Koliko vas stane ročno premeščanje podatkov med platformami za skladnost?
Ti stroški se ne pojavljajo na računu, ki bi ga prejeli nekje. Nobena platforma vas ne obračuna posebej za prepisovanje številke KvK ali ponovno nalaganje seznama izdelkov. Stroški so v času, ki ga nekdo v vašem podjetju porabi za to, in v posledicah, ko prepisovanje kdaj ne uspe: naslov, ki je posodobljen v enem sistemu in ne v drugem, ime izdelka, ki je malo drugače napisano, stik, ki je odšel, vendar v treh od štirih portalov še vedno stoji kot oseba za stik.
Končni strošek je odvisen od treh stvari: koliko platform uporabljate, kako pogosto se vaši podatki spreminjajo, in koliko ljudi v vašem podjetju potrebuje dostop. Podjetje z eno linijo izdelkov in enim odgovornim osebkom ima tu malo težav. Podjetje, ki prodaja v več držav EU, uvozi lastne blagovne znamke in dela s parom kolegov, hitro vnese iste podatke na štiri mesta in jih vzdržuje na štirih mestih.
Od kod prihaja znesek
Gre za dve vrsti stroškov in dobro je, da jih razlikujete. Prvi je neposreden čas: nekdo, ki porabi pol ure za obrazec, ki ga je prejšnji mesec že zapolnil drugje. To je merljivo, čeprav ga nihče posebej ne bo beležil. Drugi strošek je manj viden, vendar pogosto večji: čas, potreben za odkritje razlike med dvema sistemoma in njeno odpravo, in tveganje, da zastareli podatek nekaj časa ostane neopažen. Slednje ni del kazni ali sankcije — reglia o tem ne odlučuje in to je na nadzorniku ali na vas, da presodite — vendar je to čas in pozornost, ki je negdje drugje ne gre.
Kaj ta znesek ni, je fiksna tarifa. Razlikuje se od podjetja do podjetja in od situacije do situacije, in nihče vam ne more vnaprej dati številke brez poznavanja vaše administracije. Kar je gotovo: čim več mest, kjer isti podatki ločeno stojijo, tem večja je verjetnost, da na neki točki ne pravijo več isto.
Kaj določa znesek
Tri dejavniki imajo največjo vlogo. Prvič, število platform, na katere ste priključeni: vsaka platforma, ki jo morate posodobljati ločeno, se šteje. Drugič, stopnja spremembe vaših podatkov — podjetje, ki redno dodaja nove izdelke ali zamenja dobavitelja, ima več za posodobitev kot podjetje s stabilnim asortimentom. Tretjič, število ljudi, ki imajo dostop: več kolegov kot vnašajo ali spreminjajo podatke, večja je verjetnost, da vsi ne uporabljajo iste različice.
Poslovno in produktno dossier, ki stoji na enem mestu in ga več platform bere, ne spremeni ničesar v vsebini, ki se od vas zahteva — te obveznosti še vedno izhajajo iz samega predpisa, ne iz reglia. Spremeni, kje se prepisovanje ustavi: nekaj vnesete enkrat, in je povsod, kjer mora biti. kaj reglia počne in kaj ne počne z vašimi podatki pojasnjuje, kako to deluje, in kaj se zgodi, če reglia ne uporabljate več: vsaka platforma potem deluje ločeno, točno kot prej.
Kaj reglia ne stane
Uporaba dossierja na enem mestu je pri reglia na brezplačni strani: ustvarjanje poslovnega računa ne stane ničesar, in pregled, katere platform obstajajo in kaj počnejo, je dostopen za vse, tudi brez računa. Kar plačate, je naročnina vsake platform, ki jo dejansko uporabljate — to ceno določi sama platforma in jo najdete pri cenah na platformo. Reglia ne zaračunava za deljenje podatkov med temi platformami in prav tako ne za ogled ali spremembo vašega dossierja.
Če ste v dvomih, ali se določena obveznost nanaša na vaše podjetje ali kako resna je zamujana posodobitev v vaši situaciji, je to vprašanje za pravnika ali za nadzorni organ, ki je zanj pristojen — reglia sam o tem ne daje nobenih izjav. Kar reglia dejansko počne, je poskrbeti, da prepisovanje samo po sebi ni razlog, da bi kaj ne bilo pravilno nekje.
Radovedni, kako to v praksi izgleda za vaše podjetje? Oglejte si katere koppellinge obstajajo in kaj počnejo in si sami ustvarite predstavo o tem, kje vam deljeni dossier prihrani čas.