Un dosar de companie este colecția de date despre companie și produse pe care o introduceți o singură dată, pentru ca diferitele platforme de conformitate să poată citi acele date în loc să le introduceți din nou de fiecare dată. Este vorba despre date fixe cum ar fi numărul dvs. KvK, numărul de TVA, adresa sediului și persoane de contact, completate cu date despre ceea ce vânzați: categorii de produse, țările în care livrați, materialele și ambalajele pe care le utilizați și canalele prin care vindeți.
Detaliul care contează cel mai mult aici: un dosar de companie nu este în sine un document de conformitate. Este baza din care platformele de siguranță a produselor, ambalaje, accesibilitate și protecția datelor personale extrag câmpurile de care au nevoie pentru propriile dosare. Dacă completați dosarul companiei o singură dată în integralitate, nu trebuie să repetați acele date esențiale pentru fiecare platformă separat.
Ce se găsește de obicei într-un dosar de companie
Un dosar de companie constă din două straturi. Primul strat este informația de companie: numele juridic al întreprinderii dvs., numărul KvK, numărul de TVA, adresa sediului și a corespondenței, și persoanele de contact responsabile pentru aspectele de conformitate. Aceste date se schimbă rar și sunt aceleași pentru fiecare platformă, indiferent de reglementarea pe care o tratează.
Al doilea strat se referă la ceea ce faceți de fapt: ce produse sau grupuri de produse vindeți, în ce țări UE livrați, ce materiale de ambalaj utilizați și prin ce canale — magazin online, piață, magazin fizic — livrați clienților. Aceste date determină care sunt obligațiile relevante, iar aceasta diferă de la o platformă la alta. vedea care platforme există oferă o prezentare generală a informațiilor pe care fiecare platformă le utilizează concret.
Ce nu înlocuiește un dosar de companie
Un dosar de companie nu este un înlocuitor pentru dosarul de siguranță a produselor, dosarul de ambalaje, dosarul de accesibilitate sau registrul prelucrării datelor personale. Acestea rămân din punct de vedere conținutului la platforma care tratează reglementarea respectivă, cu documente și justificare specifice care sunt incluse. Dosarul companiei furnizează doar datele de bază care apar în mai multe dintre acele dosare, pentru a nu trebui să le tastați din nou constant.
Pentru întrebarea substanțială cu privire la care reguli se aplică exact situației dvs. și ce documente aveți nevoie pentru aceasta, platforma în sine sau un avocat rămâne punctul de contact potrivit. Un dosar de companie organizează datele, nu le evaluează.
Cine folosește dosarul și cine nu
Un dosar de companie este citit de platformele pe care le utilizați de fapt, și doar în măsura în care platforma are nevoie de datele respective. De exemplu, o platformă de accesibilitate are puțin de câștigat din materialul dvs. de ambalaj și nu va solicita nici măcar acel câmp. Cum funcționează exact acel schimb și ce se întâmplă și ce nu se întâmplă cu datele dvs., puteți citi pe pagina despre cum funcționează reglia.
Important de știut: o platformă pe care nu o utilizați nu are acces la dosarul dvs. de companie. Dosarul nu este deci o sursă de date deschisă pentru tot ceea ce se încadrează sub parasolul Theos, ci un profil pe care îl conectați personal la platformele pe care le utilizați activ.
Ce face diferența în practică
Pentru o companie care se încadrează în mai multe reglementări în același timp — gândiți-vă la un magazin online cu produse private care livrează în mai multe țări UE — un dosar de companie înseamnă că datele de bază despre compania și sortimentul dvs. sunt înregistrate o singură dată în loc de patru ori. Aceasta nu schimbă nicio muncă substantivă privind reglementarea în sine, dar schimbă munca administrativă din jurul acesteia: retastarea, menținerea acesteia în patru locuri în același timp și riscul ca o platformă să afișeze încă o adresă veche sau o listă de produse depășite.
Un cont de afaceri la reglia, conectat la numărul dvs. de înregistrare la Cameră de Comerț și numărul de TVA, este locul în care se ține un astfel de dosar de afaceri. Acel cont este gratuit, la fel ca și informațiile despre ce platforme există și ce fac. creare unui cont de afaceri vă ia doar câteva minute; ceea ce achiziționați ulterior la o platformă, o plătiți direct cu acea platformă, așa cum este pe prețurile pe platformă reglia.ro.
Curioși care sunt platformele disponibile și ce parte din dosarul dvs. de afaceri utilizează acestea? Consultați prezentarea și vedeți în câteva minute cu ce poate avea de-a face întreprinderea dvs.