¿Puedo ver qué datos tiene de mí un platform de cumplimiento normativo?
Sí, puede hacerlo. Todo platform que procesa datos sobre su empresa está obligado a dejar claro qué datos son y para qué se utilizan. Ese derecho de acceso se deriva de la legislación de privacidad y se aplica a cualquier parte que procese datos personales, ya sea un platform de cumplimiento normativo, un sistema de tienda web o un paquete contable. Para la aplicación precisa de ese derecho, debe acudir a la parte correspondiente o, si tiene preguntas sobre la ley, a la Autoridad de Protección de Datos.
Donde reglia sí ayuda es en el paso anterior: ver qué platforms tienen acceso a su dossier empresarial y de productos, y qué parte de él utilizan. Ese resumen está en su cuenta y no cuesta nada, ni siquiera si no utiliza ningún platform a través de reglia. Es exactamente el tipo de información que no debería estar detrás de un muro de pago: si una herramienta dice que usted es el dueño de sus datos, también debe poder verificarlo sin pagar.
Por qué esta pregunta surge más a menudo de lo que cabría esperar
Una empresa que trabaja con varios platforms de cumplimiento normativo rellena el mismo dossier empresarial en varios lugares: número de registro mercantil, número de IVA, información de productos, datos de contacto. Con el tiempo, pierde de vista quién tiene exactamente qué. Eso no es falta de voluntad de los platforms, es una consecuencia de cómo funcionan los sistemas independientes: cada platform guarda lo que necesita para su propia tarea, y no más. Pero para usted como usuario es difícil reconstruir qué parte de sus datos tiene cada platform, y menos aún si aún está actualizada.
Esto se vuelve especialmente relevante en dos momentos: cuando deja de utilizar un platform y quiere saber si sus datos siguen ahí, y cuando realiza un cambio en sus datos empresariales y quiere saber dónde más debe actualizarse. En ambos casos, la respuesta comienza con lo mismo: saber qué conexiones existen.
Qué muestra reglia y qué no
En su cuenta reglia ve qué platforms están vinculados a su dossier empresarial y qué parte de ese dossier leen. Eso es diferente de lo que sucede dentro de ese platform con esos datos: períodos de conservación, procesamientos internos o posibles transferencias a terceros son cuestiones que el platform gestiona y de las que el platform rinde cuentas. reglia es la capa alrededor, no la parte que toma decisiones en nombre de un platform sobre esos datos. leer exactamente qué reglia sí y qué no hace con sus datos está presentado de forma clara en una página.
Esa distinción es más que una formalidad. También determina a quién debe dirigirse si tiene una pregunta concreta. Para "qué platforms tienen acceso a mi dossier" reglia es el punto de partida correcto. Para "qué hace exactamente el platform X con los datos que tiene de mí" el platform en sí, a través de su propia declaración de privacidad o punto de contacto, es la parte indicada.
Cómo averiguarlo en la práctica
Comience con el resumen en su cuenta: allí verá de un vistazo qué platforms están vinculados. Revise la declaración de privacidad propia de cada platform, que normalmente se encuentra en el platform en sí y describe qué sucede con sus datos. Si después tiene una pregunta concreta sobre un platform específico, la solicitud de acceso a ese platform es la ruta indicada, no algo que vaya a través de reglia. Y si persiste la incertidumbre sobre sus derechos como tales, la Autoridad de Protección de Datos es el organismo que proporciona orientación al respecto.
Es un pequeño esfuerzo revisar esto una sola vez, especialmente si su empresa se ha unido a varios platforms con el tiempo y ya no recuerda exactamente qué hay dónde. las preguntas más frecuentes sobre cuentas y datos profundiza en varias situaciones que suelen estar relacionadas, como lo que sucede si desea terminar una conexión.
Hacia dónde conduce si utiliza varios plataformas
Cuantos más plataformas utilice, mayor será la importancia de este tipo de resumen. No porque haya algo incorrecto en cómo esas plataformas manejan los datos, sino porque usted como empresario desea saber dónde se encuentran los datos de su empresa sin tener que iniciar sesión en cada plataforma por separado. Ese resumen, y la manera en que se establecen las conexiones y pueden terminarse nuevamente, es exactamente para lo que reglia está construida como interfaz. Más información sobre la seguridad en torno a esas conexiones la encontrará en la página sobre seguridad y privacidad.
Si desea saber qué plataformas de cumplimiento están disponibles a través de reglia y cómo se relacionan con su propio dossier, consulte el resumen de plataformas conectadas. Así ve de un vistazo qué hay, sin tener que investigar todo usted mismo primero.