A céges dossié azoknak a céges és termékinformációknak az összessége, amelyeket egyszer rögzít, így a különböző compliance-platformok olvashatják ezeket az adatokat ahelyett, hogy minden alkalommal újra bevinné azokat. Ezek között vannak fix adatok, például a cégjegyzékszám, az ÁFA-szám, a székhelycím és a kapcsolattartók, amelyeket kiegészíthet azzal, amit eladhat: termékkategóriák, azok az országok, ahol szállít, az Ön által használt anyagok és csomagolások, valamint az értékesítési csatornák.
A legfontosabb részlet: a céges dossié önmagában nem compliance-dokumentum. Ez az alapja annak, ahonnan a termékvédelmi, csomagolási, hozzáférhetőségi és személyes adatokkal foglalkozó platformok összeszedik azokat a mezőket, amelyekre szükségük van a saját dossziéikhoz. Ha egyszer teljesen kitölti a céges dosszié, akkor ezeket az alapvető adatokat nem kell az egyes platformoknál külön-külön megismételnie.
Amit általában a céges dossziéban lehet találni
A céges dossié két rétegből áll. Az első réteg a céginformáció: a vállalatának jogi megnevezése, cégjegyzékszáma, ÁFA-száma, székhelycíme és postacíme, valamint a compliance-ügyek miatt felelős kapcsolattartók. Ezek az adatok ritkán változnak, és ugyanazok az összes platform számára, függetlenül attól, hogy mely jogszabályokat kezeli.
A második réteg arról szól, amit Ön valójában tesz: mely termékeket vagy termékkategóriákat ad el, mely EU-országokba szállít, mely csomagolóanyagokat használ, és mely csatornák — webshop, piactér, fizikai üzlet — által szállít az ügyfeleknek. Ezek az adatok meghatározzák, mely kötelezettségek relevánsak, és ez platformonként eltérő. lásd, mely platformok vannak áttekintést nyújt arról, hogy mely információkat használja konkrétan az egyes platform.
Amit a céges dossié nem helyettesít
A céges dossié nem helyettesíti a termékvédelmi dosszié, a csomagolási dossié, a hozzáférhetőségi dossié vagy a személyes adatok feldolgozási nyilvántartásának helyét. Ezek az adott jogszabályt kezelő platform hatáskörébe tartoznak, a szükséges konkrét dokumentumokkal és indoklással. A céges dossié csak az alapvető adatokat nyújtja, amelyek több dossziéban is előfordulnak, így nem kell azokat minden alkalommal újra beírnia.
Az azt érintő konkrét kérdéshez, hogy mely szabályok vonatkoznak pontosan az Ön helyzetére és mely dokumentumokra van szüksége, maga a platform vagy egy jogász marad az alkalmas kapcsolattartó. A céges dossié az adatokat szervezi, nem ítéli meg őket.
Ki olvassa el a dosszié, és ki nem
A céges dosszié a ténylegesen használt platformok olvassák, és csak annyira, amennyire az adott platform szüksége van az adatokra. Például egy hozzáférhetőségi platform számára kevés haszna van az Ön csomagolóanyagára, így nem is fogja ezt a mezőt lekérdezni. Ez az adatcsere pontos működésérő és az Ön adataival történő lépésekről a a reglia működésének oldaláról.
Fontos tudni: olyan platform, amelyet nem használ, nem fér hozzá a céges dosszié tartalmához sem. A dossié tehát nem nyílt adatforrás minden olyan dologra, ami a Theos-ernyő alá tartozik, hanem egy olyan profil, amelyet Ön maga csatol azokhoz a platformokhoz, amelyeket aktívan használ.
Mit takarít meg ez a gyakorlatban
Egy olyan vállalkozás számára, amely egyszerre több jogszabály hatálya alá tartozik — gondoljon egy webshopra saját márkájú termékekkel, amely több EU-országba szállít — a céges dossié azt jelenti, hogy a cég és a választék alapvető adatai egyszer kerülnek rögzítésre, négyszer helyett. Ez nem takarít meg tartalmi munkát magáról a jogszabályról, hanem csak az azaz körüli adminisztratív munkáról: az átírásról, a négy helyen való egyidejű naprakéztartásról, és arról a kockázatról, hogy az egyik platform még egy régi címet vagy egy elavult terméklista mutat fel.
A reglia vállalati fiók, amely a Cégjegyzékszáma és ÁFA-azonosítója alapján csatolódik, az a hely, ahol az ilyen vállalati dossziét nyilvántartják. Ez a fiók ingyenes, csakúgy, mint az a betekintés, mely platformok vannak és mit tesznek. üzleti fiók létrehozása csupán néhány percet vesz igénybe; amit ezt követően egy platformon vásárol, azt közvetlenül az adott platformmal számláztatja ki, mint az az ár platformonként oldalon.
Kíváncsi, mely platformok vannak és az üzleti dosszié mely részét használják? Tekintse meg az áttekintést, és néhány perc alatt nézze meg, mivel szembesülhet vállalkozása.