Vai es varu redzēt, kādus datus compliance platforma par mani ir saglabājusi?
Jā, varat. Katra platforma, kas apstrādā datus par jūsu uzņēmumu, ir pienākums skaidri norādīt, kādi dati to ir un kam tie tiek izmantoti. Šī piekļuves tiesība izriet no privātuma likumdošanas un attiecas uz katru pusi, kas apstrādā personas datus, neatkarīgi no tā, vai tā ir atbilstības platforma, e-komercijas sistēma vai uzskaites pakete. Lai precīzi saprastu šīs tiesības, jums jāvēršas pie attiecīgās puses vai, ja jums ir jautājumi par likumu, pie Datu valsts inspektora.
Tur, kur reglia palīdz, ir solis pirms tam: redzēt, kurām platformām patiesībā ir piekļuve jūsu uzņēmuma un produktu dosieram, un kuru tā daļu tās izmanto. Šis pārskats atrodas jūsu kontā un maksā nulle, pat ja jūs neizmantojat nekādu platformu caur reglia. Tas ir tieši tāds ieskats, kas nedrīkstētu atrasties apmaksas sienas aiz: ja čaula saka, ka jūs pārvaldāt savus datus, jums tas jāvar pārbaudīt, nemaksājot.
Kāpēc šis jautājums ir biežāks, nekā jūs varētu domāt
Uzņēmums, kas strādā ar vairākām atbilstības platformām, vairākās vietās aizpilda vienu un to pašu uzņēmuma dosieri: KvK-numuru, PVN-numuru, produktu informāciju, kontaktinformāciju. Laika gaitā zaudējāt pārskatu par to, kur tieši kas ir. Tas nav platformu nolaidība, tas ir atsevišķu sistēmu darbības sekas: katra platforma glabā to, kas tai nepieciešams savam uzdevumam, un ne vairāk. Bet jums kā lietotājam ir grūti rekonstruēt, kura platforma kurā datu daļa ir, nemaz nerunājot par to, vai tas vēl ir aktuāls.
Tas kļūst īpaši svarīgi divos brīžos: kad vairs neizmantojat platformu un vēlaties zināt, vai jūsu dati tur vēl ir, un kad veiciet izmaiņas savu uzņēmuma datos un vēlaties zināt, kur tās vēl jāatjaunina. Abos gadījumos atbilde sākas ar vienu un to pašu: zināt, kādi savienojumi pastāv.
Kas reglia parāda, un kas nē
Jūsu reglia kontā redziet, kuras platformas ir piesaistītas jūsu uzņēmuma dosieram un kurā datu daļu tās izlasa. Tas atšķiras no tā, kas šajā platformā notiek tālāk ar šiem datiem: datu glabāšanas termiņi, iekšējā apstrāde vai iespējama nodošana trešajām personām ir jautājumi, ko pati platforma kārto un par kuriem pati platforma atskaitās. Reglia ir čaula ap to, nevis puse, kas šo datu vārdā pieņem lēmumus. precīzi izlasīt, ko reglia dara un nedara ar jūsu datiem ir pārskatāmi uz vienas lapas.
Šis atšķirums ir vairāk nekā formāla lieta. Tas arī nosaka, pie kā jūs varat vērsties, ja jums ir konkrēts jautājums. Uz jautājumu "kurām platformām ir piekļuve manējam dosieram" reglia ir pareizā sākumpunkts. Uz jautājumu "ko tieši platforma X dara ar datiem, ko tā no manis ieguva" pati platforma, izmantojot savu privātuma paziņojumu vai savus kontaktus, ir piemērotā puse.
Kā jūs to praksē noskaidrojat
Sāciet ar pārskatu savā kontā: tur viena acu uzmetiena vērtībā redziet, kuras platformas ir savienotas. Pārbaudiet katras platformas privātuma paziņojumu, tas parasti ir norādīts pašā platformā un apraksta, kas notiek ar jūsu datiem. Ja pēc tam jums vēl ir konkrēts jautājums par noteiktu platformu, pieprasījums par piekļuvi šai platformai ir piemērotais ceļš, nevis kaut kas, kas iet caur reglia. Un ja joprojām ir neskaidrs par jūsu tiesībām kā tādām, tad Datu valsts inspektors ir institūcija, kas par to sniegt skaidrojumu.
Tas ir neliels pūlis, lai to vienreiz pārbaudītu, īpaši ja jūsu uzņēmums laika gaitā ir saistīts ar vairākām platformām un vairs precīzi nezin, kas kur ir. biežākie jautājumi par kontiem un datiem padziļinās vairākus gadījumus, kas šeit bieži piesaista, piemēram, kas notiek, ja vēlaties atspēlēt koppējumu.
Kur tas ved, ja izmantojat vairākus platformas
Jo vairāk platformu izmantojat, jo lielāka ir šāda pārskate nozīme. Ne tāpēc, ka ar to, kā šīs platformas darbojas ar datiem, būtu kas nepareizi, bet tāpēc, ka jūs kā uzņēmējs vēlaties zināt, kur atrodas jūsu uzņēmuma dati, nevis vēlāt jāielogojas katrā platformā atsevišķi. Tas pārskats un veids, kā tiek izveienotas koppējumi un kā tās var atspēlēt, ir tieši tas, kāpēc reglia ir veidota kā apvalks. Vairāk par drošību ap šiem koppējumiem lasiet vietnē drošības un privātuma lapā.
Ja vēlaties uzzināt, kuras atbilstības platformas ir pieejamas caur reglia un kā tās attiecas uz jūsu pašu dosjeju, skatiet pievienoto platformu pārskats. Tādējādi jūs redzat visu uzreiz, bez tam, ka jums pašiem vispirms būtu jāizvērtē viss.