Μπορώ να δω ποια δεδομένα έχει για μένα μια πλατφόρμα συμμόρφωσης;
Ναι, μπορείτε. Κάθε πλατφόρμα που επεξεργάζεται δεδομένα για την επιχείρησή σας υποχρεούται να διευκρινίσει σαφώς ποια δεδομένα είναι αυτά και σε τι χρησιμοποιούνται. Αυτό το δικαίωμα πρόσβασης προέρχεται από τη νομοθεσία περί ιδιωτικότητας και ισχύει για κάθε μέρος που επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, είτε πρόκειται για πλατφόρμα συμμόρφωσης, σύστημα ηλεκτρονικού καταστήματος ή πακέτο λογιστικής. Για την ακριβή εφαρμογή αυτού του δικαιώματος εξαρτάστε από την ίδια την αρμόδια μέρος ή, εάν έχετε ερωτήματα σχετικά με τη νομοθεσία, από την Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.
Όπου το reglia βοηθά πραγματικά είναι στο προηγούμενο στάδιο: να δείτε ποια πλατφόρμα έχει πραγματικά πρόσβαση στο δοσιοθήκη επιχείρησης και προϊόντος σας και ποιο μέρος αυτής χρησιμοποιεί. Αυτό το ανάλυμα υπάρχει στο λογαριασμό σας και δεν κοστίζει τίποτα, ούτε κι αν δεν χρησιμοποιείτε περαιτέρω κανένα πλατφόρμα μέσω reglia. Αυτό είναι ακριβώς το είδος της εικόνας που δεν θα έπρεπε να είναι πίσω από τείχος πληρωμής: αν μια γεννήτρια λέει ότι είστε ο αρχηγός των δεδομένων σας, θα πρέπει να μπορείτε να το επαληθεύσετε χωρίς να πληρώνετε.
Γιατί αυτό το ερώτημα προκύπτει συχνότερα απ' ό,τι θα περιμένατε
Μια επιχείρηση που εργάζεται με περισσότερα από ένα πλατφόρμα συμμόρφωσης συμπληρώνει το ίδιο δοσιοθήκη επιχείρησης σε περισσότερες από μια θέσεις: αριθμό KvK, αριθμό ΦΠΑ, πληροφορίες προϊόντος, στοιχεία επικοινωνίας. Με την πάροδο του χρόνου, χάνεται η επισκόπηση του ποιος ακριβώς τι έχει. Αυτό δεν είναι απροθυμία των πλατφορμών, είναι συνέπεια του τρόπου λειτουργίας των χαλαρών συστημάτων: κάθε πλατφόρμα διατηρεί αυτό που χρειάζεται για τη δική της εργασία και όχι περισσότερα. Αλλά για σας ως χρήστη είναι δύσκολο να ανακατασκευάσετε ποιο πλατφόρμα ποιο μέρος των δεδομένων σας έχει, πόσο μάλλον αν είναι ακόμα επίκαιρο.
Αυτό γίνεται ιδιαίτερα σχετικό σε δύο στιγμές: όταν δεν θέλετε πλέον να χρησιμοποιείτε ένα πλατφόρμα και θέλετε να ξέρετε αν τα δεδομένα σας είναι ακόμα εκεί, και όταν κάνετε μια προσαρμογή στα δεδομένα της επιχείρησής σας και θέλετε να ξέρετε όπου πρέπει ακόμα να ενημερωθεί. Και στις δύο περιπτώσεις, η απάντηση ξεκινά με το ίδιο: γνώση του ποιες κοπιές υπάρχουν.
Τι δείχνει το reglia και τι όχι
Στο λογαριασμό σας reglia βλέπετε ποια πλατφόρμα είναι κοπιασμένη στο δοσιοθήκη της επιχείρησής σας και ποιο μέρος αυτής αναγνώρισης. Αυτό είναι διαφορετικό από το τι συμβαίνει περαιτέρω στο εσωτερικό αυτού του πλατφόρμα με αυτά τα δεδομένα: χρόνοι διατήρησης, εσωτερικές επεξεργασίες ή ενδεχόμενη μεταφορά σε τρίτα μέρη είναι ζητήματα που τα πλατφόρμα τα διευθύνει και για τα οποία το πλατφόρμα αποδίδει λόγο. Το reglia είναι το κέλυφος γύρω του, όχι το μέρος που αποφασίζει για εκείνα τα δεδομένα εκ μέρους ενός πλατφόρμα. να διαβάσετε ακριβώς τι κάνει το reglia και τι όχι με τα δεδομένα σας υπάρχει σαφώς σε μια σελίδα.
