Могу ли да видя какви данни има един платформа за съответствие за мен?
Да, можете. Всеки платформ, който обработва данни за вашия бизнес, е задължен ясно да посочи кои данни обработва и за каква цел ги използва. Това право на достъп произтича от законодателството за защита на личните данни и се прилага за всяка страна, която обработва лични данни — независимо дали е compliance платформ, система за онлайн магазин или счетоводен софтуер. За точния начин, по който се осъществява това право, трябва да се обърнете към съответната страна или, ако имате въпроси относно закона, към Управата за защита на личните данни.
Там, където reglia помага, е на етапа преди това: да видите кои платформи всъщност имат достъп до вашия бизнес- и продуктов дossier, и какъв дял от него използват. Този преглед се намира в вашия акаунт и е безплатен, дори и ако не използвате никакъв платформ чрез reglia. Това е точно видът на прозрачност, което не трябва да е зад платежна стена: ако една оплатка казва, че вие управлявате вашите данни, трябва да можете да проверите това без да плащате.
Защо този въпрос възниква по-често, отколкото бихте очаквали
Един бизнес, който работи с няколко compliance платформи, попълва един и същ бизнес дossier на няколко места: номер на KvK, номер на ДДС, информация за продуктите, контактни данни. С течение на времето е трудно да проследите кой точно какво има. Това не е незаинтересованост на платформите — това е следствие от това как работят отделни системи: всеки платформ пази това, което му трябва за собствената си задача, и не повече от това. Но за вас като потребител е трудно да преконструирате кой платформ какъв дял от вашите данни има, камо ли дали е все още актуален.
Това е особено важно в два момента: когато вече не използвате един платформ и искате да знаете дали вашите данни все още са там, и когато направите промяна в данните на вашия бизнес и искате да знаете къде трябва да бъде актуализирано. И в двата случая отговорът започва по един и същи начин: познаване на кои свързания има.
Какво reglia показва и какво не
В вашия reglia акаунт виждате кои платформи са свързани към вашия бизнес dossier и какъв дял от този dossier четат. Това е различно от това, което се случва вътре в платформата с тези данни: периоди на съхранение, вътрешни обработки или евентуални трансфери към трети страни са неща, които платформата регулира сама и за които отговаря сама. Reglia е оплатката около нея, а не страната, която взема решения за тези данни от името на един платформ. да прочета точно какво reglia прави и не прави с вашите данни е ясно на една страница.
Това разграничение е повече от формалност. Определя също и при кого трябва да сте, ако имате конкретен въпрос. За "кои платформи имат достъп до мой dossier" reglia е правилната отправна точка. За "какво точно прави платформа X с данните, които има от мен" платформата сама, чрез собственото си изявление за поверителност или собствената си контактна точка, е подходящата страна.
Как да проверите това на практика
Започнете с преглада в вашия акаунт: там виждате с един поглед кои платформи са свързани. Проверете за всеки платформ собственото му изявление за поверителност, което обикновено е посочено на самия платформ и описва какво се случва с вашите данни. Ако след това имате конкретен въпрос относно определен платформ, заявката за достъп при този платформ е правилния маршрут, а не нещо, което минава през reglia. И ако остане неясно относно правата ви като такива, Управата за защита на личните данни е органът, който дава обяснения по този въпрос.
Това е малко усилие да направите веднъж, особено ако вашия бизнес с течение на времето е бил свързан с няколко платформи и вече не знаете точно какво е на кого. най-често задавани въпроси относно акаунтите и данните се задълбочава в редица ситуации, които често свързаме с това, като например что се случва, ако искате да прекратите една свързаност отново.
Какво последства има, ако използвате няколко платформи
Колкото повече платформи използвате, толкова по-важно е този вид преглед. Не защото има нещо лошо в начина, по който тези платформи работят с данни, а защото като предприемач искате да знаете където са данните на вашето предприятие, без да се налага да влизате отделно във всяка платформа. Този преглед и начинът, по който се осъществяват свързаностите и могат да бъдат прекратени отново, е точно за какво е изградена reglia като обвивка. Повече за защитата около тези свързаности прочетете на страницата за сигурност и поверителност.
Ако искате да знаете кои compliance-платформи са налични чрез reglia и как се отнасят към вашия собствен дossier, погледнете на преглед на свързаните платформи. По този начин виждате всичко наведнъж, без да се налага да разбирате всичко сами.