Kas ma näen, milliseid andmeid compliance-platvorm minust on?
Jah, saate. Iga platvorm, mis teie ettevõtte andmeid töötleb, on kohustatud selgelt näitama, millised andmed need on ja mis eesmärkidel neid kasutatakse. See juurdepääsu õigus tuleneb andmekaitse seadusandlusest ja kehtib igale osapoolele, kes isikuandmeid töötleb, olgu selleks compliance-platvorm, e-poe süsteem või raamatupidamisprogramm. Selle õiguse täpse rakendamise osas peate pöörduma asjaomase osapoolega endale või aga küsimuste korral seaduse kohta Andmekaitse Inspektsioonile.
Reglia aitab sammu eespool: näha, millistel platvormidel on tegelikult juurdepääs teie ettevõtte ja toote dossieele ning millist osa sellest nad kasutavad. See ülevaade asub teie kontol ja on tasuta, ka juhul, kui te ei kasuta reglia kaudu teisi platvorme. See on täpselt selline teadmine, mis ei peaks maksumüüri taga olema: kui kest ütleb, et teie olete oma andmete üle peremees, peate te seda saama kontrollida maksmata.
Miks see küsimus tuleb palju sagedamini ette, kui te arvaksite
Ettevõte, mis töötab mitme compliance-platvormiga, sisestab mitmete kohtade peal sama ettevõtte dossieeri: kaubandusregistri number, käibemaksu number, toote teave, kontaktandmed. Aja möödudes kaob ülevaade, kes täpselt mida omab. See ei ole platvormide pahavoli, see on tagajärg sellele, kuidas eraldiseisvad süsteemid töötavad: iga platvorm säilitab seda, mis tal enda ülesande jaoks vaja on, ja mitte rohkem. Kuid teie kui kasutaja jaoks on raske taasluua, milline platvorm millise osa teie andmetest omab, rääkimata sellest, kas see on veel käesolev.
See muutub eriti oluliseks kahel hetkel: kui te ei kasuta enam platvorm ja soovite teada, kas teie andmed seal veel on, ja kui te teete muudatuse oma ettevõtte andmetes ja soovite teada, kus seda veel tuleb värskendada. Mõlemas juhul algab vastus samaga: teadma, millised koppelingud on olemas.
Mida reglia näitab ja mida mitte
Teie reglia-kontol näete, millised platvormid on ühendatud teie ettevõtte dossieeriga ja millist osa sellest dossieest nad loevad. See on midagi muud kui see, mis juhtub sellel platvormil edasi nende andmetega: säilitamistähtajad, sisemised töötlused või võimalikud edastamised kolmandatele isikutele on asjad, mis platvorm ise korraldab ja mille eest platvorm ise vastutust võtab. Reglia on kest selle ümber, mitte pool, kes otsustavad nende andmete üle platvormi nimel. täpselt lugeda, mida reglia teie andmetega teeb ja mida mitte on ülesandena selgelt nähtav ühel lehel.
See vahe on enamat kui formaalsus. See määrab ka, kelle juurde peate pöörduma, kui teil on konkreetne küsimus. "Millistel platvormidel on juurdepääs minu dossieeele" puhul on reglia õige alguspunkt. "Mida teeb platvorm X täpselt andmetega, mille teilt saab" puhul on platvorm ise, enda privaatsuserkluse või enda kontaktpunkti kaudu, asjaomane pool.
Kuidas te seda praktikas välja selgitate
Alustage oma konto ülevaatest: seal näete ühel pilgul, millised platvormid on ühendatud. Kontrollige platvormi kaupa enda privaatsuserklaaringu, mis tavaliselt on platvormil endal loetletud ja kirjeldab, mis teie andmetega juhtub. Kui teil on pärast seda konkreetne küsimus konkreetsel platvormil, siis on juurdepääsu taotlus sellel platvormil asjaomane teekond, mitte midagi, mis reglia kaudu käib. Ja kui teie õiguste kohta jääb selgusetus, siis on Andmekaitse Inspektsioon institutsioon, mis seda selgitab.
See on väike vaev seda kord läbi teha, eriti kui teie ettevõte on aja jooksul mitme platvormiga ühendatud ja te ei mäleta enam täpselt, mis kus on. sagedamini esitatud küsimused kontode ja andmete kohta käsitleb mitmeid situatsioone, mis siin sageli esinevad, näiteks seda, mis juhtub, kui soovite koppeluse uuesti lõpetada.
Kuhu see viib, kui kasutate mitut platvormi
Mida rohkem platvormi te kasutate, seda olulisem on selline ülevaade. Mitte sellepärast, et nende platvormide andmekäitlusega midagi valesti on, vaid sellepärast, et te kui ettevõtja soovite teada, kus teie äriandmed asuvad, ilma et peaksite selleks igasse platvormi eraldi logima. See ülevaade ja viis, kuidas koppeluseid luuakse ja jälle lõpetada saab, on täpselt see, mille jaoks reglia kestana loodi. Rohkem teavet nende koppeluste kaitsega seotult leiate turvalisuse ja privaatsuse leht.
Kui soovite teada, millised compliance-platvormid on reglia kaudu saadaval ja kuidas need teie enda dossieega seotud on, vaadake ühendatud platvormide ülevaade. Nii näete korraga, mis on olemas, ilma et peaksite selleks ise kõike uurima.