Αυτή η διάκριση είναι περισσότερο από μια φορμαλιότητα. Καθορίζει επίσης σε ποιον θα πρέπει να απευθυνθείτε αν έχετε ένα συγκεκριμένο ερώτημα. Για "ποια πλατφόρμα έχει πρόσβαση στο δοσιοθήκη μου" το reglia είναι το σωστό σημείο εκκίνησης. Για "τι κάνει ακριβώς το πλατφόρμα X με τα δεδομένα που του έδωσα" το πλατφόρμα αυτό, μέσω της δικής του δήλωσης ιδιωτικότητας ή του δικού του σημείου επικοινωνίας, είναι η αρμόδια μέρος.
Πώς αυτό λειτουργεί στην πράξη
Ξεκινήστε από το ανάλυμα στο λογαριασμό σας: εκεί μπορείτε να δείτε με μια ματιά ποια πλατφόρμα είναι κοπιασμένη. Ελέγξτε ανά πλατφόρμα τη δική του δήλωση ιδιωτικότητας, η οποία συνήθως αναφέρεται στο πλατφόρμα αυτό και περιγράφει τι συμβαίνει με τα δεδομένα σας. Αν αργότερα έχετε ένα συγκεκριμένο ερώτημα για ένα συγκεκριμένο πλατφόρμα, τότε το αίτημα για πρόσβαση στο πλατφόρμα αυτό είναι η αρμόδια διαδρομή, όχι κάτι που διέρχεται μέσω reglia. Και αν παραμένει ασάφεια σχετικά με τα δικαιώματά σας ως τέτοια, τότε η Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα είναι το όργανο που δίνει εξηγήσεις για το θέμα αυτό.
Είναι ένα μικρό κόστος να το ελέγξετε αυτό μία φορά, ειδικά αν η επιχείρησή σας έχει προσαρμοστεί σε πολλά πλατφόρμα κατά τη διάρκεια του χρόνου και δεν θυμάστε ακριβώς τι υπάρχει όπου. τις πιο συχνές ερωτήσεις σχετικά με λογαριασμούς και δεδομένα εξηγεί σε βάθος ορισμένες καταστάσεις που συχνά σχετίζονται εδώ, όπως αυτό που συμβαίνει εάν θέλετε να διακόψετε ξανά μια κόπτεια.
Ποια είναι τα αποτελέσματα αν χρησιμοποιείτε πολλές πλατφόρμες
Όσο περισσότερες πλατφόρμες χρησιμοποιείτε, τόσο μεγαλύτερη είναι η σημασία αυτού του είδους επισκόπησης. Όχι επειδή κάτι δεν πάει καλά με τον τρόπο που οι πλατφόρμες χειρίζονται τα δεδομένα, αλλά επειδή ως επιχειρηματίας θέλετε να ξέρετε πού βρίσκονται τα δεδομένα της εταιρείας σας χωρίς να χρειάζεται να συνδεθείτε σε κάθε πλατφόρμα χωριστά. Αυτή η επισκόπηση, και ο τρόπος με τον οποίο οι κοπτείες δημιουργούνται και μπορούν να διακοπούν ξανά, είναι ακριβώς για αυτό που έχει κατασκευαστεί η reglia ως κέλυφος. Περισσότερα σχετικά με την ασφάλεια γύρω από αυτές τις κοπτείες διαβάζετε στο τη σελίδα για την ασφάλεια και την ιδιωτικότητα.
Εάν θέλετε να μάθετε ποιες πλατφόρμες συμμόρφωσης είναι διαθέσιμες μέσω της reglia και πώς σχετίζονται με το δικό σας δοσιέ, δείτε η επισκόπηση των συνδεδεμένων πλατφορμώνΈτσι βλέπετε ταυτόχρονα τι υπάρχει, χωρίς να χρειάζεται να ερευνήσετε τα πάντα μόνοι σας πρώτα.