Ettevõtte dossier on ettevõtte ja toodete andmete kogu, mille te ühe korra fikseerite, nii et erinevad nõuetele vastavuse platvormid saavad neid andmeid lugeda, selle asemel et te need iga kord uuesti sisestaksite. See puudutab fikseeritud andmeid nagu teie äriregistri number, käibemaksunumber, asukoha aadress ja kontaktisikud, täiendatud andmetega selle kohta, mida te müüte: tootekategooriad, riigid, kuhu te tarnite, teie kasutatavad materjalid ja pakendid ning kanalid, mille kaudu te müüte.
Üksikasjalik punkt, mis siin kõige olulisem on: ettevõtte dossier ei ole iseenesest nõuetele vastavuse dokument. See on alus, millest toodete ohutuse, pakendamise, juurdepääsetavuse ja isikuandmete platvormid võtavad väljad, mida nad oma dossieride jaoks vajavad. Kui täidate ettevõtte dossieri ühe korra täielikult, siis te ei pea neid põhiandmeid iga platvormi jaoks eraldi kordama.
Mida tavaliselt ettevõtte dossierisse kuulub
Ettevõtte dossier koosneb kahest kihist. Esimene kiht on ettevõtte informatsioon: teie äriühingu ametlik nimi, äriregistri number, käibemaksunumber, asukoha ja postiaadress ning nõuetele vastavuse küsimustes vastutavad kontaktisikud. Need andmed muutuvad harva ja on iga platvormi jaoks samad, olenemata sellest, millist regulatsiooni see käsitleb.
Teine kiht käsitleb seda, mida te tegelikult teete: millised tooted või tootegrupp te müüte, millisesse EL riikidesse te tarnite, milliseid pakendamismaterjalide kasutatakse ja milliste kanalite kaudu — veebipood, turuplatts, füüsiline pood — te klientidele müüte. Need andmed määravad nimelt, millised kohustused on asjakohased, ja see erineb platvormi kaupa. näha, millised platvormid on olemas annab ülevaate sellest, milliseid andmeid iga platorm konkreetselt kasutab.
Mida ettevõtte dossier ei asenda
Ettevõtte dossier ei asenda toodete ohutuse dossiert, pakendamise dossiert, juurdepääsetavuse dossiert ega isikuandmete töötlemise registrit. Need jäävad sisuliselt platvormi juurde, mis käsitleb asjaomast regulatsiooni, koos spetsiifiliste dokumentide ja põhjendusega, mis sellega seotud on. Ettevõtte dossier annab ainult põhiandmed, mis esinevad mitmes nendes dossierides, nii et te ei peaks neid korduvalt sisestama.
Sisulise küsimuse kohta, millised reeglid täpselt teie olukorra jaoks kehtivad ja milliseid dokumente teil selleks vaja on, jäävad platvormi endal või juristiline nõustaja sobiv kontaktpunkt. Ettevõtte dossier organiseerib andmeid, see neid ei hinda.
Kes dossiert kasutab ja kes mitte
Ettevõtte dossiert loevad platvormid, mida te tegelikult kasutate, ja ainult niivõrd, kuivõrd see platvormi neid andmeid vajab. Näiteks juurdepääsetavuse platvormi on teie pakendamismaterjalid vähe kasulikud ja ta seda välja ei küsi. Kuidas see andmete vahetamine täpselt toimib ja mida teie andmetega juhtub, loete lehel, kuidas reglia töötab.
Oluline teada: platvormi, mida te ei kasuta, ei saa juurdepääsu teie ettevõtte dossierile. Dossier ei ole seega avatud andmeallikas kõigele, mis Theose paraply all on, vaid profiil, mille te ise sidute platvormidega, mida te aktiivselt kasutate.
Mida see praktikas tähendab
Ettevõtte puhul, mis on mitme regulatsiooni samaaegselt alla kuuluv — mõelge veebipoodile omamaignimetoodete, mis müüvad mitmes EL riigis — tähendab ettevõtte dossier seda, et teie ettevõtte ja sortimendi põhiandmed registreeritakse ühe korra asemel neli korda. See ei kokkuhoidu sisulises töös regulatsiooni endi juurde, kuid säästitakse administratiivne töö ümber: ümberkirjutamine, ajakohaseks hoidmine korraga neljal kohal ja oht, et üks platvormi näitab endiselt vana aadressi või aegunud tooteloendit.
Äriline konto rögias, mis on seotud teie KvK- ja käibemaksunumbriga, on koht, kus sellist äridossieee hoitakse. See konto on tasuta, nagu ka ülevaade selle kohta, milliseid platvorme on olemas ja mida nad teevad. ärikonto loomine võtab teil paar minutit aega; mida te seejärel platvormilt ostate, arveldage otse selle platvormiga, nagu saidil platvormide hinnad näete.
Uudishimulik, milliseid platvorme on olemas ja milliseid osa teie äridossiest nad kasutavad? Vaadake ülevaateid ja näete paar minutiga, millega teie ettevõte kokku puutuda võib.