Koliko vas stoji ručno prebacivanje podataka između compliance-platformi?
Ti troškovi se ne nalaze na niti jednoj faktturi koju primite. Nijedna platforma vas posebno ne naplaćuje za ponovno pisanje vašeg KvK-broja ili ponovno učitavanje popisa proizvoda. Troškovi se nalaze u vremenu koje netko u vašem poduzeću tome potroši, i u posljedici kada to ponovno pisanje krivo pođe: adresa ažurirana u jednom sustavu a ne u drugom, naziv proizvoda napisan malo drugačije, osoba za kontakt koja je otišla ali u tri od četiri portala i dalje stoji kao kontaktna osoba.
Što to konačno stoji, ovisi o tri stvari: koliko platformi koristite, kako često se vaši podaci mijenjaju, i koliko ljudi u vašoj tvrtki trebaju pristup. Poduzeće s jednom produktnom linijom i jednim odgovornom čovjekom ovdje malo trpi. Poduzeće koje prodaje u više EU zemalja, vozi proizvode vlastite marke i radi s nekoliko kolega, iste podatke brzo unosi na četiri mjesta i održava ih na četiri mjesta.
Odakle dolazi iznos
Radi se o dvije vrste troškova, i dobro je odvojiti ih jednu od druge. Prva je direktno vrijeme: netko tko je izgubio pola sata na obrazac koji je prošli mjesec već gdje drugdje popunio. To se može izmjeriti, iako to nitko posebno neće pratiti. Drugi trošak je manje vidljiv ali često veći: vrijeme potrebno za otkrivanje i ispravljanje razlike između dva sustava, i rizik da zastarjeli podatak neko vrijeme ostane neotkriven. Ovo potonje se ne odnosi na novčanu kaznu ili sankciju — o tome reglia ne daje mišljenje, a prepušteno je nadzornom tijelu ili vama da odredite — ali jest vrijeme i pažnja koja negdje drugdje ne odlazi.
Što ovaj iznos nije, jeste fiksna stopa. Razlikuje se po tvrtki i situaciji, i nitko vam ne može unaprijed dati broj bez poznavanja vaše administracije. Što je sigurno: što više mjesta gdje isti podaci samostalno stoje, veća je mogućnost da u nekom trenutku više ne govore isto.
Što određuje iznos
Tri faktora igraju najveću ulogu. Prije svega, broj platformi na kojima ste prijavljeni: svaka platforma koju trebate posebno ažurirati, broji se. Drugo, stopa promjena vaših podataka — poduzeće koje redovito dodaje nove proizvode ili mijenja dobavljače, ima više za ažuriranje nego poduzeće sa stabilnom ponudom. Treće, broj ljudi koji ima pristup: što više kolega unosi ili mijenja podatke, veća je mogućnost da ne koristi svi istu verziju.
Poslovni i proizvodni dossier koji stoji na jednom mjestu i koji više platformi čita, ne mijenja ništa u onome što se sadržajno od vas traži — ta je obveza i dalje iz samog zakonodavstva, ne od reglie. Mijenja se gdje ponovno pisanje prestaje: nešto jednom popunite, i to je svugdje gdje treba biti. što reglia čini i ne čini sa vašim podacima objašnjava kako to funkcionira, i što se dogodilo ako prestanete koristiti raglia: svaka platforma tada nastavlja raditi odvojeno, baš kao i prije.
Što reglia ne stoji
Korištenje dossiera na jednom mjestu nalazi se kod reglie na besplatnoj strani: kreiranje poslovnog računa ne stoji ništa, i pregled platformi koje postoje i što rade dostupan je svima, čak i bez računa. Što vi platite, je pretplata svake platforme koju stvarno koristite — tu cijenu određuje sama platforma i nalazi se kod cijena po platformi. Reglia ne naplaćuje dijeljenje podataka između tih platformi, niti gledanje ili mijenjanje vašeg dossiera.
Ako ste nesigurni hoće li se određena obveza odnositi na vaše poduzeće ili koliko je teško u vašoj situaciji propustiti ažuriranje, to je pitanje za pravnika ili nadzornog tijela koji o tome odlučuje — reglia sama ne daje mišljenje o tome. Što reglia doista čini je da osigura da ručno prepisivanje nije razlog zašto nešto negdje ne bi bilo u redu.
Želite li vidjeti kako ovo izgleda u praksi za vaše poduzeće? Pogledajte koja su dostupna platforma i što rade i sami si stvorite sliku o tome gdje vam dijeljeno sabirka može uštedjeti vrijeme.