Pot vedea ce date are o platformă de conformitate despre mine?
Da, puteți. Fiecare platformă care procesează date despre afacerea dumneavoastră este obligată să clarifice exact care sunt acele date și pentru ce sunt folosite. Acest drept de acces decurge din legislația privind confidențialitatea și se aplică oricărei părți care procesează date cu caracter personal, indiferent dacă este o platformă de conformitate, un sistem de magazin online sau un pachet de contabilitate. Pentru detaliile exacte ale acestui drept, sunteți obligat să vă adresați partii în cauză sau, în cazul întrebărilor despre lege, Autorității pentru Protecția Datelor.
Locul în care reglia chiar ajută este pasul anterior: să vedeți care platforme au de fapt acces la dossierul dumneavoastră de afacere și produs, și ce parte din acesta folosesc. Acest overview se află în contul dumneavoastră și nu costă nimic, nici măcar dacă nu utilizați o platformă prin reglia. Este exact genul de insight care nu ar trebui să stea după un paywall: dacă o platformă spune că sunteți șeful datelor dumneavoastră, trebuie să puteți verifica asta fără să plătiți.
De ce această întrebare apare mai des decât ați crede
O afacere care lucrează cu mai multe platforme de conformitate completează dossierul de afacere la mai multe locuri: numărul KvK, numărul TVA, informații despre produse, date de contact. După o vreme, pierdeți perspectiva cine exact are ce. Nu este vina platformelor, este o consecință a funcționării sistemelor independente: fiecare platformă reține ceea ce are nevoie pentru sarcina proprie, nimic mai mult. Dar pentru dumneavoastră ca utilizator este greu să reconstruiți ce parte din datele dumneavoastră are fiecare platformă, cu atât mai mult dacă sunt încă actuale.
Asta devine relevant mai ales în două momente: când nu mai folosiți o platformă și vreți să știți dacă datele dumneavoastră încă sunt acolo, și când faceți o ajustare în datele de afacere și vreți să știți unde mai trebuie actualizate. În ambele cazuri, răspunsul începe la fel: trebuie să știți care sunt conexiunile.
Ce arată reglia și ce nu
În contul dumneavoastră reglia vedeți care platforme sunt conectate la dossierul dumneavoastră de afacere și ce parte din acel dossier ele citesc. Asta este ceva diferit de ceea ce se întâmplă în platformă cu acele date: perioade de păstrare, procesări interne sau posibil transfer la terți sunt lucruri pe care le gestionează platformă în sine și pentru care platformă în sine răspunde. reglia este platformă din jurul acesteia, nu partea care decide în numele unei platforme despre acele date. exact ce face reglia și ce nu face reglia cu datele dumneavoastră se citește clar pe o singură pagină.
Această distincție este mai mult decât o formalitate. Determină și la cine trebuie să vă adresați dacă aveți o întrebare concretă. Pentru "care platforme au acces la dossierul meu" reglia este punctul de plecare corect. Pentru "ce face exact platforma X cu datele pe care le are de la mine" platforma în sine, prin propria declarație de confidențialitate sau punctul propriu de contact, este partea desemnată.
Cum să faceți asta în practică
Începeți cu overview-ul din contul dumneavoastră: acolo vedeți într-o privire care platforme sunt conectate. Verificați pentru fiecare platformă propria declarație de confidențialitate, care se află de obicei pe platforma în sine și descrie ceea ce se întâmplă cu datele dumneavoastră. Dacă după asta aveți o întrebare concretă despre o platformă anumită, cererea de acces la acea platformă este calea indicată, nu ceva care merge prin reglia. Și dacă rămâne nedumerire cu privire la drepturile dumneavoastră ca atare, Autoritatea pentru Protecția Datelor este instituția care dă clarificări în privința asta.
Este o mică osândă să faceți asta o dată, mai ales dacă afacerea dumneavoastră s-a conectat la mai multe platforme de-a lungul timpului și nu mai știți exact ce este unde. cele mai frecvente întrebări despre conturi și date intră mai în detaliu asupra unui număr de situații care se conectează aici frecvent, cum ar fi ce se întâmplă dacă doriți să încheieți din nou o cuplare.
Unde duce asta dacă utilizați mai multe platforme
Cu cât utilizați mai multe platforme, cu atât mai important devine acest fel de vizualizare. Nu pentru că ar fi ceva în neregulă cu modul în care acele platforme gestionează datele, ci pentru că dvs., ca antreprenor, doriți să știți unde se află datele companiei dvs. fără a trebui să vă conectați separat la fiecare platformă. Acea vizualizare, și modul în care se stabilesc cuplările și pot fi din nou încheiate, este exact pentru care reglia a fost construită ca strat. Mai multe despre securitatea din jurul acelor cuplări citiți pe pagina despre securitate și confidențialitate.
Doriți să știți care platforme de conformitate sunt disponibile prin reglia și cum se raportează la propriul dvs. dosar, consultați rezumatul platformelor conectate. Deci vedeți dintr-o dată ce este acolo, fără a trebui mai întâi să descoperiți totul singur.