virzienu, bet naizvietō šo padomu.
Kāpēc šis doseja turpina mainīties
Kur iepakojuma doseja lielākoties apstājas, kad iepakojums nemainās, pieejamības doseja ir saistīta ar kaut ko, kas lielākajai daļai uzņēmumu pastāvīgi mainās: vietne, e-komercijas veikals, lietotne. Katra izmaiņa tajā var ietekmēt iepriekš noteikto pamatojumu. Tāpēc šī doseja praksē mazāk attiecas uz dokumentu vienreizēju savākšanu, bet vairāk uz vienas un tās pašas pārbaudītes atkārtošanu fiksētos laikos un pēdējās reizes faksēšanu.
Pēdējais — zināt, kad pēdējo reizi tika pārbaudīts un kad tas atkal būs nepieciešams — ir tieši tas, kur daudzi uzņēmumi zaudē savienojumu. Ne tāpēc, ka pirmā pārbaudīte trūkst, bet tāpēc, ka neviens vairs nezina, vai nākamā jau ir ieplānota.
No kurienes nāk šie dokumenti
Inventarizāciju un paziņojumu reģistru parasti sagatavoja paši, izmantojot datus, kas jums jau ir: kuri produkti un kanāli jums ir, un kas par ko ir paziņojis. Pārbaudīte pati bieži nāk no ārējās puses. Abos gadījumos ir spēkā: dokumenti ir izmantojami dosejā tikai tad, kad tie atrodas vienā vietā blakus uzņēmuma datiem, kuriem tie pieder — tas pats KvK numurs, ta pati produktu saraksts, tie paši kontaktdati, ko jūs arī aizpildāt citām pienākumiem.
Tas tūlīt ir vieta, kur rodas pārklāšanās ar citiem atbilstības tēmām. Jūsu uzņēmuma un produktu pamatdati parādās arī produkta drošības vai iepakojuma dosejā, un tos bieži ievada atsevišķi platformās, kas neko zina viena par otru. kas ar jūsu datiem notiek un kas nenotiek paskaidro, kā tas nāk kopā, neļaujot platformām pašām pārņemt kaut ko no viena otra bez jūsu atļaujas.
Viens dossiers, vairākas platformas
Reglia pati nesastāda pieejamības deklarāciju un neновиērtē, vai vietne atbilst prasībām — to dara platforma, kas tam paredzēta. Tas, ko reglia dara, ir nodrošina, ka uzņēmuma un produkta dati, kas atspoguļoti šajā dossiērā, tiek ievadīti tikai vienu reizi, lai jums tos nevajadzētu atkārtoti iesniegst katrai platformai. kādi platformi ir pieejami un ko tie dara sniedz pārskatu par to, kas tieši ir jāņem vērā pieejamībai un pārējiem jautājumiem.
Vai vēlaties redzēt, kuras platformas šobrīd ir pieslēgtas un kuru jūsu datu daļu ar tām ievadāt tikai vienu reizi? Tad apskatiet, kuras platformas ir pieejamas un kurš dossiers tām atbilst.