Puis-je voir quelles données un platform de conformité détient sur moi ?
Oui, c'est possible. Chaque platform qui traite des données sur votre entreprise est tenu de clarifier explicitement quelles données il traite et à quelles fins. Ce droit d'accès découle de la législation sur la protection des données et s'applique à toute partie qui traite des données personnelles, qu'il s'agisse d'un platform de conformité, d'un système de boutique en ligne ou d'un logiciel comptable. Pour l'application précise de ce droit, vous devez vous adresser à la partie concernée elle-même ou, en cas de questions sur la loi, à l'Autorité de protection des données.
Ce qui facilite reglia, c'est l'étape précédente : voir quels platforms ont réellement accès à votre dossier d'entreprise et de produits, et quelle partie de celui-ci ils utilisent. Cet aperçu se trouve dans votre compte et ne coûte rien, même si vous n'utilisez aucun platform via reglia par ailleurs. C'est exactement le type de transparence qui ne devrait pas être mise derrière un mur payant : si une couche de conformité affirme que vous contrôlez vos données, vous devez pouvoir le vérifier sans payer.
Pourquoi cette question revient plus souvent qu'on ne l'imaginerait
Une entreprise qui travaille avec plusieurs platforms de conformité remplit le même dossier d'entreprise en plusieurs endroits : numéro KvK, numéro de TVA, informations sur les produits, coordonnées. Au fil du temps, vous perdez de vue qui a exactement accès à quoi. Ce n'est pas une mauvaise volonté des platforms, c'est une conséquence du fonctionnement des systèmes distincts : chaque platform conserve ce dont il a besoin pour sa propre fonction, rien de plus. Mais en tant qu'utilisateur, il est difficile de reconstituer quels données chaque platform détient, encore moins de savoir si elles sont à jour.
Cela devient particulièrement pertinent à deux moments : quand vous cessez d'utiliser un platform et voulez savoir si vos données y sont encore présentes, et quand vous modifiez vos données d'entreprise et voulez savoir où elles doivent être mises à jour. Dans les deux cas, la réponse commence par la même chose : savoir quelles connexions existent.
Ce que reglia affiche et ce qu'il n'affiche pas
Dans votre compte reglia, vous voyez quels platforms sont connectés à votre dossier d'entreprise et quelle partie de ce dossier ils consultent. C'est différent de ce qui se passe ensuite au sein de ce platform avec ces données : périodes de conservation, traitements internes ou transfert éventuel à des tiers sont des questions que le platform gère lui-même et dont il rend compte lui-même. reglia est la couche externe, pas la partie qui décide au nom d'un platform concernant ces données. lire exactement ce que reglia fait et ne fait pas avec vos données figure clairement sur une seule page.
Cette distinction est plus qu'une simple formalité. Elle détermine aussi auprès de qui vous devez vous adresser si vous avez une question concrète. Pour « quels platforms ont accès à mon dossier », reglia est le bon point de départ. Pour « que fait exactement le platform X avec les données qu'il a reçues de moi », le platform lui-même, via sa propre déclaration de confidentialité ou son propre point de contact, est la partie appropriée.
Comment procéder en pratique
Commencez par l'aperçu dans votre compte : vous y voyez en un coup d'œil quels platforms sont connectés. Vérifiez pour chaque platform la déclaration de confidentialité propre au platform, qui se trouve généralement sur le platform lui-même et décrit ce qui arrive à vos données. Si vous avez ensuite une question concrète concernant un platform spécifique, une demande d'accès auprès de ce platform est la bonne voie à suivre, et non quelque chose qui passe par reglia. Et s'il reste une confusion concernant vos droits en tant que tels, l'Autorité de protection des données est l'organisme qui vous en fournira une explication.
C'est un petit effort à faire une fois, surtout si votre entreprise s'est enregistrée auprès de plusieurs platforms au fil du temps et que vous ne savez plus exactement ce qui se trouve où. les questions les plus fréquemment posées sur les comptes et les données approfondira un certain nombre de situations qui s'y rapportent souvent, comme ce qui se passe si vous souhaitez résilier une koppeling.
Ce que cela implique si vous utilisez plusieurs platformen
Plus vous utilisez de platformen, plus l'importance d'un tel aperçu est grande. Non pas parce qu'il y a quelque chose qui cloche dans la manière dont ces platformen traitent les données, mais parce que vous, en tant qu'entrepreneur, voulez savoir où se trouvent les données de votre entreprise sans devoir vous connecter séparément à chaque platform. Cet aperçu, et la manière dont les koppelingen sont établies et peuvent être résiliées, c'est précisément la raison pour laquelle reglia a été construite en tant que schil. Vous trouverez plus d'informations sur la sécurité autour de ces koppelingen sur la page sur la sécurité et la confidentialité.
Vous souhaitez savoir quels compliance-platformen sont disponibles via reglia et comment ils se rapportent à votre propre dossier, consultez alors l'aperçu des plateformes connectées. Ainsi, vous voyez en un coup d'œil ce qui existe, sans devoir d'abord tout vérifier vous-même.