Фирменото досие е събранието на фирмени и продуктни данни, които въвеждате един път, така че различни платформи за съответствие могат да ги прочетат вместо да ги въвеждате всеки път отново. Това включва固定 данни като вашия KvK-номер, данък номер, адрес на седалище и контактни лица, допълнени с данни за това, което продавате: категории продукти, страни, в които доставляте, материалите и опаковките, които използвате, и каналите, през които продавате.
Детайлът, който тук има най-много значение: фирменото досие не е документ за съответствие сам по себе си. То е основата, от която платформите за безопасност на продуктите, опаковки, достъпност и лични данни вземат полетата, от които имат нужда за своите собствени досиета. Ако попълните фирменото досие един път напълно, не трябва да повтаряте тези основни данни за всяка платформа поотделно.
Какво обикновено се съдържа във фирменото досие
Фирменото досие се състои от два слоя. Първият слой е информация за фирмата: юридическото име на вашето предприятие, KvK-номер, данък номер, адрес на седалище и пощенски адрес, и контактните лица, отговорни за въпросите на съответствието. Тези данни рядко се променят и са еднакви за всяка платформа, независимо от това кое законодателство тя лекува.
Вторият слой е за това, което вие действително правите: кои продукти или продуктни групи продавате, в кои EU-страни доставляте, кои опаковъчни материали използвате и през кои канали — онлайн магазин, пазарна площадка, физически магазин — доставляте на клиентите. Тези данни определят кои задължения са релевантни, и това се различава за всяка платформа. вижте кои платформи има дава преглед на това каква информация всяка платформа конкретно използва.
Какво фирменото досие не замества
Фирменото досие не е замяна на досието за безопасност на продуктите, досието за опаковки, досието за достъпност или регистъра на дейностите с лични данни. Те остават съдържателна част от платформата, която лекува съответното законодателство, със специфичните документи и обоснование, които идват заедно. Фирменото досие предоставя само основните данни, които се появяват в няколко от тези досиета, така че да не трябва да ги пишете отново всеки път.
За съдържателния вопрос кои правила точно важат за вашата ситуация и кои документи ви трябват за това, платформата самата или юрист остават подходящият контакт. Фирменото досие организира данни, то не ги оценява.
Кой използва досието и кой не
Фирменото досие се прочита от платформите, които наистина използвате, и само в степента, в която платформата има нужда от данните. Например платформа за достъпност има малко полза от вашия опаковъчен материал и няма да поиска това поле. Как точно работи този обмен и какво се случва и не се случва с вашите данни, прочетете на страницата как reglia работи.
Важно е да знаете: платформа, която не използвате, също няма достъп до вашето фирмено досие. Досието не е открит източник на данни за всичко под Theos-чадъра, а профил, който сами съчетавате с платформите, които активно използвате.
Какво това означава на практика
За фирма, която попада под няколко закона едновременно — мислете за онлайн магазин със собствени марки, който доставля в няколко EU-страни — фирменото досие означава, че основните данни за вашето предприятие и ваше асортимент се записват веднъж, вместо четири пъти. Това не пестели съдържателна работа по самото законодателство, но пестели административната работа около него: пренаписването, поддържането на актуално четири места едновременно, и риска един platforma все още да показва стар адрес или остаревш списък на продукти.
Търговският акаунт при reglia, свързан с вашия KvK- и ДДС-номер, е мястото, където се съхранява такъв бизнес досие. Този акаунт е безплатен, както и преглеждът на кои платформи има и какво правят. създаване на деловен акаунт отнема само няколко минути; това, което впоследствие закупите от платформа, разчитате директно с тази платформа, както на цените на платформа е показано.
Любопитни ли сте кои платформи има и каква част от вашия бизнес досие използват? Вижте прегледа и разберете за няколко минути какво може да засегне вашето предприятие.