Poslovni dossier je skup poslovnih i podataka o proizvodima koje unosite jednom, tako da različite platforme sukladnosti mogu čitati te podatke umjesto da ih svaki put ponovno unosite. Radi se o fiksnim podacima kao što su vaš KvK-broj, OIB, adresa sjedišta i kontaktne osobe, dopunjeni podacima o onome što prodajete: kategorije proizvoda, zemlje u koje dostavljate, materijali i ambalaža koju koristite i kanali putem kojih prodajete.
Detalj koji se ovdje najviše isplati: poslovni dossier nije dokument sukladnosti kao takav. To je temelj iz kojeg platforme za sigurnost proizvoda, ambalaže, dostupnost i zaštitu podataka izvlače polja koja im trebaju za svoje vlastite dossiere. Ako poslovni dossier popunite jednom u potpunosti, ne morate te osnovne podatke ponavljati odvojeno za svaku platformu.
Što se obično nalazi u poslovnom dossiere
Poslovni dossier se sastoji od dvije razine. Prva razina je poslovne informacije: pravno ime vaše tvrtke, KvK-broj, OIB, adresa sjedišta i poštanski adres te kontaktne osobe odgovorne za pitanja sukladnosti. Ti se podaci rijetko mijenjaju i isti su za svaku platformu, bez obzira koju regulaciju tretira.
Druga razina odnosi se na ono što zapravo radite: koje proizvode ili grupe proizvoda prodajete, u koje EU-zemlje dostavljate, koje ambalažne materijale koristite i kroz koje kanale — internet prodavaonice, tržišne mjesta, fizičke poslovnice — dostavljate kupcima. Ti podaci određuju koje su obveze relevantne, a to se razlikuje po platformi. vidjeti koje platforme postoje daje pregled koje su informacije koje platforme konkretno koriste.
Što poslovni dossier ne zamjenjuje
Poslovni dossier nije zamjena za dossier sigurnosti proizvoda, dossier ambalaže, dossier dostupnosti ili registar obrade osobnih podataka. Oni i dalje sadržajno spadaju u domenu platforme koja tretira relevantnu regulaciju, s konkretnim dokumentima i obrazloženjem koja dolaze s njima. Poslovni dossier pruža samo osnovne podatke koji se pojavljuju u više od tih dossierea, kako ih ne biste trebali ponovno pisati.
Za sadržajno pitanje koje se točno pravila primjenjuju na vašu situaciju i koji vam dokumenti trebaju za to, sama platforma ili pravnik je odgovarajuća kontaktna osoba. Poslovni dossier organizira podatke, ne procjenjuje ih.
Tko koristi dossier, a tko ne
Poslovni dossier čitaju platforme koje stvarno koristite, i samo koliko ta platforma ima potrebe za podacima. Primjerice, platforma za dostupnost ima malo koristi od vašeg ambalažnog materijala i neće ni tražiti to polje. Kako ta razmjena točno funkcionira i što se s vašim podacima dešava, čitajte na stranici o tome kako reglia funkcionira.
Važno je znati: platforma koju ne koristite također nema pristup vašem poslovnom dossiere. Dossier dakle nije otvoreni izvor podataka za sve što spada pod Theos paraply, već profil koji sami povezujete s platformama koje aktivno koristite.
Što je praktična razlika
Za tvrtku koja spada pod nekoliko regulacija istodobno — pomislite na internet prodavaonice s vlastitim proizvodima koja dostavljaju u nekoliko EU-zemalja — poslovni dossier znači da se osnovni podaci o vašoj tvrtki i asortimanu bilježe jednom umjesto četiri puta. To ne smanjuje sadržajni rad na samoj regulaciji, ali smanjuje administrativni rad oko toga: ponovno pisanje, ažuriranje na četiri mjesta istodobno i rizik da jedna platforma još prikazuje staru adresu ili zastario popis proizvoda.
Poslovni račun kod reglia, povezan s vašim KvK- i PDV-brojem, mjesto je gdje se vodi takav poslovni dossier. Taj je račun besplatan, kao i uvid u koja su dostupna platforme i što čine. stvaranju poslovnog računa traje vam nekoliko minuta; ono što zatim kupite na nekoj platformi, plaćate izravno toj platformi, kao što je na cijenama po platformi piše.
Radoznali ste koje su dostupne platforme i koji se dio vašeg poslovnog dossiea koristi? Pogledajte pregled i za nekoliko minuta vidjete s čime se vaše poduzeće može susresti.