Um dossier empresarial é a coleção de dados de empresa e produtos que você registra uma única vez, para que diferentes plataformas de compliance possam ler esses dados em vez de você precisar inseri-los repetidamente. São dados fixos como seu número KvK, número de IVA, endereço de estabelecimento e contatos, complementados com dados sobre o que você vende: categorias de produtos, países para os quais você entrega, materiais e embalagens que utiliza e canais pelos quais vende.
O detalhe que mais importa aqui: um dossier empresarial não é um documento de compliance em si. É a base da qual as plataformas de segurança de produtos, embalagens, acessibilidade e proteção de dados extraem os campos de que precisam para seus próprios dossiers. Se você preencher o dossier empresarial uma única vez e completamente, não precisará repetir esses dados básicos em cada plataforma.
O que geralmente consta em um dossier empresarial
Um dossier empresarial consiste em duas camadas. A primeira camada é informação empresarial: o nome jurídico de sua empresa, número KvK, número de IVA, endereço de estabelecimento e correspondência, e os contatos responsáveis por questões de compliance. Esses dados raramente mudam e são os mesmos para cada plataforma, independentemente de qual regulação ela trata.
A segunda camada diz respeito ao que você realmente faz: quais produtos ou grupos de produtos você vende, em quais países da UE você entrega, quais materiais de embalagem você usa e por quais canais — loja online, marketplace, loja física — você entrega aos clientes. Esses dados determinam quais obrigações são relevantes, e isso varia por plataforma. ver quais plataformas existem fornece uma visão geral de quais informações cada plataforma utiliza concretamente.
O que um dossier empresarial não substitui
Um dossier empresarial não é uma substituição do dossier de segurança de produtos, dossier de embalagens, dossier de acessibilidade ou registro de processamento de dados pessoais. Estes continuam sendo responsabilidade da plataforma que trata da regulação relevante, com as peças específicas e documentação que acompanham. O dossier empresarial fornece apenas os dados básicos que aparecem em vários desses dossiers, para que você não precise digitá-los repetidamente.
Para a questão substantiva de quais regras se aplicam exatamente à sua situação e quais documentos você precisa para isso, a plataforma em si ou um advogado continua sendo o ponto de contato indicado. Um dossier empresarial organiza dados, não os avalia.
Quem usa o dossier e quem não usa
Um dossier empresarial é lido pelas plataformas que você realmente usa, e apenas na medida em que essa plataforma precisa dos dados. Uma plataforma de acessibilidade, por exemplo, tem pouca necessidade de seu material de embalagem e não solicitará esse campo. Como essa troca funciona exatamente e o que acontece ou não com seus dados, você pode ler em a página sobre como a reglia funciona.
Importante saber: uma plataforma que você não usa também não tem acesso ao seu dossier empresarial. O dossier não é, portanto, uma fonte de dados aberta para tudo sob o guarda-chuva da Theos, mas um perfil que você mesmo acopla às plataformas que realmente usa.
O que isso representa na prática
Para uma empresa que se enquadra em várias regulações ao mesmo tempo — pense em uma loja online com produtos de marca própria que entrega em vários países da UE — um dossier empresarial significa que os dados básicos sobre sua empresa e seu sortimento são registrados uma única vez em vez de quatro vezes. Isso não economiza trabalho substantivo com a regulação em si, mas economiza o trabalho administrativo: redigitar, manter atualizado em quatro locais simultaneamente e o risco de uma plataforma ainda mostrar um endereço desatualizado ou uma lista de produtos antiga.
Uma conta comercial na reglia, vinculada ao seu número KvK e número de IVA, é o local onde esse dossiê empresarial é mantido. Essa conta é gratuita, assim como o acesso às informações sobre quais plataformas existem e o que elas fazem. criar uma conta comercial leva alguns minutos; o que você subsequentemente compra em uma plataforma, você fatura diretamente com essa plataforma, como em os preços por plataforma está.
Curioso para saber quais plataformas existem e qual parte do seu dossiê empresarial elas usam? Veja a visão geral e descubra em alguns minutos com o que sua empresa pode ter que lidar.