Milliseid dokumente teil on vaja juurdepääsetavuse doossier jaoks?
Enamiku ettevõtete jaoks koosneb juurdepääsupärasuse dossier neljast osast: ülevaade, millised tooted, veebisaidid või rakendused nõuete alla kuuluvad, avaldus, milles kirjeldatakse, mil määral neile vastavat tegutsemist, põhjendus, millel see avaldus põhineb, ja register teatamistest või kaebustest nende lahendamisega. See kõlab korrasterahku, ja põhimõtteliselt ongi see nii — detail, mis eristab seda näiteks tootevoolitusvõi pakendamisdossieest, ei asu loendis endas, vaid selle taga.
Tootevooliitusega või pakendamisega tõestate midagi testraporti või materjalispetsifikatsiooniga, mis on mingil hetkel kinnitatud ja mis jääb kehtivaks, kuni toode ei muutu. Juurdepääsupärasusega on see teisiti: avaldus, mille te avaldate, on olukorra hetktõmmis, mis pidevalt muutub. Teie veebisaidi värskendus, uus funktsioon teie rakenduses või keegi teine teie nimel tehtud muudatus võib põhjenduse juba vananenud teha. Dossier ei ole seega midagi, mida te ühe korra kokku panete ja ära jätate, vaid midagi, mida te aktuaalsena hoiate nii kaua, kuni toode või teenus on olemas.
Mis seal tavaliselt sees on
Dossieri tuum koosneb tavaliselt järgmistest dokumentidest: inventuur toodete, veebisaitide või teenuste kohta, mida te pakute ja mis võivad kuuluda juurdepääsupärasuse nõuete alla, juurdepääsupärasuse avaldus ise, milles kirjeldatakse, millised osad vastavad ja millised veel ei vasta, aruanne või kontroll, millel see avaldus põhineb, mille tavaliselt on teinud sisemine tester või spetsialiseeritud büro, ja ülevaade kasutajate teatamistest, kes on probleemi kogenud, koos sellega, mida on selle kohta tehtud.
Milliseid dokumente teie ettevõtte jaoks täpselt on kohustuslik ja millisel kujul, sõltub sellest, mida te pakute ja kellele. Selle hindamise te ei tee selle artikli alusel; selleks on kehtiv seadusandlus, ja kui kahtlus tekib, jurist või pädev järelevalvehaldus õige kontakt. vastus küsimustele, mis sageli uuesti tulevad annab esimese suuna, kuid ei asenda seda nõu.
Miks see dossier muutub edasi
Kuigi pakendamisdossier seisab paljuski paigal niipea, kui pakend ei muutu, on juurdepääsupärasuse dossier seotud millega, mis enamikus ettevõtetes pidevalt muutub: veebisait, veebikauplus, rakendus. Iga muudatus sellele võib mõjutada varem kindlaks tehtud põhjendust. Seda põhjust tõttu käsitleb see dossier praktikas vähem ühekordset dokumentide kogumist ja rohkem sama testi kordamist kindlatel aegadel, ning jälgimist, millal seda viimati tehtud on.
See viimane — teada, millal midagi viimati kontrolliti ja millal tuleb jälle — on täpselt see, kust paljud ettevõtted jäävad seisma. Mitte sellepärast, et esimene kontroll puudub, vaid sellepärast, et keegi ei tea, kas järgmine on juba planeeritud.
Kust need dokumendid tulev
Inventuuri ja teatamisregistrit koostatte te tavaliselt ise, andmetega, mis teil niikuinii on: milliseid tooteid ja kanaleid te juhite, ja kes kellest on teatanud. Kontroll ise tuleb sageli väliselt poolelt. Mõlemal juhul kehtib: dokumendid on kasutamiseks dossierina sobivad ainult siis, kui nad ühel kohal asuvad koos äriandmetega, kuhu nad kuuluvad — sama KvK-number, sama toodesivanamaad, samad kontaktandmed, mida te ka teiste kohustuste jaoks sisestage.
Siin tekib samas kohe pealekattuvus teiste nõuetekohaste teemadega. Teie äri ja teie toodete põhiandmed ilmuvad ka tootevoolitus- või pakendamisdossieris, ning neid sisestatakse sageli üksteisest eraldi platvormidel, mis üksteisest midagi ei tea. mis teie andmetega juhtub ja mis mitte selgitab, kuidas see kokku tuleb ilma et platvormid ise üksteiselt midagi võtaksid, mida te pole heaks kiitnud.
Üks dossier, mitu platvormi
Reglia ei pane ise koostatud juurdepääsetavuse avaldust kokku ja ei hinda, kas veebisait vastab nõuetele — seda teeb selleks ette nähtud platvorm. Reglia teeb aga seda, et äri- ja tooteteave, mis selles dossiers esineb, tuleb sisestada vaid üks kord, nii et teil ei pea seda iga platvormi jaoks uuesti esitama. milliseid platvorme on olemas ja mida nad teevad annab ülevaate sellest, mis juurdepääsetavuse ja teiste teemade puhul täpselt on.
Kas soovite näha, millised platvormid on praegu ühendatud ja millist osa oma andmetest sisestate nende jaoks vaid ühe korra? Vaadake siis, millised platvormid on olemas ja milline dossier nendega kaasneb.