Uzņēmuma dossiers ir uzņēmuma un produktu datu kopa, ko jūs fiksējat vienreiz, lai dažādas atbilstības platformas varētu nolasīt šos datus, nevis lai jūs tos katru reizi ievadītu no jauna. Tas attiecas uz pastāvīgiem datiem, piemēram, jūsu reģistrācijas numurs, PVN numurs, atrašanās vieta un kontaktpersonas, papildināti ar datiem par to, ko jūs pārdodat: produktu kategorijas, valstis, kurās jūs piegādājat, materiāls un iepakojums, ko jūs izmantojat, un kanāli, caur kuriem jūs pārdodat.
Vissvarīgākais detaļa: uzņēmuma dossiers pats par sevi nav atbilstības dokuments. Tā ir bāze, no kuras produktu drošības, iepakojuma, pieejamības un personas datu platformas iegūst laukus, kas tām nepieciešami saviem dossieriem. Ja uzņēmuma dossieri vienu reizi pilnībā aizpildāt, šos pamatdatus jums nav jāatkārto katrai platformai atsevišķi.
Kas parasti atrodas uzņēmuma dossiērā
Uzņēmuma dossiers sastāv no diviem slāņiem. Pirmais slānis ir uzņēmuma informācija: jūsu uzņēmuma juridiskais nosaukums, reģistrācijas numurs, PVN numurs, atrašanās vieta un pasta adrese, kā arī kontaktpersonas, kas atbild par atbilstības jautājumiem. Šie dati reti mainās un tie ir vienādi katrai platformai, neatkarīgi no tā, kādu normatīvo aktu tā apstrādā.
Otrais slānis ir par to, ko jūs faktiski darāt: kurus produktus vai produktu grupas jūs pārdodat, kurās ES valstīs jūs piegādājat, kādus iepakojuma materiālus jūs izmantojat un caur kuriem kanāliem — tiešsaistes veikals, tirgus vieta, fizisks veikals — jūs piegādājat klientiem. Šie dati nosaka, kuri pienākumi ir svarīgi, un tas atšķiras atkarībā no platformas. redzēt, kuras platformas pastāv sniedz pārskatu par to, kādu informāciju katra platforma konkrēti izmanto.
Ko uzņēmuma dossiers neatstāj
Uzņēmuma dossiers nav produktu drošības dossiera, iepakojuma dossiera, pieejamības dossiera vai personas datu apstrādes reģistra aizstājums. Tie joprojām jāietilpst platformai, kas apstrādā attiecīgo normatīvo aktu, ar konkrētiem dokumentiem un pamatojumu, kas tam pievienots. Uzņēmuma dossiers nodrošina tikai pamatdatus, kas parādās vairākos šajos dossieros, lai jums tos vēlreiz ne atkārtoti neieslēgtu.
Attiecībā uz materiālo jautājumu par to, kādi noteikumi tieši attiecas uz jūsu situāciju un kādi dokumenti jums ir nepieciešami, paša platforma vai jurists joprojām ir atbilstīgais kontakts. Uzņēmuma dossiers organizē datus, tas tos nenovērtē.
Kas izmanto dossieri un kas ne
Uzņēmuma dossieri nolasa platformas, kuras jūs faktiski izmantojat, un tikai tik lielā apmērā, cik platformai ir nepieciešami dati. Piemēram, pieejamības platforma neguvis lielu jēgu no jūsu iepakojuma materiāla un tāpēc šo lauku nevajadzēs. Kā šī apmaiņa tieši darbojas un kas notiek ar jūsu datiem, lasiet lapā par to, kā darbojas reglia.
Svarīgi zināt: platforma, ko jūs ne izmantojat, arī neiegūst piekļuvi jūsu uzņēmuma dossiēram. Tāpēc dossiers nav atvērts datu avots visam, kas atrodas zem Theos paraply, bet profils, ko jūs paši piesaistāt platformām, kuras jūs aktīvi izmantojat.
Kas tas praktiskā ziņā dod
Uzņēmumam, kas vienlaikus atrodas vairāku noteikumu darbības jomā — piemēram, tiešsaistes veikals ar saviem produktiem, kas piegādā vairākās ES valstīs — uzņēmuma dossiers nozīmē, ka jūsu uzņēmuma un sortimenta pamatdati tiek fiksēti vienu reizi, nevis četras reizes. Tā neskaitās ne normatīvo aktu pašu vērtības saturu, bet gan administratīvais darbs: pārrakstīšana, vienlaicīgs atjauninājums četrās vietās un risks, ka viena platforma joprojām rāda veco adresi vai novecojušu produktu sarakstu.
Biznesa konts reglia, kas saistīts ar jūsu KvK un PVN numuru, ir vieta, kur tiek uzturēts šāds uzņēmuma dossier. Šis konts ir bezmaksas, tāpat kā ieskats par to, kādi platformes ir un ko tās dara. biznesa konta izveidošana aizņem dažas minūtes; to, ko jūs pēc tam iegādājaties platformē, jūs norēķināties tieši ar šo platformi, kā tas ir norādīts cenas par platformu vietnē.
Vai jūs interesē, kādi platformes ir pieejamas un kuru daļu no jūsu uzņēmuma dossiера tās izmanto? Skatiet pārskatu un dažu minūšu laikā uzziniet, ar ko jūsu uzņēmumam var būt darīšana.